Ako sa pripravím na pohovor?

Na zaujatie tej či onej pozície v akejkoľvek organizácii nestačí mať vedomosti, zručnosti, dokonca ani veľmi solídne skúsenosti. Len málokto (to nie je prehnané) v určitých profesiách sa dokáže presadiť jedným vlastným menom. Pre všetkých ostatných je mimoriadne dôležité vedieť sa na pohovor správne pripraviť.

Príprava zahŕňa niekoľko dôležitých bodov.

Každá organizácia má záujem o profesionálov a práve adekvátnych ľudí, ktorí v nej pracujú. Čas rozhovoru s každým kandidátom je však obmedzený jednoducho preto, že existuje mnoho iných naliehavých záležitostí. Presne z tohto dôvodu príprava na pohovor so zamestnávateľom je veľmi dôležitá a len dobre pripravení ukážu svoju najlepšiu stránku... Pri všetkých špecifikách jednotlivých oblastí činnosti existujú univerzálne otázky, ktoré sa budú pýtať pri uchádzaní sa o prácu v cirkuse aj v nástrojárskej dizajnérskej kancelárii, v kvetinárstve, ako aj v medzinárodnej poisťovni alebo platforma na produkciu ropy. Najprv sa náboroví pracovníci budú pýtať na odbornú prípravu na povolanie a predchádzajúce skúsenosti.

Vo svojich odpovediach musia ukázať:

• aké zručnosti a schopnosti boli získané počas výcviku;
• na akých prakticky zameraných projektoch sa osoba počas školenia zúčastnila;
• na akú oblasť sa špecializovala jeho predchádzajúca organizácia (najčastejšie je záujem o prvú a po odchode z ktorej prídu na pohovor);
• aká bola štruktúra týchto organizácií a koľko ľudí bolo v štruktúrnej jednotke;
• ako sa tam kandidát dostal;
• aké povinnosti boli v predchádzajúcom zamestnaní;
• aké skúsenosti sa získali, aké nové poznatky sa získali;
• na akých projektoch sa kandidát podieľal;
• z akého dôvodu opustil predchádzajúcu pozíciu.

Pridáva sa odsek o štruktúre organizácie (celkový počet zamestnancov v nej a na oddelení, úloha oddelenia v organizácii), aby ste pochopili, ako dobre sa kandidát učí miesto, kde pracuje. Toto je druh testu svedomitosti. Budete musieť namáhať svoju pamäť a obnoviť takéto detaily vopred. Pokiaľ ide o bod o zamestnaní na tom istom mieste, mali by ste sa vyhnúť odpovediam o „šťastí vo forme praxe z organizácie“ alebo „náhodou sa dozvedeli od iných študentov, že firma X spolupracuje s našou univerzitou“.

Správna formulácia môže vyzerať asi takto:

• aktívne sa zúčastňoval školení na konferenciách a súťažiach, myšlienka hľadať si prácu vznikla skoro, páčila sa mi spoločnosť X, ujasnenie si kontaktov, pohovor;
• prijatie pozvania cez učiteľa po obhajobe diplomu (zároveň dodaj, že sa to firme vždy páčilo a inšpirovala aj aktivita na získanej pozícii);
• zamestnanie po praxi (odporúča sa uviesť, aké boli pracovné povinnosti a aké príležitosti dávalo toto prvé zamestnanie);
• prvé vážne trvalé zamestnanie po niekoľkých stážach (Je vhodné uviesť, z koľkých kandidátov bola osoba vybraná, čím bola konkrétna pozícia zaujímavá, čo dala po profesijnej stránke a aké zámery sa objavili v profesionálnom rozvoji).

Pri príprave na ústny pohovor však musíte vziať do úvahy, že záujem personalistov na prvom mieste nie je obmedzený na toto. Aj keď uchádzač opíše svoje zamestnanie nie 1-2, ale aspoň 6-8 frázami (čo je veľmi žiaduce), bBudete požiadaní, aby ste sa dodatočne spýtali na:

• očakávania od prvého zamestnania, či boli opodstatnené;
• najpamätnejší moment v práci;
• najobľúbenejší moment v predchádzajúcej polohe;
• počiatočný dojem z firmy a ostatných zamestnancov;
• očakávania od vedúceho, či boli oprávnené;
• zručnosti a schopnosti získané počas práce;
• nežiaduca práca pre kandidáta;
• neobľúbené momenty v predchádzajúcej práci;
• mzdy v skúšobnej dobe a pri skončení prac.

Pri odpovedi na otázku o výsledkoch stáže môžeme povedať, že ukázalo sa, že zamestnanci spoločnosti sú pripravení urobiť všetko pre to, aby dosiahli úspech. Keď príde na moment, ktorý sa im počas práce páčil najviac, skúsení kandidáti okamžite naznačia, že boli radi, že môžu pracovať v priateľskom a úzkom kolektíve, aby si osvojili nové zručnosti a schopnosti. Ďalší variant - naznačujú, že určitá pozícia bola veľmi zaujímavá a priťahovala rad zodpovedností... Pri popise interakcie s vodcami stojí za to zamerať pozornosť za pomoc pri osvojovaní si neznámych pracovných procesov a jemností, za všeobecnú podporu.

Keď hovoríme o získaných zručnostiach a schopnostiach, mali by ste hovoriť o tom, ako sa úlohy zmenili počas stáže a / alebo trvalej práce. Nezabudnite zdôrazniť, že táto zmena bola sprevádzaná zvýšením kvalifikácie a zvýšením flexibility v odbornej oblasti.

Pri popisovaní dojmov z praxe čaká personalistov príbeh o hlavných povinnostiach, oblasti činnosti, hlavných ťažkostiach a o tom, čo sa kandidát na stáži naučil. Je vhodné vyjadriť vďaku bývalým kolegom, zdôrazniť ich pozornosť a podporu.

V odpovedi na túto otázku uveďte:

• názov vzdelávacej inštitúcie, fakulty a špecializácie;
• miesto vzdelávacej inštitúcie v celkovom poradí;
• hlavné úspechy vzdelávacej inštitúcie a jej povesť;
• dôvod výberu inštitúcie;
• akademický výkon, získanie ďalších štipendií;
• účasť na súťažiach a špeciálnych programoch;
• stáže (praxe) a zručnosti získané počas ich trvania;
• výsledky výskumu;
• účasť na spoločenských aktivitách vo vzdelávacej inštitúcii aj mimo nej;
• doplnkové vzdelávacie kurzy.

Musíte však pochopiť, že záujem personalistov sa neobmedzuje ani na toto. Môžu sa pýtať na vlastné hodnotenie kvality vzdelávania a na motívy, ktoré by ich prinútili štúdium prerušiť, na to, čo podľa kandidáta odlišuje vzdelávaciu inštitúciu od podobných organizácií. A pýtajú sa aj na dôvody výberu povolania: bol pri vedomí, alebo to bola napodobenina rodičov, iných príbuzných, možno nejakých idolov.

Niekedy sa personalisti pýtajú niečo ako "Že pre teba existuje také a také pole pôsobnosti." Odpoveď na túto otázku by ste si mali vopred premyslieť a je vhodné obmedziť sa na 3-4 frázy s jasným znením.

Ďalší blok otázok sa týka zamestnania v konkrétnej spoločnosti. Pri odpovedi na ne musíte ukázať svoje znalosti o jeho špecifikách a nuansách činnosti. Keď už hovoríme o tom, prečo bola vybraná práve táto spoločnosť, stojí za to zdôrazniť 3 hlavné body, ktoré pritiahli pozornosť a určili práve túto voľbu. Je veľmi užitočné spojiť odpoveď na túto otázku s úvahami o výbere povolania vo všeobecnosti. Potom sa ukáže akoby zreťazená narážka, že kandidát si nevie predstaviť svoju profesiu bez zamestnania v konkrétnej spoločnosti.

Často sa zaujímajú o kariérne ciele tých, ktorí prišli na pohovor. Je nevyhnutné ukázať túžbu spojiť sa s organizáciou na dlhší čas. Stojí za to premýšľať a dokonca maľovať odpovede na tieto otázky vopred:

• o sne;
• o cieľoch na najbližších 3, 5, 10 rokov;
• o vlastnej vízii ideálnej kariéry;
• o spôsoboch dosiahnutia cieľov stanovených na 3, 5, 10 rokov;
• o možných prekážkach ich plánov, spôsoboch ich odstránenia;
• o jeho hodnotení hlavnej veci v práci v tejto špecializácii.

Dôležité: každá z týchto výhod musí byť podložená konkrétnymi dôkazmi, a nie len deklarovaná. Pokiaľ ide o slabé stránky, nemali by sme spomenúť také stereotypné body, ako je perfekcionizmus, nadmerná pozornosť rodine alebo koníčkom, nadmerné nároky na ľudí. Namiesto toho by sa malo hovoriť o:

• najťažšie chvíle v profesii pre vás;
• nadmerný racionalizmus;
• ťažkosti so zvládnutím určitých nových programov a technológií;
• ťažkosti s vystupovaním na verejnosti;
• nadmerná vášeň pre prácu.

Musíte sa zamyslieť aj nad ďalšími pravdepodobnými otázkami. Pýtajú sa na záľuby a sny v detstve, na prečítanú literatúru a pozerané filmy. Niekedy sa zaujímajú o zručnosti práce v tímovom režime. Musíte tiež ukázať svoju schopnosť viesť diskusiu a argumentovať svoj postoj.

Počas prípravného procesu sa oplatí analyzovať skúsenosti z predchádzajúcich rozhovorov. Ak takáto skúsenosť nie je, vždy pri výbere na podobné pozície nájdete príbehy iných ľudí o tomto postupe. Zloženie otázok sa pravdepodobne nebude líšiť. Pri nácviku pohovoru je užitočné najprv si premyslieť, v akom poradí budú otázky kladené a aké odpovede bude personalista očakávať.

Pri vypracovávaní odpovedí sa venuje pozornosť:

• jasnosť reči;
• prísnosť znenia (žiadna nejednoznačnosť);
• maximálny obsah;
• lakonické vyhlásenia.

Na záverečný pohovor sa musíte pripraviť v podstate rovnakým spôsobom ako na predbežný pohovor.Ale stojí za to analyzovať vaše odpovede, pravdepodobné záujmy náborových pracovníkov a odhaliť im to, čo ešte nemali čas zistiť. Ak sa chystáte testovať na „polygrafe“, je vhodné si v predvečer testu oddýchnuť. Je nežiaduce požívať alkohol alebo psychotropné látky. Na otázky treba odpovedať úprimne a správať sa ako obvykle.

Ale otázky nie sú všetky. Je potrebné zvážiť, aké doklady a iné veci potrebujete mať so sebou na pohovore.

Je veľmi užitočné vziať si so sebou vytlačenú mapu oblasti, na ktorej je vyznačená poloha kancelárie. Ak sa spoliehate na jednoduchú znalosť adresy, existuje veľké riziko, že budete beznádejne meškať.

Mali by ste mať so sebou aj životopis. Lepšie v 2-3 kópiách. Je pravdepodobné, že v ten istý deň budú dva pohovory. Alebo budú dvaja alebo traja partneri naraz. Životopis je položený pred vami a dodatočne ponúknutý anketárovi.

Aj keď personalista už má kópiu životopisu, takáto ponuka je pravidlom dobrej formy. A kópia umiestnená na stole pred vami vám umožňuje rýchlo vyvolať rôzne formulácie pre odpovede. Je to úplne normálne, pokiaľ sa žiadateľ neustále nepozerá na papier, ale pravidelne sa naň odvoláva. Žiadna pamäť nemôže byť dokonalá. Môžete si robiť poznámky do poznámkového bloku, ale po požiadaní o povolenie a zaznamenaní iba najdôležitejších bodov a nie všetko v rade.

Dokonca ani diplom nie je vždy potrebný a tento bod by sa mal obzvlášť objasniť. V každom prípade by ste si však mali vziať so sebou pas. Takmer všetky veľké organizácie a obchodné centrá už zorganizovali výkonný systém kontroly prístupu.

Príklady, programy, prípady, originálne projekty môžu byť s vami, ale nemusíte ich vnucovať. Ak partneri nemajú záujem o takéto ponuky, je lepšie ich okamžite vrátiť do portfólia a v rozhovore už viac neuvádzať.

A tiež treba mať na pamäti, že na zamestnanie v súlade s platnými zákonmi a nariadeniami potrebujete:

• SNILY;
• TIN;
• pracovné knihy;
• vojenské karty;
• v niektorých prípadoch lekárske knihy.

Niektoré kreatívne pozície, ale aj fotografi sú vyberaní podľa portfólia. Stojí za to ho nielen poslať vopred, ale aj mať so sebou, aby ste si okamžite vyjasnili a prediskutovali potrebné body.

Ale aj keď je uchádzač o prácu dobre pripravený na otázky a zásobí sa potrebnými dokumentmi, niekedy je pravdepodobné odmietnutie. Z prostého dôvodu, že sa človek nevie správne obliecť. A to znamená nielen niektoré špecifické pravidlá, ale aj výber medzi všetkým vhodným oblečením, ktoré je pohodlné. Pocit aj najmenšej nepríjemnosti obmedzuje a prekáža, čo si skúsení anketári okamžite všimnú. Je úplne možné použiť košeľu zapnutú na gombíky (bez ohľadu na to, aké známe sú také oblečenie).

Malé tašky by si nemali brať (ani ženy). Ide skôr o doplnok pre zábavnú večernú zábavu. Musíte mať tašku alebo kufrík dostatočnej veľkosti, aby ste mohli bezpečne zložiť všetky potrebné dokumenty.

Je veľmi dôležité brať do úvahy rady a pravidlá pre úspešné zamestnanie. Rovnako dôležité je ale venovať pozornosť možným chybám počas zariadenia. Hlavným je, keď uchádzači nepreukázali svoju motiváciu dostatočne úplne a presvedčivo.Ďalším dôležitým bodom je, keď zručnosti uvedené v životopise neboli zverejnené alebo potvrdené. Napríklad, ak kandidát napísal, že hovorí cudzím jazykom, a potom nerozumel najjednoduchším otázkam alebo urobil hrubé chyby vo svojom prejave, okamžite to ukazuje na tú najhoršiu stránku.

Psychologické pozadie obvinení z hrubosti, neprimeranosti a iného konania bývalých zamestnávateľov je celkom pochopiteľné. Je tiež jasné, že toto všetko môže existovať. Ale vyjadrenie takýchto momentov v rozhovore je istý spôsob, ako odmietnuť. Všetky organizácie si cenia lojalitu zamestnancov. A tí, ktorí predtým nepreukázali lojalitu, ju teraz pravdepodobne nenájdu – toto je typický spôsob myslenia každého personalistu a manažéra.

Nemôžete použiť svetlý make-up a chytľavú manikúru. Nemenej závažné chyby budú:

• zariadenie búrlivej hostiny deň predtým;
• vôňa tabaku;
• prejavte láskavosť personalistovi;
• nadmerná arogancia a prejav nadradenosti;
• drzé gestá;
• obscénne výrazy;
• príliš časté používanie slova „ja“;
• nedostatok záujmu o prácu, ktorá je pred nami;
• prerušenie rozhovoru z dôvodu telefonického hovoru;
• "Light unshaven" a iné odchýlky od hygienických noriem.