Telefonický a skype rozhovor so zamestnávateľom

Dnes je vďaka nekonečným možnostiam najnovších technológií celkom reálne získať prácu bez toho, aby ste opustili domov, po absolvovaní pohovoru so zamestnávateľom využívajúcim moderné komunikačné služby Skype a WhatsApp. Zostáva len správne absolvovať pohovor so zástupcom spoločnosti a zanechať za sebou priaznivý dojem.

Pohovor so zamestnávateľom cez Skype je know-how HR špecialistov, metóda, ktorá vám umožňuje rýchlo uskutočniť prvotný výber kandidátov pri prijímaní cez video (cez Skype) alebo zvukovú komunikáciu (cez WhatsApp alebo telefón). Tento spôsob komunikácie sa objavil počas rastúcej popularity outsourcingu a práce na diaľku. Umožňuje účastníkom komunikáciu na veľkú vzdialenosť a tiež šetrí čas, nezasahuje do pracovného procesu a je výbornou alternatívou k osobnému stretnutiu.

Rozhovor v tomto formáte, podobne ako telefonický rozhovor, má svoje vlastné charakteristiky. Vykonáva sa pri prvom kontakte. Úlohou zamestnávateľa je zhodnotiť uchádzača a rozhodnúť, či ho pozve na osobný pohovor. A uchádzač dostane príležitosť pochopiť, či je pre neho navrhované zamestnanie vhodné, bez toho, aby musel navštíviť kanceláriu.

Počas úvodného pohovoru je veľmi dôležité zapôsobiť na zamestnávateľa ako sebavedomého a kompetentného kandidáta na navrhovanú pozíciu. Ak chcete úspešne prejsť výberom, je lepšie dodržiavať jednoduchý algoritmus akcií.

• Uistite sa, že zariadenie a náhlavná súprava fungujú, skontrolujte svoj účet Skype. Pred absolvovaním pohovoru je lepšie urobiť si test Skype-komunikácie s niekým, koho poznáte. V krajnom prípade môžete zavolať do internetového obchodu a porozprávať sa s ich zástupcom.
• Nepreťažujte svoju domácu internetovú sieť. Kvalitná komunikácia priaznivo ovplyvní dojem uchádzača, a tým zvýši jeho šance nájsť si prácu.
• Vopred si do zoznamu pridajte kontakt na zamestnávateľa a vziať do úvahy časový rozdiel v prípade rozhovoru na diaľku.
• Postarajte sa o vzhľad... Oblečenie a účes by mali byť rovnaké, ako keby sa stretnutie konalo osobne.
• Premýšľajte o pozadí... Okolie dokáže o osobnosti človeka veľa napovedať, preto je najlepšie, ak je neutrálne.
• Na stôl položte pero a prázdny list papiera ako aj všetky potrebné dokumenty (diplomy, životopis, zoznam otázok na zamestnávateľa, tézy o práci vo firme). Mali by byť po ruke pre prípad potreby ich prezentácie.
• Vhodné je vypnúť všetky rušivé zvuky (telefón, TV, instant messenger, práčka atď.), aby sa zabezpečilo ticho počas rozhovoru.
• Vytvorte správne osvetlenie. Je žiaduce, aby to bolo prirodzené.

Témy vo virtuálnom rozhovore budú rovnaké ako pri osobnom stretnutí. Zvyčajne otázky závisia od toho, o akú pozíciu sa uchádzač uchádza. Ide o špecializáciu, prax, pracovné zručnosti, úspechy, ako aj dôvody odchodu z predchádzajúceho zamestnania. Aby sme si vytvorili názor na zamestnanca ako celok, možno klásť otázky týkajúce sa jeho koníčkov a rodinného stavu.

Tu je bežný príklad Skype alebo telefonického rozhovoru a tipy na odpovedanie najčastejšie otázky a požiadavky.

• Povedz nám o sebe. Tu je dôležité nezaseknúť sa pri opise svojej biografie. Musíte hovoriť o svojich úspechoch vo svojom profesionálnom živote. Zamestnávateľ tak uvidí schopnosť uchádzača viesť dialóg a vážnosť jeho úmyslu získať požadované zamestnanie;
• Prečo by sme vás mali prijať na túto pozíciu? Tu bude vhodné dotknúť sa budúcich pracovných zručností a spomenúť svoje výhody v súvislosti s týmito požiadavkami. Preto je lepšie sa pred pohovorom vopred oboznámiť s činnosťou firmy zamestnávateľa.
• Identifikujte svoje silné a slabé stránky... Je nevyhnutné, aby ste deklarovali svoje výhody, aby zamestnávateľ ocenil dôveru a čestnosť uchádzača. A ak deklarujete svoje nedostatky, tak len v pozitívnom zmysle. A to o uvedomení si slabosti a o úspechoch v práci na sebe, čím sa kladie dôraz na svoju sebadisciplínu.
• Vysvetlite dôvod odchodu z predchádzajúceho zamestnania. Tu je dôležité poskytnúť pravdivé informácie bez zachádzania do zbytočných podrobností. Najmä ak vzťahy s bývalými šéfmi nedopadli dobre.
• Aký plat by ste chceli dostávať? Zamestnávateľ kladie takúto otázku, aby si sám určil požiadavky uchádzača. A zároveň jeho obetavosť a ambície. Odporúča sa uvádzať skôr odhadovanú sumu ako konkrétne čísla.
• Ako vnímate kariérny rast? Osoba, ktorá vedie pohovor, často chce vedieť, za koho sa uchádzač o prácu po určitom počte rokov považuje. Odpoveď na túto otázku pomáha pochopiť záujem uchádzača o prácu, ako aj jeho túžbu rozvíjať sa v tejto oblasti.
• Povedzte nám o svojom koníčku a o tom, ako trávite voľný čas. Takáto informácia by mala charakterizovať zamestnanca len z pozitívnej stránky. Napríklad hobby pre šport alebo intelektuálny rozvoj.

Každý typ rozhovoru má svoje klady a zápory. Víťazné momenty takéhoto rozhovoru.

• Pre zamestnávateľa je to cesta urýchliť prácu HR oddelenia... Ide predsa o prvú fázu výberu, pri ktorej sa preverujú nevhodný kandidáti.
• Pohodlie. Schopnosť komunikovať na diaľku a pre budúceho zamestnanca šetrí čas a peniaze na cestách.
• Relaxačná atmosféra. Niektorí uchádzači o prácu sa cítia oveľa sebavedomejšie, keď sú doma.
• Pre niektoré spoločnosti ide o iný druh kontroly.... Touto metódou rozhovoru je možné posúdiť pripravenosť človeka na niečo nové, jeho schopnosť využívať moderné technológie.

Medzi nevýhody patrí:

• závislosť rozhovoru od kvality spojenia a prevádzky zariadení - pri nekvalitnej obrazovej alebo zvukovej komunikácii dochádza k prerušeniu emocionálneho kontaktu;
• pre uchádzačov o introvertov tento typ pohovoru prináša veľkú psychickú nepohodu;
• neschopnosť vizuálne posúdiť situáciu a atmosféru v spoločnosti.

Ak sa chcete dostať na vrchol a úspešne prejsť pohovorom na diaľku, pomôžu vám niektoré odporúčania:

• na pohovor musíte byť pripravený vopred, najlepšie 15-20 minút pred komunikáciou;
• je žiaduce, aby sa v názve účtu objavilo skutočné meno a priezvisko - to dodá zámeru zamestnať sa na vážnosti;
• to isté platí pre avatara - obrázok musí zodpovedať dôležitosti okamihu;
• najprv sa musíte pokúsiť opraviť svoju reč. Ak to chcete urobiť, môžete si urobiť skúšobnú nahrávku a vypočuť si svoj výkon, pričom dávajte pozor na intonáciu a správnosť prednesu reči;
• pre úspešné absolvovanie pohovoru je lepšie odpovedať na všetky otázky pravdivo, jasne a informatívne a na pohovore je potrebné správať sa sebavedomo;
• neochota odpovedať na položené otázky negatívne ovplyvňuje rozhodovanie zo strany zamestnávateľa;
• z času na čas je vhodné pozrieť sa do kamery počítača - to oživí konverzáciu a vytvorí imitáciu vizuálneho kontaktu;
• ak je pohovor cez WhatsApp, je najlepšie neumiestňovať svoj mobilný telefón príliš blízko k vám.