Ako môžem poslať pozvánku na pohovor?

Voľné miesto v akejkoľvek firme alebo spoločnosti nemôže zostať vždy otvorené: je to dočasný koncept. Jej prítomnosť je prerušená buď nájdením nového zamestnanca na miesto predchádzajúceho, alebo zrušením, reorganizáciou pozície, na ktorej sa pravidelne objavovala a zanikala.

Otvorené voľné pracovné miesto je neustálou pripomienkou toho, že spoločnosť potrebuje zamestnanca, výkonného pracovníka (podriadeného alebo podriadeného vedúceho divízie, oddelenia). Pozvanie kandidátov na pohovor je prvým krokom k uzavretiu voľného miesta vytvoreného predchádzajúcim zamestnancom, keď predchádzajúci zamestnanec odíde. Posiela sa opatrne – novým budúcim zamestnancom prezradí o spoločnosti niekedy dokonca viac ako faktické údaje, ktoré sú o nej verejne dostupné.

Napriek tomu, že pozvánka na pohovor má nejaké všeobecné zásady a nepísané pravidlá, v konečnom dôsledku musí byť napísaná voľnou formou. Uchádzač podľa nej získa prvý skutočný dojem o firme, kde je pozvaný pracovať. Aktérom môže byť buď špecialista, náborový manažér alebo jeden z lídrov. V zriedkavých prípadoch - dokonca aj generálny riaditeľ, majiteľ, zakladateľ - keď je firma malá a má jednu kanceláriu. Hlavným pravidlom je jasne oznámiť svoje očakávania uchádzačom, bez odchýlenia sa od pravidiel obchodnej korešpondencie, nadväzovania dôležitých kontaktov pre prácu.

Výzvu možno vydať ako písomné alebo ústne odvolanie žiadateľovi, ktorého si spoločnosť vyberie.Vyberajú sa výberom zo životopisov mnohých kandidátov, ktorí sa uchádzali o konkrétne voľné pracovné miesta.

Zavolať uchádzačovi o prácu na mobil je najobľúbenejší „živý“ spôsob, ako s ním nadviazať obchodný kontakt. Pri telefonáte musí osoba, ktorá prijíma personál:

• predstaviť sa – meno a priezvisko, spoločnosť a pozícia;
• opýtajte sa, či je pre neho vhodné hovoriť teraz alebo je lepšie zavolať späť;
• uveďte adresu kancelárie, kde je tento kandidát pozvaný;
• uveďte dátum a čas jeho očakávania a opýtajte sa, či bude môcť prísť na miesto pohovoru v stanovenom čase.

Je potrebné vyhnúť sa koktaniu, slovám-parazitom. Ešte lepšie je, keď zástupca firmy nešišuje a nešišuje. Zodpovedné firmy sa snažia takýmto ľuďom brániť v nábore a komunikácii s klientmi. Sú však prípady, keď napríklad zberné úrady toto pravidlo pomerne často zanedbávajú a zatelefonujú osobe s vyššie uvedenými rečovými problémami. Toto je antipríklad, abstraktný od tohto.

Má zmysel poslať e-mailovú pozvánku na pohovor, keď žiadateľ uviedol svoju e-mailovú adresu. Písomnú výzvu je možné pre každý prípad duplikovať alebo ju poslať, keď je čakacia doba krátka a žiadateľ zmeškal hovor od čakajúcej spoločnosti.

V druhom prípade sa e-mail používa, keď je hľadanie zamestnanca naliehavé a naliehavé. Napríklad vyšlo najavo, že predchádzajúci kolega zamestnávateľa mal nehodu a zomrel. A niekto by mal pre neho naďalej pracovať, pretože táto pozícia je jednou z kľúčových a nečinnosť vážne poškodí podnikanie spoločnosti.

Zamestnávateľ narýchlo a legálne prechádza všetkými formálnymi potvrdeniami, urgentne oznamuje voľné pracovné miesto, nájde nových kandidátov cez noc. Bude však platiť krátke čakacie doby a rýchlo zasiahne v poradí podľa priorít, ktoré je zoradené v rušnom dennom rade. Navyše veľa uchádzačov o prácu e-mail veľmi často nepoužíva.

Ak nie je možné dostať sa k požadovanému kandidátovi (ak je stále sám, iní ešte nie sú), užitočným krokom môže byť napísanie pozvánky e-mailom. Pozývací list sa začína pozdravom a/alebo oslovením žiadateľa menom a priezviskom. List obsahuje údaje o spoločnosti, dátum, čas a adresu stretnutia. Odvolanie žiadateľovi sa končí prianím úspechov v budúcej práci. Aj keď táto práca pokračuje nie v tejto spoločnosti, ale mimo nej. Zástupca uvedie svoje meno a priezvisko a titul.

"Pokročilá" možnosť - nájdite si uchádzača o prácu cez messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - a napíšte mu alebo zavolajte pomocou paketového hlasového VoIP, aj keď nie je dostupný mobilný telefón účastníka. Faktom je, že poslovia žiadateľa môžu pracovať na inom gadget, kde nie je vôbec žiadna SIM karta alebo nemá telefónne číslo. Potom nebude dialóg prebiehať vo forme listov (suchých a stručných), ale vo forme „živšieho“ a uvoľnenejšieho obchodného rozhovoru („otázka - odpoveď“).

však, dodržiavajte obchodnú etiketu: ste len budúci zamestnanci. Ak nie je možné kontaktovať cez messenger, zamestnávateľ pošle uchádzačovi SMS správu s výzvou, v ktorej stručne uvedie firmu a jej oddelenie (divíziu, pobočku), túžbu stretnúť sa, adresu a miesto stretnutia, dátum a čas.

Predtým, pred príchodom mobilných telefónov, bola správa „stránkovaná“ na pager. Ak sťažovateľ nemal domáci telefón, na adresu jeho bydliska mu bol zaslaný obyčajný list v mene oprávneného odporcu.

Personalista musí ovládať obchodné komunikačné zručnosti. Jasne súhlasiť vyhýbať sa parazitickým slovám, koktaniu... Reagujte rýchlo a primerane na to, čo sa deje. Komunikačné zručnosti prichádzajú s praktickými skúsenosťami.

Nemali by ste o sebe poskytovať zbytočné informácie alebo kompromitujúce informácie... Ale neoplatí sa navzájom klamať, keď majú obaja konkrétne otázky na tému rozhovoru. Skrytá pravda, aj keď nelichotivá, sa predsa len ukáže buď na pohovore, alebo keď sa už uchádzač stane plnohodnotným zamestnancom firmy. Táto informácia sa môže stať dôvodom odmietnutia uzatvorenia dohody o ďalšom postupe alebo náhleho prepustenia nového zamestnanca z novonadobudnutého zamestnania.

Je zmysluplnejšie použiť šablónu, ale nekopírovať ju. Ak stránky spracováva požiadavky, je to založené na skripte, ktorý urýchľuje spracovanie listov. Ukážka textu, aj keď je štandardná, je lepšie ju trochu pozmeniť, „obnoviť“. Ako príklad - list od spoločnosti MTS o prijatí nového asistenta predaja v jednom zo salónov.

„Drahý Ivan Petrovič!

Poslali ste životopis na voľné pracovné miesto asistenta predaja do obchodu na adrese: Región Rostov, Azov, ul. Moskva, 23.

Ďakujem za Tvoj čas! Na základe výsledkov výberu kandidátov sme vybrali práve Vás, nakoľko ste sa k nám najviac hodili. Vaše znalosti, skúsenosti a zručnosti sú pre nás veľmi dôležité. Máme záujem o plodnú a efektívnu spoluprácu s vami.

Na uvoľnené miesto hľadáme zamestnanca. Pozývame vás na stretnutie s nami na vyššie uvedenej adrese. Čakáme vás v pondelok 14.10.2019 o 11:00 Ak máte v úmysle stretnutie odložiť, dajte nám o tom vedieť jedným z nasledujúcich spôsobov:

• podľa čísla: 8-918-123-45-67 (špecialista na nábor pre MTS v Rostove na Done);
• na horúcej linke 8-800-333-08-90 (zavolajte operátorovi call-centra MTS ID aplikácie: 117-568-902);
• zaslaním odpovede e-mailom: work @ mts. ru.

Dúfame, že naplníme vaše očakávania. Prajeme vám úspech!

S pozdravom Roman Alexandrovič Grevtsev, náborový špecialista,

Rostovská pobočka spoločnosti MTS.

Tento príklad ukazuje: zamerajte sa uchádzača o prácu na to, čo chce, nie na to, čo chcete vy a vaša spoločnosť. Touto liečbou bude prekvapený a polichotený.

Uchádzač, ktorý si počas tejto doby nenašiel inú prácu, odpovedá súhlasom na výzvu. Ale keď sa už nájde práca, oznámi to zamestnávateľovi. Buďte zdvorilí. Ak sa z nejakého konkrétneho dôvodu nedostavíte, snažte sa neprerušiť kontakt natrvalo. Následne vám môže zamestnávateľ zavolať znova, ak stratíte súčasné zamestnanie.

Zloženie odpovede na pozvánku prostredníctvom SMS, e-mailu alebo cez messenger je založené na rovnakých kánonoch obchodnej korešpondencie. Odpovedzte na pozvanie čo najskôr. Ideálne je, keď si nastavíte upozornenia na prichádzajúce listy a samotné listy sa budú triediť do priečinkov, čo vám uľahčí reagovať na požiadavku zamestnávateľa. Na konci poďakujte druhej osobe za pozornosť.