Ako úspešne absolvovať pracovný pohovor?

Každý človek aspoň raz v živote absolvoval pohovor. A nemožno než súhlasiť s tým, že toto je jedna z najdôležitejších fáz pri prijímaní do zamestnania. Napísať životopis a zverejniť ho na pracovných stránkach nie je také ťažké, ako dokázať potenciálnemu zamestnávateľovi, že ste ten pravý. Čo však povedať, ako sa zachovať a ako správne odpovedať na záludné otázky? Pokúsme sa všetko podrobnejšie pochopiť.

Povedzme teda, že zamestnávateľ sa už o vašu kandidatúru zaujíma, no predtým, ako vás zavolá na pohovor, s najväčšou pravdepodobnosťou s vami urobí krátky telefonický rozhovor. Je to pre vás skvelá príležitosť dokázať sa a ukázať všetky svoje dobré vlastnosti.

Ak posielate svoj životopis veľkej firme, potom s najväčšou pravdepodobnosťou budete sa musieť porozprávať so zamestnancom náborového oddelenia, alebo takzvaný HR manažér. Buďte maximálne zdvorilí a určite si zapamätajte alebo zapíšte meno a titul osoby, s ktorou sa rozprávate.

Najčastejšie počas telefonického rozhovoru dochádza k objasňovaniu osobných údajov uchádzača, k všeobecným otázkam o predchádzajúcom pracovisku a o pozícii, o ktorú sa uchádza. Nie je na tom nič ťažké ani strašné. Ale po odoslaní životopisu majte svoj pas a notebook po ruke pre prípad náhleho hovoru od vášho zamestnávateľa.

Tu je zoznam vecí, ktoré by ste určite mali urobiť počas telefonického rozhovoru.

1. Overte si u partnera, na ktorú pozíciu vás spoločnosť pozýva.Ak sa po všeobecnom vysvetlení vašich budúcich povinností a požiadaviek ukázalo, že sa na toto voľné miesto nehodíte alebo vám nevyhovuje, mali by ste okamžite zdvorilo odmietnuť, vysvetliť dôvod a ospravedlniť sa. Ak to neurobíte, potom bude čas, ktorý strávite touto prácou, premárnený.
2. Ak súhlasíte s rozhovorom, zapíšte si do denníka presnú adresu spoločnosti, čas stretnutia a celé meno osoby, s ktorou ste robili rozhovor. Bude to z vašej strany nielen taktné, ale pomôže vám to aj neskôr, ak zrazu zabudnete adresu.
3. Ak absolvujete osobný pohovor, ak je to možné, zistite si meno svojho potenciálneho anketára. Pri prvom stretnutí s ním ho budete môcť oslovovať menom a priezviskom a nie chladným „vy“. To vám pomôže zvýšiť úroveň jeho dôvery vo vás od prvých minút.

Pamätajte si, že vo všeobecnosti vaše rozhovor by mal byť pozitívny a správny. Acharovia mnohých spoločností poznamenávajú, že samotným hlasom mnohých potenciálnych zamestnancov je možné určiť, či sú pripravení na budúcu pozíciu alebo nie. Snažte sa usmievať vždy, keď je to možné., pretože vám to nielen dodáva dôveru, ale tiež pomáha získať partnera.

Pri plánovaní dátumu pohovoru sa uistite, že v daný dátum nemáte žiadne ďalšie stretnutia.... Ak nejaké sú a nedá sa im vyhnúť, naplánujte si ich s rozdielom aspoň 2-3 hodín. To vám umožní nielen byť dochvíľni, ale poskytne vám to aj čas psychicky sa pripraviť na nadchádzajúcu konverzáciu.

Ak neviete, ako sa dá taktne odmietnuť stretnutie, tak tu je univerzálna šablóna, ktorá sa dá v takýchto situáciách použiť: „Ďakujem za prejavený záujem o moju kandidatúru a za čas, ktorý ste mi venovali, ale musím odmietnite vašu ponuku, pretože...“

Čo najskôr a jasne vysvetlite dôvod odmietnutia. Pravdepodobnosť, že vám bude ponúknutá vhodnejšia práca, je teda oveľa vyššia.

Prvá vec, ktorú musíte urobiť predtým, ako pôjdete na pohovor, je aspoň približne si predstaviť, ako to bude prebiehať. Odpovedzte si na pár základných otázok.

1. Bude to konverzácia jeden na jedného alebo skupinová konverzácia?
2. Akú dôležitosť prikladá zamestnávateľ vzhľadu uchádzača o zamestnanie?
3. Pôjde o klasický pohovor alebo možné neštandardné otázky a situácie? To druhé je zvyčajne typické pre moderné a progresívnejšie spoločnosti, ako aj spoločnosti súvisiace s oblasťou IT a špičkových technológií.

   Keď už máte zhruba vymyslené, aký bude pohovor, je čas začať so samotnou prípravou.

Vopred si napíšte na papier všetko, čo o sebe viete povedať. Jeho pozitívne a negatívne vlastnosti. Na samostatný riadok napíšte svoje vlastnosti, ktoré vás úspešne odlišujú od ostatných uchádzačov. Pokojne sa príliš chváľte. Nestojí však za to skrývať svoje negatívne stránky alebo zlé návyky, pretože v procese práce sa prejavia tak či onak.

Snažte sa o sebe nazbierať čo najviac pozitívnych informácií. Vaše ocenenia a certifikáty zo školy, vysokej školy alebo univerzity, články o vás v miestnych novinách alebo aspoň odporúčací list z vášho predchádzajúceho zamestnania. To všetko vám umožní nielen odlíšiť sa, ale vy sami sa budete cítiť istejšie. Do portfólia sa oplatí pridať aj zopár ukážok vašej práce, ak vám to vaša profesia dovoľuje.

Posledný deň pred pohovorom sa snažte nemyslieť na nič, čo s tým súvisí.Doprajte si tento čas na to, aby ste si pred náročným dňom oddýchli a ukázali sa čo najefektívnejšie. Umožňuje vám to upokojiť sa, čo znamená, že sa na stretnutí cítite lepšie a istejšie.

Nájdite si čas aj na malý prieskum o samotnej spoločnosti. Zistite niektoré nuansy.

1. Čím sa firma zaoberá, aké služby poskytuje alebo vyrába produkty, aká je jej cieľová skupina a približný obrat.
2. Vek spoločnosti a jej zovšeobecnená história. Keď došlo k poklesu dopytu alebo produktivity, či bola spoločnosť vo veľkej strate a ako dlho.
3. Zloženie vedenia spoločnosti.
4. Všeobecné údaje o fluktuácii zamestnancov. Na tento účel môžete porovnať približný počet zamestnancov s počtom voľných pracovných miest.
5. Typ firmy. Je komerčný alebo štátny. To priamo ovplyvňuje vaše budúce zárobky.
6. Nájdite zmienky o spoločnosti v médiách. Zvýraznite hlavné klávesy pre seba. Čo je viac, pozitívne alebo negatívne?

Pred pohovorom stojí za to venovať pozornosť všeobecným odporúčaniam.

1. Aspoň dva dni pred pohovorom nepite alkohol. Pach alkoholu okamžite odpudí a dôveryhodnosť takéhoto kandidáta výrazne klesne.
2. Snažte sa veľa nepiť. Bolo by hlúpe, keby ste sa objavili na stretnutí a prvé, čo by ste v budove hľadali, je záchod.
3. Choďte spať o 1,5-2 hodiny skôr. S najväčšou pravdepodobnosťou pred dôležitým dňom nebudete môcť rýchlo zaspať a tento čas vám umožní kompenzovať nedostatok spánku.

Pri uchádzaní sa o prácu je potrebné zvážiť niekoľko aspektov. To platí nielen pre váš vzhľad alebo reč, ale aj pre také body, ako je základná presnosť a správanie. Takéto zdanlivo jednoduché a nenápadné veci do značnej miery určujú vaše šance na úspešný pohovor.

Podľa mnohých štúdií neverbálne správanie predstavuje 93 % dojmu, ktorý o vás zamestnávateľ má. Ide o gestá, mimiku a iné signály, ktoré nemôžete alebo môžete ovládať len čiastočne.

Hlavným pravidlom komunikácie s anketárom je súlad toho, čo hovoríte, s tým, ako sa správate... Neistý a plachý človek, ktorý sa zmenšuje pri každom slove anketára, pravdepodobne nevzbudí rovnakú dôveru ako sebavedomý partner rozprávajúci o svojich úspechoch a najlepších vlastnostiach.

Skúste sa upokojiť a relaxovať. Ak máte pocit, že máte celé telo napäté, a neviete si s tým nijako poradiť, pred vstupom do kancelárie si tvár zľahka pomasírujte dlaňami, ale nešúchajte si ju, inak sčervenie. Toto malé cvičenie vám pomôže uvoľniť svaly na tvári, takže počas dialógu bude pôsobiť uvoľnenejšie.

Uistite sa, že sa usmievate, keď hovoríte. Samozrejme, počas rozhovoru nemusíte sedieť s hlúpym úsmevom, ale keď vás partner osloví, nebuďte leniví, aby ste sa na neho usmiali.

Ak skloníte hlavu, aby ste niečo čítali alebo písali, prerušili by ste očný kontakt s druhou osobou. Robiť to je krajne nežiaduce, pretože to nepriaznivo ovplyvní ďalšie rozhodovanie z jeho strany.

Nikdy nepoužívajte negatívne gestá., neprekrížte si ruky na hrudi ani si ich nedávajte do vreciek, nepoužívajte ukazovák ani nezatínajte päste. To môže narušiť komunikačné prostredie a podkopať vašu dôveryhodnosť.

V prípade rozhovoru sa viac ako inokedy hodí slávna veta „Sú v súlade s oblečením, no vidia ich podľa mysle“. Prvá vec, ktorú bude anketár venovať pozornosť, je váš vzhľad.

Ale je tiež dôležité to nepreháňať. Nie je potrebné kupovať drahý oblek a topánky za posledné peniaze, upravovať si vlasy a pod.V mnohých moderných spoločnostiach sa tento druh vzhľadu už dlho odrádza a rozdáva vaše vzrušenie, vďaka čomu zjavne nevyzeráte najlepšie. Hlavná vec pri výbere obleku je, aby ste sa v ňom cítili pohodlne a pohodlne.

Pre mužov je vhodná voľná košeľa a nohavice. Ak chcete, môžete si obliecť sako na košeľu a tiež doplniť obrázok motýlikom. Ak nenosíte klasické topánky, fajnovou náhradou sú jednoduché poloatletické čižmy na šnurovanie alebo mokasíny.

Pre ženu budú vhodné šaty alebo sukňa po kolená a blúzky v pokojných tónoch. Môžu byť buď jednofarebné, alebo s veľkým či stredným vzorom. Pre tých, ktorí uprednostňujú nohavice, sú tu možnosti kombinácie klasických nohavíc s vypasovanými košeľami. Topánky by sa mali vyberať s nízkymi alebo strednými podpätkami. Nikdy nechoďte na pohovor v ihličkových opätkoch, vytvára to dojem vulgárnosti.

Aj keď sa zamestnáte v IT firmetam, kde požiadavky na dress code nie sú také vysoké, stojí za to vzdať sa roztrhaných džínsov a pokrčených tričiek. Vyberte si tmavé nohavice alebo džínsy. Pre prípady, keď sa striktne formálny štýl obliekania nehodí úplne rovnako ako voľný, má svoj vlastný štýl smart casual.

Snažte sa nepreceňovať tón svojho hlasu, vytvára to pocit, že sa partnera bojíte a snažíte sa mu prispôsobiť. To isté platí pre rýchlosť reči. Ak začnete hovoriť príliš rýchlo, zámerne spomaľte. Nemali by ste však príliš váhať. Riskujete nielen stratu pozornosti partnera, ale aj jeho únavu. 120 wpm je celkom príjemná rýchlosť... Na precvičenie si pred pohovorom napíšte krátky text približne v takejto dĺžke a skúste ho za minútu prečítať nahlas.

To spôsobí, že druhá osoba vám bude chcieť dôverovať. Hovorte dostatočne nahlas a zreteľne, ale nekričte, inak to môže byť vnímané ako agresia. Ak máte problémy s dikciou alebo koktaním, skúste sa vopred naučiť hovoriť jasne a zreteľne aspoň niekoľko univerzálnych frázktoré by vám mohli byť užitočné.

Nemá zmysel hovoriť, že v žiadnom prípade nie je možné meškať, pretože to je už známe. Ideálne je, ak tam budete 3-5 minút pred štartom. Príliš skoré objavenie sa môže byť vnímané ako príliš unáhlené, váhavé alebo váhavé.

Ak sa napríklad stratíte v neznámej oblasti, uviaznete v dopravnej zápche alebo nemôžete nájsť parkovacie miesto. Budú sa tiež hodiť, ak sa zrazu ukáže, že potrebujete vydať priepustku na úrad.

Pohovor je predovšetkým dialógom dvoch špecialistov, uchádzačov, ktorí sa o seba zaujímajú. Preto máte, rovnako ako váš partner, plné právo klásť mu otázky, ktoré vás zaujímajú.

1. Akého človeka hľadáš? Táto otázka vám poskytne potrebné informácie o kvalitách preferovaného kandidáta, ktoré môžete zdôrazniť vo svojom príbehu o sebe, ako aj poskytnúť všeobecné pochopenie potrieb spoločnosti.
2. Čo je pre vás dôležité pri výbere kandidáta? Týmto spôsobom objasníte, aké vlastnosti majú vedúcu úlohu pri výbere aplikácií a výbere osoby.
3. Požiadajte o príklad úloh, ktoré dostanete, ak sa necháte zamestnať.
4. Je veľmi dôležité dohodnúť sa, kedy môžete čakať na odpoveď. Buďte pripravení na nejednoznačnú odpoveď. Kvôli veľkému množstvu žiadostí vám zamestnávateľ niekedy jednoducho nevie rýchlo odpovedať. Buďte teda pripravení byť trpezliví.

Neváhajte a pýtajte sa. Čím viac sa dozviete o práci, ktorá vás čaká na pohovore, tým menej prekvapení bude v budúcnosti, ak bude úspešná.

Najdôležitejším pravidlom, ktoré treba hneď spomenúť, je úprimnosť. Nech sa vás pýtajú akékoľvek otázky, za žiadnych okolností neklamte.

Zriedkavé pohovory prebiehajú bez nepríjemných otázok zo strany personalistu. Môžu to byť dôvody prepustenia z predchádzajúceho pracoviska, konflikty s kolegami alebo šéfmi atď. Niektorí zamestnávatelia vás dokonca žiadajú, aby ste hovorili o najväčšom neúspechu vo vašom živote. Pamätajte, že to nerobia preto, aby vás ponížili, ale aby pochopili, aká skvelá je vaša skúsenosť a s akými stresovými situáciami ste sa už stretli.

Nepoužívajte negatívne frázy. Hovorte o minulosti neutrálnym alebo pozitívnym spôsobom. Tým ukážete nielen svoju zdržanlivosť, ale aj personalistovi, že dokážete vychádzať s tímom.

Je lepšie si vopred pripraviť plán sebaprezentácie. Nezabudnite spomenúť vzdelávacie inštitúcie, kde ste študovali, a svoje predchádzajúce zamestnania.

Ak nemáte žiadne pracovné skúsenosti, nie je to veľký problém. To, že ste v tejto oblasti činnosti nepracovali pre inú spoločnosť, neznamená, že nemáte prax.... Môže to byť projekt, ktorý ste robili na vysokej škole alebo vysokej škole, ako aj vaše osobné úspechy a skúsenosti. Ak je váš pracovný záznam prázdny, ale v oblasti, kde si hľadáte prácu, boli nejaké vedľajšie projekty alebo neformálne zamestnanie, nezabudnite to uviesť.

Pripravte si aj odpoveď na štandardnú otázku "Prečo chcete spolupracovať s nami?" Tu zohráva dôležitú úlohu, koľko informácií sa vám o spoločnosti podarilo zistiť. Ukážte svoje znalosti a nezabudnite spomenúť aspoň najväčšie úspechy spoločnosti.

okrem toho môže sa vás opýtať, či ste absolvovali nejaké rozhovory. V tomto prípade sa nestrácajte a nezachádzajte do detailov. Stačí povedať, že absolvujete aj iné pohovory na podobnú pozíciu, no práve v tejto spoločnosti budete môcť rozvíjať tú či onú svoju vlastnosť či zručnosti.

Pokojne odpovedzte na otázky o svojom osobnom živote, ale nezdieľajte príliš veľa. Len minimum potrebné na posúdenie vašej budúcej rozvojovej stratégie a priorít. Odpovedzte jasne na otázku o želanom plate.

Osoba, ktorá vedie pohovor, sa vás môže pýtať na rôzne logické a iné úlohy, napríklad na tú, kde potrebujete predať pero.... Je typický pre prijímacie pohovory pre realitných maklérov, obchodných poradcov a obchodných zástupcov.

Zvážte najčastejšie chyby, ktorých sa dopúšťate pri prijímaní do zamestnania.

1. Kritika predchádzajúcich šéfov. Nehovorte zle o svojom predchádzajúcom zamestnávateľovi. Všetko, čo o ňom hovoríte, si anketár premietne na seba a je nepravdepodobné, že by bol spokojný s tým, čo počul.
2. Hovorte striktne k veci. Nezachádzajte do menších detailov, ktoré nie sú pre pohovor relevantné. Nevyhýbajte sa rozhovorom o osobných témach, ale nevenujte im viac pozornosti, ako je potrebné.
3. Pozorne načúvať... Nikto nemá rád, keď druhá osoba prerušuje alebo berie dialóg na ľahkú váhu. V prípade rozhovoru je to ešte dôležitejšie.
4. Nebuď ticho. Ak z vás musíte doslova vytiahnuť informácie, neumožní to partnerovi plne posúdiť vaše schopnosti. Samozrejme, ani vy nemusíte neustále rozprávať. Len udržujte rovnováhu a snažte sa vyhnúť nepríjemným pauzám.
5. Keď hovoríte o niečom konkrétnom, uveďte príklady. Napríklad, ak hovoríte o vlastnej kvalite, uveďte príklad situácie, kedy ste z nej dokázali vyťažiť maximum.
6. neklam. Akékoľvek klamstvo skôr či neskôr vypláva na povrch a tým budete trpieť len vy.
7. Nekritizujte zamestnávateľa ani jeho spoločnosť. Neprišli ste na pohovor, aby ste ju dostali z kolien, tak sa zdržte všelijakých rád.
8. A najdôležitejšia vec - zachovať takt a dobrú formu... Nezabudnite pozdraviť, rozlúčiť sa, poďakovať a prosím.

Skúsení psychológovia poskytujú rady, ktoré môžete použiť pri pohovoroch.

• Znalosť odborného slangu. Je rozšírenou mylnou predstavou, že HR manažéri nerozumejú ničomu o práci spoločnosti, ale jednoducho sa zaoberajú náborom ľudí. Veľmi dobre vedia, ako všetko zvnútra funguje, čo znamená, že ak vo svojom príbehu použijete viacero odborných výrazov, bude sa vám to počítať ako nepochybné plus.
• Rozvíjať všeobecnú erudíciu. Ak sa v rozhovore odvolávate na užitočné knihy, články a iné zdroje informácií súvisiace s vašou pozíciou, pomôže vám to získať partnera a vytvoríte dojem inteligentného a dobre čitateľného zamestnanca. Je to mimoriadne dôležité, ak sa uchádzate o vysoké pozície alebo pozície súvisiace s intelektuálnou prácou.
• Naučte sa obchodovať múdro. Čím viac pozitívnych vlastností v sebe nájdete, tým lepšie o nich môžete povedať svojmu zamestnávateľovi.
• Vytvorte a naučte sa zoznam odpovedí na bežné otázky ako "Koho sa vidíš o 5 rokov" alebo "Aké sú tvoje najlepšie vlastnosti?" To vám umožní nielen nestrácať čas na pohovore márne, ale tiež sa cítiť istejšie.
• Sú témy, o ktorých by ste na pohovore nemali hovoriť. Medzi ne patrí napríklad prerozprávanie vlastného životopisu, zručnosti, ktoré nie sú dôležité v budúcom zamestnaní, osobné ciele v živote.
• Nebojte sa prevziať iniciatívu.... Ak sa personalista na nič nepýta, potom chce od vás počuť niečo iné, ako ste už povedali. V tomto prípade sa snažte čo najúplnejšie povedať o sebe, svojich cieľoch.