Termín: definícia a pravidlá aplikácie

V určitých situáciách čas lieči, v iných ochromuje. K negatívnym dôsledkom dochádza napríklad pri porušení termínu. Čo to je a ako to správne aplikovať, tento článok vám povie.

Termín Konečný termín k nám prišiel z Ameriky. Jeho pôvod sa zdá byť veľmi pochmúrny. Doslova to znamená „mŕtva čiara“. A tento pojem pôvodne znamenal len to v doslovnom zmysle slova.

Dead - dead, line - line alebo border. Ak stihnete termín, budete zastrelení. Bolo to počas občianskej vojny, ktorá trvala od roku 1861 do roku 1865. Potom vášne v Novom svete opadli a slovo zostalo a stalo sa synonymom našej núdze.

Ako prví ho do svojho slangu zaviedli IT špecialisti. Termín v jazyku programátorov je prísne vymedzený čas na prácu. Zjednodušene povedané, ide o konečný termín dodania úlohy klientovi alebo šéfovi. Potom sa pojem „deadline“ preniesol aj do iných oblastí činnosti, a to nielen v Spojených štátoch.

So situáciami, keď termíny „horia“, sa človek v živote stretáva na každom kroku. Od raného detstva sa stretávame s termínom. Báseň o Santa Clausovi sa musí naučiť prísne na novoročnú párty, pieseň o mame - do 8. marca. S pribúdajúcim vekom sa termín sprísňuje.

Už v škole hrozí nedodržanie termínu oveľa vážnejšie problémy ako pozastavenie vystúpenia na matiné v škôlke.

Potom sa uzávierka posiela s nami na strednú alebo vysokú školu. Študent dostane určitý čas na napísanie semestrálnej práce alebo diplomovej práce. Samozrejme, niektorí nechávajú všetko na poslednú chvíľu. No nedodržanie študentského termínu hrozí vylúčením z ústavu. A to nie je ani zlá známka z matematiky v 5. ročníku.

Po obdržaní diplomu ideme do práce. A opäť si so sebou berieme nutnosť dodržať termín.

Aj kreatívni ľudia musia pracovať v stanovenom termíne. Hra v divadle musí byť dokončená do určitého dátumu. Čo môžeme povedať o veľkých korporáciách. Účtovná správa nemôže byť oneskorená, inak - pokuta, problemy s auditom, neprijemne nasledky. Dodanie projektu novej stavby má tiež vždy konkrétny termín, pri prevode ktorých hrozí nielen strata dobrého mena spoločnosti, ale aj finančné straty.

Všetci tí istí IT špecialisti musia do určitého dňa vyvinúť nový program, inak ich v dôsledku toho predbehnú konkurenti - strata bonusu, či dokonca výpoveď.

Športovec, ktorý zmešká termín na absolvovanie dopingových testov, bude min diskvalifikovaný na dlhé obdobie, alebo možno dokonca dokončiť kariéru. Umelec, ktorý prevezme súkromnú objednávku, ju musí dokončiť do dátumu uvedeného v zmluve, inak obraz zostane v jeho zbierke.

Dokonca aj moderní spisovatelia si len zriedkavo môžu dopriať pretrvávajúce „návaly kreativity“. Prísne zmluvy s vydavateľstvami im nedávajú možnosť oddýchnuť si. Filmový štáb musí byť hotový presne načas. Inak - dodatočné náklady na prenájom priestorov, honoráre pre hercov, platy technického personálu. Lekár nemôže odložiť operáciu na odstránenie apendicitídy, inak bude mať jeho pacient termín v najhoršom zmysle anglického výrazu.

Ale aj keď ste obyčajná žena v domácnosti, určite sa aj vo vašom živote vyskytne nejaký termín. Večera musí byť uvarená do určitého dátumu, inak zostanú deti a manžel hladní. Dieťa je potrebné vyzdvihnúť zo škôlky v presne stanovený čas a aj keď vám manikérka mešká, toto nedáva právo porušiť termín.

Svokre je potrebné zablahoželať k výročiu presne k narodeninám. Porušenie hrozí škandálom a rozhorčením. Niektoré nákupy robíme dokonca presne v dohodnutý čas. Je to metóda uzávierky, ktorá sa používa v reklamných kampaniach, keď nám v určitom čase ponúknu kúpu produktu so zľavou. Slogan „trvanie akcie je obmedzené“ nie je nič iné ako použitie zásady lehoty. Kam sa pozriete, všade je termín.

Aby bol termín prospešný a nie úder do nervového systému, musíte dodržiavať určité požiadavky. Je nesprávne odkladať úlohu až do krajného bodu.

A ak je to v prípade študentov ešte prípustné, majú oveľa viac síl a energie ako pracujúci, o to viac zaťažení na rodinu, tak u detí či ľudí v strednom veku je to neprípustné. Preto pri určovaní cieľovej čiary použite nasledujúce pravidlá.

• Bude to určite naliehavé. Čo môžeš urobiť dnes, nikdy neodkladaj na zajtra. Aj keď chápete, že práca môže byť dokončená za dva týždne, a nie za mesiac, ako to vyžaduje konečný termín, neodkladajte to.

Vždy sa môžu vyskytnúť neplánované ťažkosti alebo prípady. Dieťa ochorelo, jeho matka požiadala, aby ju vzal na dačo, a to všetko sa zvyčajne deje „nevhodne“. Radšej skôr ako neskôr, takže sa pustite do práce hneď, ako to dostanete. Budete tak mať čas aspoň na domáce potreby. Maximálne môžete začať nový projekt skôr, ako ste plánovali.

• Jedinečný interpret. Každý z nás má svoj temperament, každý má svoj štýl práce. Preto jeden zvládne konkrétnu úlohu za týždeň, druhý za tri dni. Jedna manikérka robí svoju prácu za 30 minút, druhá púšťa klienta až po hodine a pol.

A nejde len o kvalitu, ale aj o metódy, ktoré ten či onen špecialista používa. Nebehajte pred lokomotívou. Nepreháňajte bar. Ak pochopíte, že čas, ktorý vám bol pridelený, je príliš krátky, buď objednávku okamžite odmietnite, alebo si dohodnite iné podmienky.

• Vidím cieľ. Niekedy je pre nás ťažké pustiť sa do rozsiahleho projektu. Len nevieme, na ktorej strane začať. Položte všetko na police. Definujte hlavné a vedľajšie. Urobte si plán. A potom bude oveľa jednoduchšie nájsť tú najlepšiu cestu k dosiahnutiu cieľa, ako keď si prácu urobíte „swoop“.
• A odbila hodina. Niekedy sa zdá, že dodržiavanie termínov nie je až také dôležité. Neurobil si šaty na Nový rok - dokončite ich na narodeniny. Tento víkend neupratujte, urobte to nabudúce. Medzitým sa veci len zväčšujú. Rastú ako snehová guľa. Preto nemyslite na sekundy. Nedoťahujte veci do bodu časových problémov.
• Neviete sa dostať do práce? Myslite na zákazníka. Nielenže riskujete, že si s ním pokazíte vzťah a pokazíte si povesť, takže to bude mať ťažké. Očakáva napríklad, že od vás dostane portrét (kyticu, exkluzívny šperk) pre svoju manželku k narodeninám. Nedodržanie termínu ohrozuje problémy nielen pre vás, ale aj pre jeho osobný život.
• Bez ohľadu na to, ako veľmi sa lano skrúti, aj tak to skončí. Stanovte si konkrétne termíny dokončenia prác. Aj keď zákazník netrvá a hovorí, že je pripravený čakať celý rok. Sami si nastavte dátum dokončenia. Vyjadrite to klientovi a partnerom. V opačnom prípade je tu možnosť, že „potešenie“ naozaj vydrží aj rok.
• Rozdeľuj a panuj. Majte vždy po ruke písomný (vytlačený) harmonogram prác, najmä ak pracujete na viacerých projektoch súčasne. Nebojte sa delegovať časť práce na kolegov (podriadených).
• čas. Časové pásma často dusia podniky. Pri preberaní objednávky z Vladivostoku v Kaliningrade nezabudnite zohľadniť časový posun alebo prediskutovať, na ktoré hodiny sa so zákazníkom zamerať.
• Pochopte, ale skontrolujte. Aj keď sa zdá, že ste zohľadnili všetky želania zákazníka, neváhajte si ujasniť všetky detaily. V opačnom prípade nemusí byť dostatok času na revíziu.
• Klient má vždy pravdu. Aby ste nemuseli robiť úpravy diela mesiac po jeho dokončení, stanovte termín aj svojmu zákazníkovi. Uveďte termín prijatia reklamácií po odovzdaní diela. V opačnom prípade, keď o mesiac kamarátka „dosiahne“, že župan mal mať perleťové gombíky, budete sa musieť odpútať od ďalšieho projektu prerábkou, ktorej prísny rámec tiež nesmie byť porušený. .
• Od všeobecného ku konkrétnemu. Ak ste sa pustili do rozsiahleho projektu, rozdeľte ho na niekoľko častí a pre každú si definujte vlastný termín.To vám pomôže jasne pochopiť, čo je potrebné urobiť v konkrétny deň.
• Nebojte sa strácať čas maličkosťami. Zapíšte si každý malý detail svojho projektu a pri jeho dokončení si zo zoznamu odškrtávajte úlohy, ktoré už boli splnené. Po prvé, takto budete mať vždy jasný plán a po druhé, každým dňom bude cieľ hmatateľnejší.
• Pracovný čas. Sledujte kalendár a hodiny. Niekedy čas beží nebadateľne, nedá sa vrátiť späť. Aspoň zatiaľ stroj času funguje len vo filmoch a knihách.
• Štastná hodina. Nájdite najvhodnejší čas na vykonanie úlohy. Ak pracujete z domu, možno to bude interval medzi okamihom, keď deti odišli do školy, a časom, keď je čas začať pripravovať večeru. Využite vybraný čas jasne na zamýšľaný účel - v našom prípade na dokončenie práce v termíne.
• V time managemente môžete využiť známy trik – paradajkovú metódu. Určitý čas sa budete sústrediť na riešenie iba jedného problému. Podstata metódy je jednoduchá. Vezmite kuchynskú minútku, spustite ju na 25 minút a kým nezaznie signál konca času, vykonávate len nejakú konkrétnu prácu. Naučte sa napríklad angličtinu. Hlavnou podmienkou je, že po celú dobu by sa nič nemalo rozptyľovať. Žiadne telefonáty, žiadna varná kanvica, žiadna práčka.
• ​​​​​​Neobjímaj tú nesmiernosť. Aj keď ste pri realizácii diela dostali veľmi výhodnú ponuku, pred jej súhlasom zvážte pre a proti. Ak sa pokúsite chytiť dve muchy jednou ranou, pravdepodobnosť, že obe zmeškáte, je veľká. Preto, ak existuje čo i len najmenšie riziko nezvládnutia prvej úlohy, nepúšťajte sa do druhej.

Môže sa zdať, že termín je najrelevantnejší pre podnikateľov. Nie je to však tak. V prvom rade je termín disciplinárny. Po druhé, on pomáha získať sebakontrolu... Už nebudete donekonečna hľadať dôvody na odloženie úlohy.

Budete mať viac voľného času. Využije sa to, čo sa predtým mrhalo na všelijaké hlúposti. Namiesto 5 šálok kávy denne začnete piť jednu. A to je dobré pre zdravie.

Namiesto jedného dobre zrealizovaného projektu budete môcť v rovnakom časovom horizonte odovzdať 2 alebo dokonca 3. A to nie je len zvýšenie sebavedomia, ale aj zvýšenie platu.

Sú ľudia, ktorí patologicky meškajú. Nikde a nikdy nemajú čas – do školy, do práce, do lietadla či vlaku, na narodeniny a ani na Nový rok a zároveň nepociťujú ani najmenšie výčitky svedomia. Ale to je skôr výnimka ako pravidlo. Porušenie väčšinou vedie k problémom vnútorného aj sociálneho charakteru.

• Neúspešný človek sa nikdy nemôže cítiť úspešný. Stráca vieru vo vlastné sily, rozčuľuje sa a nakoniec sa dostáva do chronického a pretrvávajúceho stresu.
• Nedokončená práca nevyhnutne vedie k nepríjemnému rozhovoru so zákazníkom, obchodný partner alebo manažér. V dôsledku toho - všetky rovnaké stres.
• Čas strávený prácou, ktorá nebola dokončená včas, nemožno vrátiť. V dôsledku zmeškaných termínov je často všetka práca márna. Konkurent vás obišiel alebo vami urobená objednávka po dohodnutom termíne už nie je relevantná. Kto potrebuje váš exkluzívne vyzdobený vianočný stromček 10. januára? Stratili ste silu, ale v najlepšom prípade nič, v horšom prípade opäť stres.
• Okrem straty času a úsilia vedie nedostatok organizácie k strate výhod. Ak je váš šéf „miláčik“, prémiu vám jednoducho nedá a ak nie, čo je najpravdepodobnejšie, zníži vám plat alebo ho dokonca pripraví.
• Pri systematickom porušovaní termínu hrozí človeku, že príde o prácu úplne. Najprv mu už nebudú dôverovať minimálne tak ako významným projektom, potom ho začnú úplne ignorovať. Chýry o jeho neschopnosti sa rozšíria ďaleko za hranice spoločnosti. A po prepustení, ktoré je v tomto prípade takmer nevyhnutné, pokiaľ majiteľom firmy nie je váš milujúci dedko, si nové zamestnanie budete hľadať len ťažko. A ako výsledok, čo? Presne tak – stres či dokonca depresia.

Dodržiavať pravidlá uzávierky môže ktokoľvek. Akékoľvek porušenie je dôsledkom nesprávneho režimu práce a odpočinku. Aby ani jeden deň nebol premárnený, nepotrebujete mať nadprirodzené schopnosti. Stačí si urobiť poriadok v hlave a na pracovisku. Takže začnime.

• Zostavíme pracovný plán na deň. Odporúča sa to urobiť večer predtým. Ak ste „ranníčka“ a vstávate za úsvitu plní sily a energie, naplánujte si všetky dôležité a ťažké veci na prvú polovicu dňa. Po obede sa pustite do menej namáhavých a náročných úloh. Ak ste „sova“ a váš mozog sa „prebúdza“ na poludnie, urobte ľahšiu časť práce ráno a psychicky najnákladnejšie úlohy si vezmite popoludní.

Ale v oboch prípadoch priraďte väčšinu záťaže v prvej polovici týždňa, kým je vaša koncentrácia silnejšia a úroveň vášho výkonu vyššia. Pri správnom plánovaní si v piatok môžete vždy urobiť „krátky deň“.

• Nechajte si čas pre každý prípad. Ak potrebujete prácu dokončiť za týždeň, skrátite si vlastný termín na 5-6 dní. Takže budete mať čas opraviť nedostatky, zlepšiť vytvorený projekt. Ak nie je potrebné ani jedno, ani druhé, budete mať k dispozícii voľný čas.
• Sľúbte, že prácu dokončíte načas, nielen sebe a zákazníkovi (manažérovi), ale aj kolegom a dokonca aj členom domácnosti. Nahlas vyslovené dátumy vás povzbudzujú k väčšej dynamike v práci.

• Dajte si do telefónu „pripomienku“. Aj zvuk upozornení o termíne ukončenia diela bude stimulovať jeho skoré dokončenie.
• Najprv si však urobte poriadok na pracovnej ploche, odstráňte z nej všetko zbytočné a rušivé od práce. Vytvorte si príjemné prostredie.

Neberte na seba veľké bremeno. Do práce berte len to, čo ste pripravení dosiahnuť bez straty zdravia. A zvyšok si samozrejme neodopierajte. Nahor sa môžete dostať veľmi rýchlo, zotavenie bude trvať oveľa dlhšie. Buďte častejšie vonku. Choďte do športu. To všetko dodá vašej mozgovej činnosti zrýchlenie a stimuláciu. Spite v noci aspoň 8 hodín. Robte si krátke prestávky aj počas dňa.

Ako vidíte, všetko nie je také zložité ako všetko dômyselné. A pamätajte – slovo „termín“ malo pred viac ako storočím a pol smutnú konotáciu. Teraz je to záchranné lano pre každého moderného človeka, ktorý chce v tomto živote dosiahnuť úspech v práci aj doma.