Tajomstvo time managementu pre ženy

Vrátiť čas sa nedá, ale zvládnuť sa to celkom dá. Na to existuje time management. Existuje veľa techník, ktoré boli vyvinuté, aby ste mali čas urobiť všetko včas. Niektoré z nich však nefungujú, pokiaľ ide o ženy. A pointa vôbec nie je v logike dám, vraj odlišnej od mužskej. Ide len o to, že nežné pohlavie má svoje vlastné charakteristiky, a to aj vo veciach osobného riadenia času.

"Dramatický krúžok, krúžok z fotografie a chcem aj spievať." Takýto plán môže veľmi ľahko realizovať každá žena aj v detstve, a s vekom sa objavuje veľa prekážok. Po prvé, niečo podobné vám už môže vyhlásiť vaše vlastné dieťa a budete musieť zmeniť svoj rozvrh, aby talent milovaného dieťaťa „nezakopal“ do zeme. A tieto hovory z materskej školy - vezmite Misha / Masha, má teplotu! Je možné to dať do harmonogramu?

A keď svokra sľúbila, že dieťa vezme zo školy a potom zdržiaval sa v dači a nemal čas, nenocujte za dieťa v škôlke! Svokra je v poriadku, dokonca nepozná slovo „time management“, v hlave má len paradajky (nepliesť si s populárnou metódou „time managementu“ založenej na využití kuchyne časovač vo forme paradajok, o tom trochu neskôr), a čo by sme mali robiť s našimi vopred naplánovanými úlohami?

A ak sa manikúra stále dá preložiť, čo robiť s obchodným stretnutím, ktoré ste urobili začiatkom týždňa?

Existujú však aj schopnosti, ktoré uľahčujú život a sú vlastné možno len žene - robiť niekoľko vecí súčasne. Len by ju napadlo umyť umývadlo pri umývaní zubov a potom utrieť zrkadlo v kúpeľni. A táto ženská vlastnosť by mala pomôcť ušetriť čas.

Ale ako sa vám podarí urobiť všetko doma aj v práci a tiež nechať hodinu alebo dve pre svojho milovaného - stojí za to hovoriť o tom podrobnejšie.

V plánovaní času pre pracujúce dievčatá snáď nie je žiadne zvláštne tajomstvo. Základné princípy stále fungujú bez ohľadu na pohlavie. Ale stále existuje množstvo rozdielov medzi ženským a mužským time managementom.

Život je bohatší ako plány, no aj tak sa ho treba snažiť aspoň trochu štruktúrovať. Urobte si zoznam úloh na rok, mesiac, týždeň, deň. Posledne menované sa odporúča vykonať večer predtým. A nenechávajte to vo svojej bystrej hlave, ale dať na papier alebo vytvoriť plán súborov v počítači. Dnes existujú aj špeciálne aplikácie pre mobilné klzáky.

Skúste dodržiavať vopred stanovený harmonogram, čo sa dá urobiť dnes, neodkladaj na zajtra.

Stanovte si, čo je pre vás skutočne dôležité a čo si môžete nechať na neskôr alebo robiť, ak máte zrazu priveľa času (napríklad z tých 20 percent). Ak je na vašom zozname položka, ktorá sa pohybuje od plánu k plánu, potom sa buď dajte dokopy a dokončite ju konečne, alebo ju úplne vymažte ako nepotrebnú.

Nebojte sa požiadať o pomoc. Zároveň neprenášate svoju zodpovednosť na iných. Zdieľate s nimi obrovské bremeno. No ten váš sa nezlomí manžel, ak vynesie smeti alebo kúpi chlieb. Áno a dcéra je už dosť veľká na to, aby umyla riad sám za seba.

Áno, a ty konečne prestaň sa cítiť ako sluha vo svojom vlastnom dome. Mimochodom, váš kolega bude pravdepodobne dokonca potešený vašou požiadavkou. Koniec koncov, ste tak očarujúci a príťažlivý.

Nezabúdajte, že okrem práva na prácu máte aj právo na odpočinok. Neignoruj ​​ho. Oddýchnite si na dovolenke namiesto každodenného upratovania a varenia. cez víkend, keď je hotová panvica s kapustovou polievkou, ísť na prechádzku, do múzea, koncertná sála, divadlo alebo aspoň zaskočiť navštíviť priateľa.

Nechceš nikam ísť? Pozrite si svoj obľúbený film čítať knihu. Mop pre tentoraz pokojne odložte do rohu.

Všetko uvedené však nestačí na to, aby ste nielen všetko stíhali, ale ani neunavili. Pripraviť správu pre investorov, vytvoriť domácu pohodu, byť dobrou matkou, manželkou a dcérou – robiť všetko súčasne s minimálnou spotrebou energie pomôžu nasledujúce triky.

Túto účinnú techniku ​​vyvinul taliansky mladík menom Francesco Cirillo koncom 80. rokov minulého storočia. Mladík sa vtedy ešte ako študent pristihol pri myšlienke, že stráca čas.

Zdá sa, že pracuje na poznámkach, ale nemá zmysel. Potom stanovil pravidlo vyhradiť si na prácu určitý čas, a to 25 minút. Ako stopky mu poslúžila obyčajná kuchynská minútka v podobe paradajky. Odtiaľ pochádza názov techniky.

Mimochodom teraz existuje veľa aplikácií a počítačových programov, pomáha pri používaní tejto metódy. Po kuchynskú minútku teda nemusíte chodiť do obchodu.

Je štvrťhodina veľa alebo málo? Ako ukazuje prax, nie až tak veľa, ale dosť na to, aby zmenil váš život. Na čo nám zvyčajne chýba čas? NSčítať svoju obľúbenú knihu, športovať, rozprávať sa s deťmi.

Takže „pravidlo 15 minút“ hovorí – dajte ich niečomu, na čo vaše ruky nikdy nedočiahnu.... Venujte napríklad čítaniu presne 15 minút denne a žiadne „no mami“. Alebo študujte angličtinu - 15 minút sa zdá byť málo, ale predstavte si, koľko sa toho naučíte alebo prečítate za mesiac a za rok!

O niečo náročnejšia metóda na použitie a vyžaduje maximálnu úprimnosť.

Na tento účel rozdeľujeme prípady do 4 skupín:

• naliehavé a dôležité zároveň;
• naliehavé, ale absolútne nie dôležité;
• dôležité, ale vôbec nie naliehavé;
• nie sú naliehavé alebo dôležité.

Nie je ťažké uhádnuť tak odrežeme všetko nepotrebné a sústredíme sa len na to, čo naozaj treba urobiť.

Nikto nie je v bezpečí pred chybami v plánovaní času.

• Myslíte si, že byť v kontakte je správna vec. Vôbec nie. Choďte aspoň niekedy do seba. Svet sa vo vašej neprítomnosti nezastaví. Samozrejme, než „vypnete“, musíte deti „pripútať“. V opačnom prípade môžete byť sami. Zostaňte sami so sebou aspoň niekoľko minút denne.
• Myslíte si, že na vašom stole je „všetko po ruke“. Koľko minút ste včera strávili hľadaním zošívačky? Usporiadajte si stôl, skrinku a kuchynské police. Dokonca budete prekvapení, koľko času ušetríte pri ďalšom hľadaní toho pravého.
• Nepleťte si pracovné a osobné. Určite je možné spojiť varenie večere s pomocou dieťaťa s domácimi úlohami. Keď však rybu osolíte, zabudnite na hlásenie, že sa treba zajtra v práci odovzdať. Je veľká pravdepodobnosť, že ryby presolíte. Alebo naopak, upustiť od produktov na cenné papiere. Nesnažte sa robiť všetko naraz. V opačnom prípade „vyhorieť“ nie v práci, ale doma.

• Príďte do kancelárie čo najskôr. Nie preto, aby sme s kolegami „prenasledovali čajky“. Ako sa hovorí, skôr si sadneme, skôr vstaneme (čo ak svokra zostane v záhonoch s paradajkami?).
• Urobte zo svojho pracovného postupu zábavu. Usporiadajte napríklad súťaž, kto to urobí rýchlejšie alebo lepšie. Nemáte konkurenčných kolegov? Bojuj sám so sebou. Nastavte nové kancelárske záznamy.
• Ak sa vám zdá, že úloha je príliš náročná, rozdeľte ju na niekoľko častí. Nech nie hneď, ale krok za krokom prídete k svojmu cieľu.
• Naučte sa povedať nie. Nie ste povinní zdržiavať sa neskoro v práci, aj keď vás o to požiadajú, a tiež robiť prácu pre Kolju. Samozrejme, pokiaľ za to nedostanete vyšší plat. V opačnom prípade by ste svoj čas nemali míňať na riešenie problémov iných ľudí. Máte málo vlastných starostí?
• Večer si urobte nielen plán na ďalší deň, ale zhodnoťte aj ten odchádzajúci. Ak niečo nevyšlo, pokúste sa pochopiť prečo a opraviť chyby.
• Majte po ruke zoznam na „daždivý deň“, na ten, keď vám do hlavy neprídu žiadne myšlienky a všetko vám vypadne z rúk. Zamestnajte sa niečím, čo nie je obzvlášť zodpovedné a nevyžaduje sústredenie. Demontujte skriňu napríklad so starým riadom.
• Vo chvíľach nútených prestojov (vo vlaku, na letisku, v rade na klinike) prestaňte hrať solitaire. Prečítajte si knihu, naučte sa pár nových fráz v angličtine, pozrite si novú reklamu od konkurencie. Nestrácajte čas.
• Stále existuje hranica dokonalosti, nie je potrebné zariaďovať akciu ako návštevu Veľkého divadla z výletu do obchodu. Nemali by ste minúť všetku svoju silu na nepodstatné záležitosti. Nemusí to byť „dokonalé“. Niekedy je „to je v poriadku“ úplne prijateľné. A zvyšok času venujte dokonalému účesu, manikúre, masáži a teraz ste už dokonalosť.

Aby ste boli vždy plní energie a sily, dodržujte pravidlo známe pod kódovým číslom 10-3-2-1-0.

Desať - počet hodín pred spaním, 3 - čas pred spaním, ktoré sa musia stráviť bez jedla a alkoholu, 2 hodiny uvoľneného stavu pred spaním, 1 - špička pred spaním, keď vypnú televízor, tablet, počítač.

A nakoniec 0 je počet, koľkokrát ste stlačili tlačidlo OFF na vašom budíku. Dobré ráno. Čakajú nás veľké veci!