Metóda Pomodoro: vlastnosti a podstata techniky, aplikácia

Všimli ste si niekedy na konci pracovnej doby, že ste celý deň neúnavne pracovali a nezvládali ste úlohy stanovené na daný deň? Alebo do konca víkendu pochopiť, že nikdy nedokončili upratovanie a nenašli si čas ani na vyžehliť bielizeň? S takýmito problémami sa stretáva snáď každý z nás. Ide o to, že si podľa odborníkov v oblasti time managementu zle plánujeme čas.

Na vyriešenie problému navrhujú použiť metódu, ktorá bola vynájdená dávno predtým, ako sa v biznise rozšíril pojem „time management“. Ide o každodennú rutinu s názvom Pomodoro.

Za vznik takej techniky ako Pomodoro vďačíme Talianovi Francescovi Cirillovi. V 80. rokoch minulého storočia sa ako študent akosi zamýšľal nad tým, prečo čas na skúšku prichádza rýchlejšie, ako sa na ňu pripravil, hoci mladý muž, ako sa mu zdalo, všetok čas a energiu venoval štúdiu. Pilný a pedantný mladík naznačil, že ho pri plnení úloh veľmi rozptyľuje, a rozhodol sa nájsť spôsob, ako sa aspoň na chvíľu sústrediť na cieľ.

Na začiatok definoval segment 10 minút. Čas sa rátal pomocou obyčajného kuchynského časovača, ktorý mal tvar paradajky - odtiaľ názov metódy, ktorá sa v budúcnosti rozšírila po celom svete, v ruštine jednoducho „paradajka“. Pravda, za každodenné zavádzanie do oblasti time managementu treba povedať „ďakujem“ nie Talianovi, ale Staffanovi Netebergovi. Málo sa o ňom vie. Z verejne dostupných faktov - približne dve desaťročia sa venuje samostatnému vývoju softvéru, je mentorom flexibilných metodík vývoja informačných systémov.

Bol to teda on, kto vďaka matematickému programovému mysleniu vytvoril príručku o použití metódy Pomodoro a nazval ju „Tomato Time Management“. Tento princíp v ňom nielen prístupne vysvetlil, ale svoj príbeh spestril aj názornými ilustráciami. Vďaka tomu rozšíril tému „paradajky“ medzi profesionálov a amatérov time managementu.

Systém „paradajky“ je jednoduchý, ako všetko dômyselné. Hlavným pravidlom je rozdeliť si deň na malé časti, z ktorých každá sa nazýva paradajka. Optimálny čas vyhradený na „zjedenie“ jednej paradajky je 25 minút. Nastavili sme časovač, pravdepodobne ho máte v kuchyni, možno nie vo forme paradajky, ale iného druhu, ak tam nie je, stačí nastaviť budík.

Nasledujúcich 25 minút by ste sa mali sústrediť na vyriešenie problému.... Nemalo by vás nič rozptyľovať – žiadne telefonáty, žiaden zvuk z rádia, nehovoriac o televízore. Káva a sendvič budú musieť byť tiež odložené. A až po odznení signálu o konci prideleného času máte plné právo na prestávku. Tak akosi uzatvárate so sebou pracovnú zmluvu. Na každý pracovný „paradajkový“ deň si stanovíte konkrétnu úlohu a určite ju splníte.

Tento spôsob riadenia času je obzvlášť žiadaný v modernom svete, keď je človek jednoducho zahalený pokušeniami „byť na chvíľu rozptýlený“. Správy na sociálnych sieťach, SMS, telefonáty, reklamná korešpondencia. Ale „nepremýšľať o sekundách“ nám už dlho odporúčajú klasici ruskej scény. V podstate paradajková technika umožňuje dodržiavať pravidlo spievané v pesničke. Využiť ho môžu nielen podnikatelia, ale aj školáci a študenti počas štúdia, nie náhodou ho vymyslel práve vysokoškolák. Mimochodom, podľa talianskeho autora Francesca Cirilla jeho metóda pomáha pri dosahovaní nasledujúcich cieľov:

• udržať odhodlanie a dosiahnuť svoje ciele;
• zlepšiť kvalitu vzdelávacieho alebo pracovného procesu;
• zvýšiť efektivitu práce alebo procesu získavania vedomostí;
• dať odhodlanie v ťažkých situáciách.

Ale metóda, ktorá sa zrodila v hlave talianskeho študenta, vám určite pomôže dosiahnuť vaše ciele.

Pred spustením časovača si vytvorte zoznam úloh, ktoré chcete v daný pracovný deň vykonať. Popíšte ich. Aby metóda fungovala, musíte jasne pochopiť, čo presne chcete dosiahnuť.Ak ste sa rozhodli, zapnite časovač.

Vo všeobecnosti sa verí, že optimálny čas „dozrievania“ paradajok je 25 minút. Presne to naznačil vo svojej učebnici spomínaný Staffan Neteberg. Nedávno však niektorí výskumníci tvrdili, že tento čas možno predĺžiť. Môžu mať pravdu ale na začiatok je asi stále lepšie použiť 25-minútový úsek, ktorý je overený rokmi a rôznymi názormi.

Sú rovnako dôležité ako 25 minút, ktoré venujete svojej práci. Takže, urobte prácu - a choďte smelo po dobu 5 minút. Toľko odporúčajú dať za oddych odborníci z oblasti „paradajkového“ time managementu.

Zbaviť sa ich je sotva možné.Sú totiž dôležité hovory, pri ktorých musíme byť rozptýlení, je tu možnosť nečakanej návštevy u vás v kancelárii či doma, sú tu aj naliehavé prirodzené ľudské potreby, ktoré sú každému jasné. Autor metódy Francesco Cirillo odporučil v takýchto prípadoch pozastaviť časovač a po dokončení naliehavých záležitostí ho znova spustiť.

Niektorí z jeho moderných nasledovníkov sa domnievajú, že miera potreby rozptýlenia by sa mala posudzovať na 10-bodovej škále. A ak sami hodnotíte niečo urgentné v jednom bode, tak to znamená, že sa neoplatí „podvyživiť našu paradajku“ na jedno posedenie.

Ak úloha nie je príliš ťažká alebo sa nemôžete okamžite sústrediť 25 minút, rozdeľte si „paradajku“ na „plátky“. Začnite v intervaloch 10-15 minút. Ak naopak chápete, že vaša úloha sa vám do 25 paradajkových minút „nezmestí“, predĺžte čas jej zjedenia.

Ak ste úlohu zvládli pred zaznením signálu časovača, nepokúšajte sa ho vypnúť. Považujte to za svoj bonusový čas dovolenky. Môžete ho stráviť plánovaním ďalších úloh, rozprávaním sa s kolegami, čítaním niečoho, odpovedaním na telefonát. A až potom si dohodnite „legálnu“ 5-minútovú prestávku.

Sú ľudia, ktorí túto metódu nepoužívajú, pretože sa boja neprísť včas pred „osudovým“ volaním. Pokúste sa prekonať tieto detské obavy.... Ak chcete začať, dajte na budík pekný signál. Mimochodom, teraz existuje veľa počítačových programov a aplikácií pre telefóny, ktoré sú vytvorené špeciálne s cieľom kompetentne používať metódu „paradajky“. Podľa väčšiny odborníkov vôbec nezáleží na tom, akého pomocníka použijete – starú kuchynskú minútku alebo novodobý vývoj. Hlavná vec, pamätajte, "polo zjedená paradajka" je ako stratený čas. A vždy nám chýba. Popri práci, štúdiu je toho v živote stále toľko.

Preto si ešte raz pripomeňme ruské príslovie, ktoré autor knihy o paradajkovom time managemente Shtaffan Neteberg mohol pokojne použiť ako epigraf – „Urob to – kráčaj smelo“. Máme pred sebou kopu času. Hlavná vec je používať ho racionálne.