Podstata metódy "Alpy" a fázy jej implementácie

V práci sa nahromadilo veľa hlásení, najstarší syn žiada o pomoc s výberom darčeka pre priateľku a najmladšia dcéra sa nezaobíde bez vašej účasti na príprave na skúšky. A treba urobiť aj upratovanie, vyžehliť cez víkend vypratú bielizeň a navariť večeru, najlepšie dva dni vopred. Ako to všetko stihnúť za deň? Metóda "Alpy" pomôže správne zostaviť harmonogram. Vyvinul ho Nemec Lothar Seivert, ktorý sa preslávil ďaleko za hranicami Nemecka po vydaní svojej knihy „Váš čas je vo vašich rukách“.

Zdá sa, že Nemec si pri vytváraní vlastnej metódy časového plánovania dôkladne preštudoval všetky známe a nie veľmi obľúbené metódy time managementu. Čo nie je prekvapujúce, pretože je odborníkom v tejto oblasti. Seivert nielenže skombinoval to najlepšie z predtým vytvorených programov na výpočet času, ale pridal aj svoj vlastný vývoj.

V dôsledku toho vyvinul určitý algoritmus akcií, podľa ktorého si aj ten najzaneprázdnenejší človek nájde vo svojom rozvrhu čas na šálku kávy a ďalšie. Tu dôležité je na začiatku oddeliť „pšenicu od pliev“, teda uprednostniť úlohy stanovené na daný deň... K tomu je potrebné určiť naliehavosť ich implementácie, stupeň dôležitosti, zložitosť konkrétneho procesu. Takže prvé veci.

Ako už bolo spomenuté vyššie, metóda „Alpy“ vám pomôže efektívne si rozdeliť čas: pracovný aj osobný. Ale skôr ako sa to stane, musíte si dôkladne preštudovať vzorec navrhnutý Nemcom. Tento proces, ako sám autor priznáva, nie je najjednoduchšie študovať. Čas strávený jeho zvládnutím sa však viac ako vyplatí. Stráviť ráno nie viac ako 15 minút, budete môcť rozdeliť zvyšok sekúnd, hodín a minút s najväčším prínosom pre seba.

Medzi nevýhody s veľkým úsekom patrí určitú zložitosť - stále musíte pracovať.

O potrebe time managementu alebo time managementu (a alpská metóda je jedným z jeho nástrojov) sa prvýkrát hovorilo na konci devätnásteho storočia. Povedal to slávny ruský fyziológ Nikolaj Vvedenskij "Sme unavení a vyčerpaní nie preto, že veľa pracujeme, ale preto, že pracujeme zle, pracujeme dezorganizovane, hlúpo."... Potom na tejto téme pracovalo veľa jasných myslí nielen v Rusku, ale aj v zahraničí. A v roku 2007 bola v našej krajine otvorená prvá katedra časového manažmentu na Moskovskej finančnej a priemyselnej univerzite "Synergy".

Lothar Seivert rozdelil svoju metódu do piatich krokov. Pri prechode z jedného na druhý môžete jednoducho analyzovať stupeň dôležitosti úloh stanovených pre daný deň a vypočítať si čas.

Prvá etapa. Vezmite si papier a napíšte si naň všetky veci, ktoré ste si na tento deň naplánovali. Vyzdvihnite z nich najdôležitejšie úlohy. Menšie povinnosti, ako je vynesenie smetí či kontrola poštovej schránky, si zapíšte na samostatný zoznam.

Druhá fáza. Dobre si prezrite svoj zoznam úloh a určite, ktoré z nich sú naliehavé a dôležité. Vytvorte z nich jeden stĺpec. Pamätajte, že vyhadzovanie odpadu sa nepočíta. Potom „vynechajte“ zo svojho plánu na deň veci, ktoré sú dôležité, ale nie mimoriadne naliehavé – to je ďalší stĺpec.

V treťom stĺpci by mali byť prípady, ktoré si vyžadujú naliehavosť, ale nie sú mimoriadne dôležité. Napokon vo štvrtom zostanú tí, ktorí nemajú ani naliehavosť, ani dôležitosť.

Tretia etapa. Začnime, samozrejme, prvými dvoma stĺpcami. Najprv musíte určiť, koľko minút alebo hodín bude trvať vyriešenie konkrétneho problému. Napíšte tento plánovaný, odhadovaný čas pred každý prípad. Zhrňte prijaté údaje. Potom si určte počet hodín, ktoré chcete dnes stráviť robením všetkých nevyhnutných a nie takých vecí.

Čas, ktorý ste dostali ako výsledok na realizáciu plánov z prvých dvoch stĺpcov, by mal zaberať 60 % celkového času. Ďalších 40 % by sa malo venovať neplánovaným úlohám, teda úlohám, ktoré sa náhle objavili.

Štvrtá etapa. S najväčšou pravdepodobnosťou sa všetko plánované nezmestí do vyššie uvedeného vzorca. V tejto súvislosti je potrebné znova analyzovať zoznam. Možno, niečo, čo ste chceli urobiť sami, môžete zveriť niekomu z vašich kolegov alebo domácnosti... Ak nie, budete musieť niečo menej naliehavé nechať na iný deň.

Piata etapa. Výsledný zoznam je potrebné dokončiť. Po prvé, je dôležité upozorniť na prípady, ktoré sa viažu na konkrétnu hodinu: napríklad odvezenie dieťaťa do školy, vyzdvihnutie objednávky z tlačiarne a pod.... Zvyšné obaly rozdeľte podľa zostávajúceho času. Môžu tam byť aj tie, ktoré boli pri prvotnom zostavovaní zoznamu v posledných dvoch stĺpcoch. Napríklad sú to úlohy nasledujúceho plánu: nakúpte darčeky na Nový rok, zistite, koľko stojí slávnostná večera v reštaurácii, pozrite sa, koľko bude stáť slávnostný outfit v internetovom obchode.

Aby ste ušetrili čas pri zostavovaní zoznamu, odporúča sa používať skratky:

• "B" - dôležité;
• "C" - naliehavé;
• "D" - dom;
• "R" - práca;
• "Ш" - škola;
• "M" je obchod a tak ďalej.

Splnením všetkých požiadaviek alpskej metódy určite ušetríte až 20 % svojho času.A vždy ich môžete minúť na seba alebo len tak na leňošenie, čo sa niekedy tiež hodí. Navyše budete mať jasnejší plán činnosti nielen na aktuálny deň, ale aj na nasledujúci deň.