Time management: ako urobiť všetko včas?

Mnoho ľudí sa neustále sťažuje na nedostatok času. Chcem mať čas na splnenie mnohých úloh, no nič sa nedeje. Z toho sa vytvára nervové napätie, vzťahy s blízkymi sa zhoršujú. Ak sa nič neurobí, čas ubehne ako piesok. A potom môžete stratiť všetko, čo je najcennejšie: prácu, priateľov, rodinu. Aby ste tomu zabránili, musíte sa naučiť, ako rozložiť svoj potenciál v zmysle robenia rôznych vecí správnym spôsobom.

Časové plánovanie je veľmi špecifický proces. Skladá sa kontrolu nad časom, ktorý jednotlivec strávil akoukoľvek činnosťou... Zároveň do tohto procesu zámerne zaraďujú efektivitu. To znamená, že sa tu používajú metódy ako stanovenie cieľov, sledovanie nákladov a stanovenie priorít. Time management je umenie, ktoré je nevyhnutné pre rozvoj každého podnikania.

Tento faktor zahŕňa taký koncept ako nedostatok pracovného času. Nastáva vtedy, keď aktívny proces je negramotne organizovaný. To ovplyvňuje kvalitu a efektivitu práce.

Časové problémy v práci vznikajú vtedy, keď sa v podstate nevyriešia niektoré dôležité úlohy.

• Keď človek nepozná jasný harmonogram váš nadchádzajúci pracovný deň.
• Kedy plánované práce sa nevykonávajú načas, a v dôsledku toho dochádza k prekrývaniu aktívnych momentov nad sebou. V tomto prípade je človek nútený plniť si úradné povinnosti doma. A to znamená, že čas, ktorý bol vyčlenený na zabezpečenie potrieb domácnosti (pranie, upratovanie), sa posúva.
• To sa deje ako výsledok rozptýlenie síl. Potom sú určité body ponechané bez náležitej pozornosti.
• Nedôležité záležitosti odpútať pozornosť od hlavnej práce.
• Ľudské neustále v zhone preto veľmi unavený.
• Ak zamestnanec nezodpovedá zastávanej pozícii, potom ma problemy aj s casom.
• Kedy chýba motivácia pre plnohodnotnú prácu.
• Individuálne nevie zosúladiť svoje potreby s príležitosťami.

Každému človeku je jasné, že čas sa nedá riadiť, ale dá sa efektívne využiť.

A tento pojem zahŕňa aj účtovníctvo, alokáciu a rýchly približný návrh všetkých časových zdrojov.

Keď žijete podľa zásady „robte viac a pracujte menej“, život sa stáva bohatým. Schopnosť riadiť čas sa dá rozvíjať.

Keď sa človek snaží pokryť všetko naraz, pričom sa neobťažuje plánovaním a ovládnutím situácie, časom nastanú problémy. Potom sa mu zdá, že vzácne hodiny odchádzajú a premrhajú.

Preto je potrebné zásadne pristupovať k procesu rozdeľovania síl a prostriedkov, ktoré prispievajú k realizácii rôznych záležitostí. Ak je všetko správne rozdelené, potom sa všetko dá urobiť včas.

Toto je určite dôležitý bod. Musí sa začať vytvorením vhodného prostredia na to. Ak hovoríme o mieste výkonu práce, tu by ste mali predovšetkým obklopte sa príjemnými vecami a odstráňte z očí všetky nepotrebné veci. To platí pre hmotné aj nehmotné momenty.

Nad stôl je možné nainštalovať špeciálnu tabuľu s magnetmi. Každý deň si budete musieť zostaviť plán realizácie rôznych aktivít, v ktorom bude všetko vypočítané na minúty.

A pamätajte na to tieto aktivity sú dlhodobé plánovanie. Treba si na to zvyknúť. Sústreďte sa na svoju prácu a nebude pre vás záťažou.

To isté možno povedať o domácich prácach, ktoré musíte robiť každý deň. V tomto prípade sa tiež oplatí urobiť konkrétny plán. Preto si ho vytvorte a priložte magnetom na chladničku.

Predpokladajme napríklad, že si večer po práci plánujete vyprať špinavú bielizeň. Moderní ľudia používajú špeciálne stroje. Preto nemusíte strácať čas samotným umývaním. Záleží na tom hlavná vec je nezabudnúť na splnenie plánu, a to: vložte bielizeň a zapnite zariadenie. A potom urobí všetku prácu sám. Bielizeň sa medzitým vyperie v stroji, môžete prišiť odtrhnutý gombík alebo ošúpať zemiaky.

Dokonca si musíte naplánovať, čo budete jesť na večeru. Jedlá, ktorých varenie trvá veľmi dlho, je najlepšie odložiť na víkend. Vo všedné dni sú v poriadku jednoduchšie recepty.

Na splnenie tejto podmienky je potrebné určiť kľúčové oblasti činnosti. Napríklad, pokúste sa vybrať najnaliehavejšie úlohy a zaradiť ich na prvý zoznam.

Napríklad v mesiaci, ktorý práve prišiel, chcete preplniť plán a zlepšiť svoj výkon. Ak ste obchodným manažérom, musíte si vytvoriť cieľ, a to: osloviť rôznymi ponukami nielen už vytvorenú zákaznícku základňu, ale aj prilákať do tohto procesu ešte viac záujemcov o vašu činnosť.

Na to potrebujete určiť približnú hodnotu ziskovosti, ktorá sa nepochybne zvýši v dôsledku prijatých opatrení. To bude váš cieľ a zároveň očakávaný výsledok.

Približne rovnaké aktivity môžete vykonávať, ak chcete mať v nasledujúcom mesiaci čas na dokončenie určitých úloh, ktoré vám zlepšia život a zrealizujú osobné ciele, napríklad opraviť si byt na dovolenke.Často sa stáva, že si ľudia naplánovali jednu vec, no výsledok je úplne iný.

Prvým bodom sú hotovostné náklady. Rozhodnite sa podľa nich. Potom si podrobne zapíšte všetky činnosti, ktoré je potrebné vykonať, a vizualizujte si výsledok. Za týmto účelom môžete na chladničku zavesiť kresbu, ktorá bude označovať všetku vykonanú prácu.

Napríklad v prvý deň dovolenky si objednáte všetky potrebné materiály, ktoré sa použijú na dokončenie. Ak na to potrebujete vyčleniť viac času, prideľte si ho.

Prijatie objednávky zo železiarstva bude trvať ďalší deň. Je potrebné skontrolovať všetky potrebné komponenty a určiť ich dočasné umiestnenie. Dobre si premyslite túto otázku a rozhodnite sa o výsledku vykonanej práce.Ďalej naplánujte všetky svoje akcie v poradí. Napríklad, po úplnej pripravenosti na opravy, pokiaľ ide o dovezené materiály, zapíšte si každý deň, pokiaľ ide o vykonávanie domácich prác sami.

Zrazu sa niečo pokazí a jedna z manipulácií zaberie trochu viac času, ako sa pôvodne plánovalo. Môžete sa napríklad cítiť zle a bude trvať niekoľko dní, kým sa zotavíte.

Táto udalosť sa musí vykonať najopatrnejším spôsobom. Najlepšie je to urobiť na kus papiera a umiestniť ho na najviditeľnejšie miesto.

A pamätajte na to tieto pravidlá by sa mali vzťahovať na pracovné povinnosti aj domáce práce. Pre tých, ktorí sú trochu neprítomní, musíte naplánovať všetky akcie na minútu. Aby ste nezabudli, že ste časovo obmedzení, dajte si na telefón alebo budík „pripomienky“. Po dokončení úlohy ju odškrtnite zo zoznamu.

Tento dôležitý bod sa musí vykonávať s osobitnou starostlivosťou, inak vynaložíte maximum energie, unavíte sa, stratíte čas a cieľ sa nedosiahne.

Po obede budete so svojou prácou spokojní. Tento faktor uvoľní stres a naladí sa na pozitívne.

V práci je táto možnosť nevyhnutnosťou. Okrem všeobecného akčného plánu vypracujte ešte jeden - dodatočný. V pláne stanovovania cieľov si urobte body, ktoré musíte splniť „tu a teraz“. A potom nechajte všetky veci ísť v klesajúcom poradí dôležitosti.

Povedzme, že ste už začali plánovať, čo znamená, že už viete, koľko času vám konkrétna práca zaberie. Preto sa môžete ľahko rozhodnúť o čase, ktorý je potrebné prideliť konkrétnej udalosti.

Samozrejme, ak pracujete na doraz, nedosiahnete výsledky, ktoré ste očakávali od akcie s názvom „časové plánovanie“. To všetko sa stane z banálneho dôvodu. Ide len o to, že váš mozog je takzvaný počítač. Ak sú jeho funkcie prehnané, jednoducho zlyhá a namiesto efektívnej práce dostanete stresovú situáciu.

Každý, aj veľmi zaneprázdnený človek, by si mal nájsť čas na svoje osobné potreby.

Vďaka tejto akcii si oddýchnete a urobíte poriadok vo svojom zovňajšku.

Je ich veľké množstvo, no najobľúbenejšie sú Eisenhowerova matrica a takzvaný denník Stephena Coveyho. Uvažujme ich v poradí.

Prvým je Eisenhowerova maticaumožňujúce využitie metód samoorganizácie. Návrhár matice bol vždy veľmi zaneprázdnený, a tak prišiel s maticou, ktorá vám pomôže čo najlepšie využiť váš čas. Tento vynález vyzerá ako 4 štvorce so základňou v tvare dvoch osí. Každý z nich zaznamenáva činnosti, ktoré sa majú vykonať. Takto sa objaví diagram, ktorý ukazuje, ktoré veci je potrebné urobiť ako prvé a ktoré neskôr.

Na oddelení „A“ sú vždy zahrnuté neodkladné záležitosti, ktoré je potrebné vybaviť počas dňa. Pamätajte, že táto sekcia by mala byť takmer vždy prázdna. Ak sa často zapĺňa, bude to znamenať, že ste neorganizovaný človek.

Časť „B“ pozostáva z nie veľmi naliehavých, ale veľmi dôležitých prípadov. Prípady, ktoré sú uvedené v tejto časti, by mali mať vždy najvyššiu prioritu. Verí sa, že ak budete podnikať iba z tejto sekcie, dosiahnete vo svojich aktivitách veľký úspech.

Časť „C“ zahŕňa uvedenie prípadov, ktoré môžu odvádzať pozornosť od hlavnej činnosti. Človeku sťažujú koncentráciu. Ide o rôzne slávnostné akcie, stretnutia s nedôležitými ľuďmi a podobne.

Časť „D“ obsahuje veci, ktoré sa vo všeobecnosti neoplatí robiť. "Zožerú" drahocenný čas. Ide o rozhovory s priateľmi, zbytočnú korešpondenciu na sociálnych sieťach a mnoho iného.

Správnym používaním matice sa naučíte nenechať sa rozptyľovať maličkosťami a správne si riadiť čas.

Existujú aj iné techniky, napr. Denník Stephena Coveyho. Jeho aplikácia učí uprednostňovať. Ak využijete rady autora, môžete získať zručnosti vysoko efektívneho človeka. Z denníka sa dozviete, čo znamená pojem „time management“ a ako sa dosahujú prioritné ciele. Aby ste to dosiahli, musíte použiť metódu plánovania štyroch poschodí. Obvod je v tvare trojuholníka. Rozdelíme ho na 4 časti a počnúc od vrchu do každej časti zadáme:

• plánovať denne;
• plánovať týždenne;
• vytýčiť ciele;
• definovať hodnoty.

To vytvorí vašu osobnú pyramídu produktivity. Teraz sa pozrime na každú položku samostatne.

• Hneď prvá položka obsahuje definícia hodnôt. DTieto veci sú pre nás najdôležitejšie. Z nich pozostáva celý náš život. Preto sú na samom základe pyramídy.
• Po tomto bode prichádza ďalší. Zapadnúť do toho zamýšľané ciele
• Mnohí pri plánovaní prípadov kladú medzi všetky prípady rovnaké znamienko. To nemôžeš. Ak chcete zvýrazniť najväčší počet z nich, naplánujte si aktivity týždenne. Urobte si takzvaný týždenný kompas. Jeho hlavná otázka by sa mala tento týždeň týkať dôležitých vecí.
• A úplný vrchol produktivity je položka „plánovať denne“... Tu skontrolujete svoje predtým načrtnuté dohody, vytvoríte reálny zoznam úloh a určíte priority.

Na záver poznamenávame, že musíte žiť v súlade so svojimi hlavnými hodnotami. Na to je potrebné ich objasniť.

Ďalej definujte svoje osobné záväzky. Ak to chcete urobiť, rozdeľte cieľ na niekoľko častí.

Pochopenie, že deň má len 24 hodín, pomôže vyriešiť tento problém. NSten čas treba určitým spôsobom rozdeliť.

• Pracovný deň trvá približne 8 hodín... Z nich sa asi 5 hodín považuje za najúčinnejších. Zvyšný čas sa zvyčajne venuje nie príliš efektívnym činnostiam. Rozhovory medzi zamestnancami, telefonické rozhovory na abstraktné témy a ďalšie.
• Prestávka na obed trvá 1 hodinu.
• Komu do práce a späť, niektorí strávia pol hodiny, iní až 3 hodiny.
• Keď sa človek vráti domov, pokračuje na vykonávanie domácich prác. Trvajú asi 5 hodín.

V dôsledku jednoduchých výpočtov vidíme, že zaneprázdnený človek má veľmi málo času na spánok.

Bez výletu do obchodu sa nezaobídete. Na prípravu jedla je potrebné nakúpiť potraviny. Napriek tomu existujú prípady, ktoré možno nazvať „prázdnymi“. Uvažujme ich v poradí.

• Nakupovanie bez peňazí. Takéto výlety vedú k psychickej aj fyzickej únave. Ste frustrovaní z nedostatku peňazí a ste dosť unavení. Po takýchto zaťaženiach efektívna aktivita klesá.
• Sledovanie televíznych programov, ktoré nenesú žiadnu sémantickú informáciu.
• Korešpondencia alebo iná komunikácia na internete... Toto sú často prázdne reči.

Tento zoznam je oveľa viac ako uvedené body. A mnohí zbytočne a zbytočne strácajú vzácne hodiny, ktoré by sa dali využiť na iné, dôležitejšie záležitosti.

Potom je potrebné „vziať myseľ“ a vyvinúť technológiu na rozdelenie času. Malo by to zaujímať každého, bez výnimky. A to aj ženy na materskej dovolenke a ženy v domácnosti.

Teraz sa pozrime na konkrétne tipy.

• Získajte jednoduchý poznámkový blok kde budú všetky vaše denné úlohy zaznamenané bod po bode. To vám pomôže správne organizovať vaše aktivity.
• Môžeš použiť metódou neurolingvistického programovania. Totiž: musíte si nájsť moment, ktorý vás naladí na prácu. Cvičenia tohto druhu znamenajú vzhľad akéhosi „kliknutia“. Napríklad vždy, keď začnete pracovať, použite rovnakú obľúbenú hudbu. Časom si zvyknete aj na prácu. Určitá melódia bude spojená s pracovnou činnosťou.
• Určite si oddýchnite. Verte mi, ak je unavený človek nútený robiť prácu, potom sa účinnosť jeho konania výrazne znižuje.
• Ďalšia technika, s ktorou prišli Francúzi. Do ťažké úlohy ráno a zvyšok poobede.

Efektívne využívanie času možno dostať pod kontrolu. Sú na to isté triky.

• Hlavnou chybou je plánovanie každej minúty dňa.... Je potrebné vziať do úvahy nepredvídané okolnosti. Nechajte si teda trochu voľného času. To vám umožní prideliť vzácne minúty na vyriešenie náhlych problémov.
• Naučte sa povedať nie, keď si myslíte, že to potrebujete. Niekedy sa stretnete s ľuďmi, ktorí sa snažia presunúť svoje problémy na plecia iných ľudí. Preto musíte takýchto ľudí vedieť odmietnuť.
• Plán vašu dovolenku.