Životopis úradníka: kľúčové body a tipy na vypracovanie

Úradník je osoba, ktorá pracuje s dokumentáciou. Tento špecialista hrá dôležitú úlohu v každom podniku, pretože poradie v dokumentoch a kartotékach závisí od neho. Dnes v súvislosti s rozvojom informačných technológií pracuje referent nielen s papierovými, ale aj elektronickými dokumentmi.

Personálne oddelenie akéhokoľvek podniku pristupuje k výberu úradníkov s veľkou zodpovednosťou. Aby ste získali túto pozíciu, musíte správne a kompetentne napísať svoj životopis. O vlastnostiach tohto procesu budeme hovoriť v našom dnešnom článku.

V prvom rade je dôležité pochopiť, čo tento špecialista v podniku robí. Hlavnou zodpovednosťou úradníka (alebo tajomníka) je teda udržiavať tok dokumentov organizácie, v ktorej pracuje. V súlade s tým musí odborník zastávajúci túto pozíciu poznať všetky pravidlá a vlastnosti kancelárskej práce - táto požiadavka je základom pre každého uchádzača.

Samotný proces pracovného postupu spoločnosti musí prebiehať na základe interných štatutárnych dokumentov a pravidiel, ako aj s využitím všeobecne záväzných právnych predpisov Ruskej federácie, v tomto smere musí byť tajomník veľmi kompetentnou a právne zdatnou osobou.

Niektorí zamestnávatelia vyžadujú, aby mal úradník špecializované vysokoškolské vzdelávanie. V niektorých prípadoch môže byť vhodné špecializované stredoškolské vzdelanie alebo kurzy.Tak či onak, ale základné požiadavky na sekretárku budú na voľnom mieste určite rozpísané, preto je dôležité si to pred odoslaním životopisu pozorne prečítať.

Úradník je teda administratívny pracovník musí poznať a dodržiavať pravidlá obchodnej etikety a dress code... Pracovný rozvrh tohto špecialistu sa najčastejšie zhoduje s tradičným pracovným dňom v kancelárii (napríklad od 9 do 18 hodín s hodinovou prestávkou na obed).

Medzi bezprostredné povinnosti špecialistu patrí:

• príprava, realizácia, spracovanie a uchovávanie dokumentov;
• práca s korešpondenciou (prichádzajúcou aj odosielanou);
• plnenie príkazov náčelníka a pod.

Vzhľadom na to, že životopis je oficiálny dokument, je veľmi dôležité jasne dodržiavať jeho štruktúru. Dokument musí obsahovať niekoľko povinných častí. Zoberme si tie hlavné.

Ako už bolo spomenuté vyššie, kľúčovými pracovnými zručnosťami referenta sú schopnosť pracovať s dokumentáciou, znalosť interných štatutárnych dokumentov spoločnosti, ako aj zručnosti pri práci s kancelárskou technikou. Tieto zručnosti sú základné, bez nich vás nezamestnajú, preto je nevyhnutné, aby boli zahrnuté vo vašom životopise.

okrem toho je dôležité, aby bol úradník skúseným používateľom počítača a vedel pracovať v kancelárskych programoch, pretože dnes existuje veľké množstvo dokumentov len v elektronickej podobe. Okrem toho sa korešpondencia pomerne často nevedie pomocou bežnej, ale e-mailovej pošty.

Osobné vlastnosti, ktoré predpisujete vo svojom životopise, musia plne zodpovedať charakteru práce, pomáhať vám ju vykonávať profesionálne. Takže pre úradníka budú individuálne vlastnosti, ktoré sú užitočné v práci, také vlastnosti ako schopnosť pracovať s veľkým množstvom informácií, pracovitosť, všímavosť, presnosť, disciplína, zameranie na detaily, odolnosť voči stresu, dobrá pamäť. Ak máte tieto vlastnosti, pokojne ich uveďte vo svojom životopise.

Ako už bolo spomenuté vyššie, vzdelanie pre úradníka nie je tým najdôležitejším aspektom. Mnohí zamestnávatelia vyžadujú, aby ich sekretárka vyštudovala vysokú školu v príslušnom odbore, no toto pravidlo neplatí v každej organizácii. V niektorých prípadoch vás zamestnajú, ak máte vysokoškolské vzdelanie v akejkoľvek špecializácii, v iných budete potrebovať iba diplom z technickej školy alebo vysokej školy. V každom prípade dôležité je pozorne si prečítať požiadavky zamestnávateľa a pracovnú náplň.

V životopise by ste mali napísať iba pravdivé informácie. Uveďte vysoké a stredné školy, ktoré ste ukončili... Môžete tiež povedať o kurzoch, školeniach a majstrovských kurzoch, ktoré ste absolvovali. Takáto vzdelávacia skúsenosť zamestnávateľa uistí, že ste cieľavedomá a motivovaná osoba.

Mnohí zamestnávatelia vyžadujú od uchádzačov o zamestnanie na úradnícku prax. Preto by ste mali v životopise v chronologickom poradí uviesť konkrétne spoločnosti s uvedením pozície a času vašej práce.

Ak je to možné, požiadajte svojich bývalých zamestnávateľov, aby vám napísali odporúčanie alebo spätnú väzbu. Tieto dokumenty môžete pripojiť k svojmu životopisu. Potvrdia vašu profesionalitu.

Kompetentný životopis je vašou príležitosťou získať požadovanú pozíciu. Preto musíte pristupovať k písaniu dokumentu so všetkou zodpovednosťou... Po vytvorení štruktúry a vyplnení všetkých polí sa uistite, že dokument spĺňa všetky pravidlá ruského jazyka: neobsahuje žiadne preklepy, gramatické chyby a interpunkčné chyby. Prítomnosť takýchto nedostatkov výrazne zníži vaše šance na získanie zamestnania, pretože úradník je špecialista, medzi ktorého povinnosti patrí vypracovanie firemných dokumentov.

Ak teda napíšete svoj životopis negramotne, zamestnávateľ bude mať dojem, že rovnakým spôsobom vypracujete všetky dokumenty v mene spoločnosti. Preto dôležité je neleniť a prečítať si napísaný životopis niekoľkokrát.

Optimálna dĺžka životopisu je 1 strana. Nemali by ste podrobne opisovať svoj životopis a osobný život. Krátky, stručný a zrozumiteľný dokument dá zamestnávateľovi jasne najavo, že si vážite jeho čas. Všetky informácie, ktoré sú napísané v životopise, musia byť relevantné.

Uistite sa, že váš životopis je ľahko čitateľný. Vytvorte sekcie a podsekcie. V prípade potreby je možné nadpisy zvýrazniť tučným písmom. Používajte iba jedno písmo a rovnaké formátovanie. Držte sa neutrálnych farieb a nepoužívajte svetlé a pútavé odtiene.

Referent a tajomník náčelníka je človek, ktorý pracuje nielen s dokumentmi, ale aj s ľuďmi. Zamestnávateľ preto často žiada priložiť k životopisu aj vašu fotografiu. Ak bola takáto požiadavka uvedená na voľnom mieste, potom je potrebné vybrať správny obrázok alebo urobiť fotografiu, ktorá bude zodpovedať konkrétnemu účelu. Nemali by ste si však vyberať príliš vážnu fotografiu, napríklad tú, ktorú ste použili na pas.

Dobre napísaný životopis vám pomôže napísať svoj vlastný dokument.