Ako správne poslať životopis zamestnávateľovi?

V modernom svete sa hľadanie zamestnania vykonáva výlučne prostredníctvom internetu. Systém je taký jednoduchý, že stačí kliknúť raz a požiadať o voľné miesto. Uchádzači o prácu robia veľa chýb len pri priamom zaslaní životopisu e-mailom personalistovi. Tieto nepríjemné nuansy zohrávajú dôležitú úlohu pri výbere vhodných kandidátov. Aj nesprávny pozdrav môže personalistu vystrašiť a životopis skončí v e-košíku.

Uchádzači o prácu robia pri posielaní životopisu e-mailom veľa chýb. A najbežnejší z nich je nesprávny predmet... Niektorí nevedia správu správne pomenovať, iní tento bod jednoducho preskočia. Z týchto dôvodov sa odoslaný list s priloženým životopisom môže automaticky presunúť do priečinka „spam“ alebo jednoducho zostať nepovšimnutý.

Dobre napísaný predmet by nemal obsahovať veľa informácií. Najlepšou možnosťou by bol krátky konkrétny návrh, ako napríklad „životopis pre vedúceho predaja“ alebo „reklama na prácu reklamného dizajnéra“. Je však možné zostaviť informatívnejší text predmetu správy, napríklad "Životopis V. A. Kuznecova na voľné miesto špecialistu call-centra."

V správe s priloženým životopisom musíte napísať malé odvolanie. Prázdny list sa považuje za zlú formu vo všetkých situáciách. Malý text zdôrazní úprimnosť uchádzača a jeho záujem o voľné pracovné miesto ponúkané zamestnávateľom.

V sprievodnom texte správy by mala byť viditeľná určitá štruktúra.

• Kontaktovanie náborového manažéra alebo supervízora. Napríklad "milý Oleg Ivanovič."
• Názov pozície záujmu. Tu musia byť špecifiká, nemôžete písať frázy typu „chcem získať pozíciu operátora alebo vedúceho IT oddelenia“.
• Je potrebné uviesť, ako uchádzač našiel inzerát na voľné pracovné miesto, či už ide o firemnú stránku na sociálnych sieťach alebo suseda, ktorý v tejto spoločnosti pracuje.
• V sprievodnom texte je vhodné porozprávať trochu o svojich schopnostiach a pracovných skúsenostiach. Len nie podrobné prerozprávanie od prvej stáže, ale stručnú informáciu, najlepšie z posledného pôsobiska.
• Záverečná časť žiadateľa musí vyjadriť vďaku za čas venovaný jeho dotazníku a tiež zanechať svoj podpis v podobe priezviska a iniciál.

Potenciálnemu manažérovi je potrebné zaslať životopis na e-mail v čo najúplnejšej forme. Správa od uchádzača musí mať správne vyplnený predmet, sprievodný list v tele správy, ako aj správnu prílohu samotného súboru so životopisom. Zároveň môžete poslať správu nielen z počítača alebo notebooku, ale aj z telefónu. Takéto inovácie moderného sveta vám umožňujú nájsť si prácu pri chôdzi, športovaní a dokonca aj na slávnostnom podujatí.

Samozrejme, vo veku moderných technológií sa mladí profesionáli snažia používať akékoľvek elektronické metódy prenosu dokumentov, napríklad WhatsApp alebo Viber, ale nie je možné zaručiť bezpečnosť súboru. Samotný príjemca môže zabudnúť prečítať informácie od kandidáta alebo jednoducho vymazať správu od neznámeho kontaktu.

Pomocou rôznych instant messengerov na odoslanie svojho životopisu by ste nemali používať emotikony v texte správ. Akákoľvek korešpondencia s manažérom by mala byť výlučne v obchodnom štýle. Najlepší spôsob, ako vyjadriť svoje emócie, je osobný kontakt.

Pred odoslaním životopisu personalistovi je potrebné si ujasniť, aký formát dotazníka je najvhodnejší.

• Náborové agentúry vyžadujú, aby boli životopisy predložené vo formátoch na rýchlu úpravu. Špecialisti takýchto podnikov podmieňujú túto požiadavku potrebou skryť osobné údaje uchádzača, aby sa zamestnávateľ nemohol dostať do priameho kontaktu s uchádzačom obchádzajúcim agentúru. Z tohto dôvodu sú formáty pdf alebo jpeg okamžite odmietnuté.
• V oblasti kancelárskej práce je formát životopisu rtf považovaný za najlepšiu možnosť. Je ľahké ho získať. Dokument je vytvorený v editore Microsoft Word. Ďalej sa vyberie príkaz ponuky "súbor" a potom - "uložiť ako ...". V zobrazenom okne presuňte šípku myši na funkciu "iné formáty", zmeňte typ súboru na formát rtf. Názov dokumentu je uvedený latinkou. V rámci, ktorý sa otvorí, sa zobrazí informácia o možnej strate niektorých údajov. S takýmito problémami sa však ešte nikto nestretol, a preto možno varovanie ignorovať. Po uložení musíte dokument zavrieť a znova ho otvoriť.
• Pokračovanie vo formáte txt môže po odoslaní stratiť svoju internú formu.Áno, a počas otvárania dokumentu môžu nastať problémy. Formát txt je vhodný pre starú edíciu Microsoft Word, ale nová verzia nebude vedieť ani otvoriť dokument. Uchádzač o prácu pri zasielaní životopisu nemôže vedieť, ktorá verzia redakčného programu je nainštalovaná na počítači personalistu. To znamená, že riziko nestojí za to.
• Formát doc je prijateľný aj pre zaslaný životopis. Pri otváraní súboru nebudú žiadne problémy, najmä preto, že tento formát je možné zobraziť vo viacerých editoroch.

Je nepraktické používať iné možnosti formátu. Personálne oddelenie ich ani nezohľadní.

Je potrebné poznamenať, že veľkosť súboru so životopisom by nemala presiahnuť 25 Kb. A dokumenty s obrázkom žiadateľa by nemali presiahnuť 1 MB.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať problematike archivácie. Mnoho uchádzačov o prácu si pri posielaní životopisu e-mailom dokument vopred archivuje, no neoplatí sa to. Archívne súbory pomerne často obsahujú reklamy alebo vírusy, a preto filter poštových služieb vymaže správy s takouto prílohou, ktorú nemožno obnoviť. Okrem toho nie je možné otvoriť niektoré archívy.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať názvu súboru so životopisom. Názov dokumentu by nemal byť dlhý ani obsahovať náhodnú sadu písmen. Takéto elektronické dokumenty sa môžu stratiť v množstve správ. A aby sa tomu zabránilo, životopis by sa mal nazývať konkrétnym názvom, napríklad „resume_Zaytsev_designer“. Napriek zdanlivej absurdnosti personalista okamžite pochopí, že uchádzač Zaitsev chce získať miesto dizajnéra.

Mnohí náboroví špecialisti zaisťujú, že uchádzači o prácu môžu poslať svoje životopisy na poštu spoločnosti v akomkoľvek vhodnom čase. Efektívnejšie sú však dotazníky odoslané pred obedom. Pre aby sa personalista oboznámil s dokumentom najskôr, musí žiadateľ odoslať spis v noci alebo skoro ráno.

Je prísne zakázané posielať životopis viacerým príjemcom naraz. Potenciálny manažér určite uvidí prítomnosť ďalších adresátov a bude považovať žiadateľa za ľahkomyseľného, ​​lenivého človeka. Odosielanie jednotlivých správ znásobí šance uchádzača získať požadovanú pozíciu.

Hľadanie dobrej práce zahŕňa veľa nuancií, medzi ktorými hrá obrovskú úlohu e-mailový účet uchádzača. Osobná pošta môže mať nezvyčajné, komické a dokonca obscénne meno. Iba odosielanie serióznych dokumentov z neho sa považuje za neprijateľné. Na účely hľadania práce si budete musieť vytvoriť dodatočnú poštu so správnym menom.

Najlepšie je, aby bola prezývka ľahko čitateľná a výslovná. Najprijateľnejšie uvedenie mena a priezviska žiadateľa. Povolené sú však variácie celého priezviska a iniciál. Napríklad „petrov_pavel“ alebo „petrov. p. v. ".

Pri prijímaní správ poštové služby neuvádzajú názov e-mailovej adresy, ale informácie z dotazníka. Z tohto dôvodu je pri vytváraní novej e-mailovej schránky dôležité uviesť spoľahlivé pasové údaje.

Pri hľadaní práce sa mnohí uchádzači o prácu stretávajú s problémom nedostatku spätnej väzby. Väčšina náborových pracovníkov prijíma životopisy, filtruje ich a necháva profily najvhodnejšie pre otvorenú pozíciu. Ale tým, ktorí neprišli, ich ani nenapadne zavolať späť a nahlásiť odmietnutie.

Podľa uchádzačov je veľmi ťažké skontaktovať sa s personálnym oddelením a o to viac so šéfom firmy, aby sa vyjadrili k už skôr odovzdanému životopisu. Ale snažiť sa dostať do kontaktu nie je zlá forma. Do spoločnosti by ste však mali zavolať na druhý deň po odoslaní životopisu. Táto akcia ukazuje žiadateľa len z pozitívnej stránky. Personalista aj manažér takýto krok ocenia, uvedomujúc si, že voľné miesto je pre uchádzača veľmi dôležité.

Počas telefonického rozhovoru by ste nemali hovoriť nezmyselné frázy, koktať, prerušovať a trvať na tom. Personalista poskytne všetky potrebné informácie podľa rutiny. Po monológu náborového pracovníka môžete klásť otázky, ktoré vás zaujímajú. Nemali by ste však požadovať odpovede na otázky týkajúce sa platu alebo pracovných povinností. Takéto špecifiká sa budú riešiť priamo počas pohovoru.

Táto otázka trápi mnohých žiadateľov, ktorí nedostali včas odpoveď. Niektorí sa obávajú, že ich životopis nesedel, iní si myslia, že e-mail skončil v spame alebo v koši, a preto sa ukázalo, že bol vôbec neprečítaný.

V skutočnosti sú všetky životopisy, ktoré skončia na HR oddelení, starostlivo preverené. Uchádzači, ktorí sa hodia na uvedené voľné pracovné miesto, sú pozvaní na pohovor. Jeden uchádzač obsadzuje voľnú pozíciu, životopis ostatných je umiestnený v špeciálne vyvinutej databáze. Ak sa vo firme uvoľní miesto, sú to vybraní ľudia, ktorí ako prví dostanú pozvánku na pohovor.

Neignorujte však fakt, že HR zamestnanci nie sú roboti. Ľudský faktor môže fungovať a životopis kandidáta bude omylom vymazaný z pošty. To znamená, že nikto nemôže zaručiť spätnú väzbu.

Ak chcete vylúčiť podobnú situáciu, žiadateľ musí sledovať voľné pracovné miesta v spoločnosti, o ktorú má záujem... Ak sa objaví voľné miesto, nespúšťajte sa do počítača, ale počkajte niekoľko dní.

Nie každému uchádzačovi o prácu sa podarí dodržať všetky pravidlá pre správnu konštrukciu emailu. Aby sa predišlo chybám, navrhujeme zvážiť vzorku, v ktorej dievča pošle svoj životopis na konkrétnu pozíciu.

Predmet správy obsahuje informácie týkajúce sa obsahu listu a pozície záujmu. Sekcia „Komu“ obsahuje jednu e-mailovú adresu. Ďalej si môžete pozrieť priložené dokumenty, životopis a niekoľko copywritingových prác. Voľná ​​časť listu obsahuje sprievodný text s krátkou sebaprezentáciou.

Takéto listy čítajú personalisti s veľkým potešením. Odosielatelia takýchto správ majú veľmi vysokú šancu získať požadovanú pozíciu.