Ako napísať životopis pre hlavného účtovníka?

Hlavný účtovník je jednou z najdôležitejších pozícií v každej spoločnosti. Nie každý môže zaujať toto vážne miesto. Dôvodom je neefektívny životopis. Náboroví manažéri a samotní vedúci podnikov si spravidla prezerajú každý životopis maximálne 10 sekúnd. A práve v tomto období by sa do očí personalistu mali vrhnúť frázy, ktoré vzbudia záujem a priblížia uchádzača k želanej pozícii.

Pri písaní efektívneho životopisu je dôležité dodržiavať určité pravidlá, ktoré spĺňajú požiadavky kancelárskej práce. A v prvom rade je to dôsledné dodržiavanie štruktúry dokumentu. Nemali by ste robiť svoje vlastné dodatky, môžu odcudziť potenciálneho šéfa.

Najdôležitejšie je správne uviesť v životopise názov voľného miesta, o ktoré máte záujem. To platí najmä v oblasti účtovníctva. Mnohí zamestnávatelia vopred špecifikujú, čo hľadajú v kolektíve firmy hlavného účtovníka alebo hlavného účtovníka. Sú však situácie, keď až pri pohovore vyjde najavo, že vedenie hľadá účtovníka-pokladníka.

Dôležitým bodom každého prezentačného dokumentu je časť o požadovanom plate. Je potrebné uviesť konkrétnu sumu alebo uviesť čísla miezd s označením „od“ a „do“. Hlavnou vecou je vyhnúť sa veľkému rozpätiu.

V časti popisujúcej základné zručnosti nepreceňujte svoje schopnosti... Preháňanie nevedie k ničomu dobrému. Je prísne zakázané uisťovať sa o dostupnosti vedomostí, o ktorých v skutočnosti existuje len obrazné znázornenie. Môžete si tak zničiť vlastnú povesť, ako aj poškodiť spoločnosť. Zamestnávatelia ako zaistenie žiadajú potenciálnych zamestnancov, aby absolvovali malý test a ukázali svoje znalosti v praxi.

Moderné životopisy kladú osobitný dôraz na fotografiu. Tvár žiadateľa by mala mať zreteľnú farbu. Je dôležité, aby na fotografii budúci hlavný účtovník ukázal vážnosť svojej osobnosti. Všetko, čo musíte urobiť, je upraviť si vlasy, nalíčiť sa a obliecť si klasický oblek.

Pri písaní efektívneho životopisu je dôležité skontrolovať, či hotová kópia neobsahuje chyby. V žiadnom prípade by ste nemali robiť zložité vety. Životopis je oficiálny dokument, v ktorom by mali byť prítomné iba jasné frázy.

Pri písaní životopisu je potrebné uviesť funkcie, ktoré uchádzač vykonával v predchádzajúcich zamestnaniach:

• výkazníctvo účtovného oddelenia;
• príprava konsolidovaných správ;
• kontrola vnútornej práce oddelenia;
• daňové účtovníctvo;
• finančná analýza, riadenie cash flow podniku.

Teraz môžete začať podrobné oboznamovanie sa s povinnosťami hlavného účtovníka vyplývajúcimi z prezentovaných funkcií.

Hlásenie účtovného oddelenia zahŕňa nasledovné:

• organizácia, koordinácia a kontrola tvorby účtovných údajov;
• včasné predkladanie správ kontrolujúcim organizáciám;
• tvorba správ pre manažment;
• príprava podkladov pre audit, revíziu a daňovú kontrolu;
• vytvorenie dokumentov vysvetľujúcich nezhody medzi výsledkami auditu.

Zostavenie konsolidovanej účtovnej závierky zahŕňa:

• overenie údajov poskytnutých ústredím;
• vykonávanie výkazníckych konsolidácií v súlade so stanovenými normami;
• príprava vysvetlení ku konsolidovanej účtovnej závierke;
• včasné poskytovanie konsolidovaných správ na podpis manažmentom;
• doručenie konsolidovanej účtovnej závierky v súlade s ustanovenými lehotami.

Kontrola vnútornej práce oddelenia zahŕňa:

• kontrola platnosti prvotných účtovných dokladov;
• vedenie registrov a kontrola kvality účtovných správ;
• príprava a predkladanie správ vedeniu.

Daňové účtovníctvo znamená:

• organizovanie daňových správ;
• organizovanie výpočtu a platenia poistných súm;
• znalosť nuancií predkladania správ príslušným vládnym orgánom a rozpočtovým inštitúciám;
• schopnosť koordinovať a kontrolovať daňové účtovníctvo;
• schopnosť pripravovať správy o príspevkoch.

Analýza financií, riadenie peňažných tokov spoločnosti zahŕňa nasledovné:

• Finančná analýza výroby;
• kontrola nad finančnými ukazovateľmi analýzy;
• schopnosť riadiť finančné toky;
• realizácia opatrení na zaistenie bezpečnosti finančnej zložky podniku;
• zostavovanie finančných plánov;
• analýza rizík a hľadanie opatrení na ich minimalizáciu;
• príprava správ o obrate finančných prostriedkov;
• kontrolu nad cieleným využívaním finančných prostriedkov.

Predpokladom pre životopis hlavného účtovníka je prítomnosť sekcie „Kľúčové zručnosti“. Tento stĺpec môže obsahovať popis nepriamych pracovných povinností. Je však potrebné ich prezentovať ako odborné poznatky.

Efektívny životopis musí uvádzať odborné zručnosti, ktoré žiadateľ má. Stačí použiť nie dlhé a zložité vety, ale krátky prehľad so zovšeobecňujúcimi frázami prezentovanými vo forme zoznamu:

• daňové účtovníctvo;
• skúsenosti s pokladničnou knihou;
• znalosť skladového účtovníctva;
• výpočet odmien pre zamestnancov spoločnosti s prihliadnutím na pracovnú legislatívu;
• príprava rôznych druhov plnomocenstiev, TTN;
• vedenie zásob;
• zosúladenie výpočtov obratu tovaru;
• skúsenosti so zostavovaním ekonomického rozboru činnosti spoločnosti;
• znalosť daňovej legislatívy.

Samozrejme, nie každý uchádzač o zamestnanie má všetky prezentované zručnosti. A aby ste sa neocitli v nepríjemnej situácii, mali by ste vo svojom životopise uvádzať iba pravdivé informácie.

Zo širokej škály osobných vlastností však účtovníci oceňujú iba výnimočné vlastnosti, ktoré sú dôležité pre pracovný tok:

• presnosť;
• rýchlo sa učiaci;
• koncentrácia a všímavosť;
• pracovitosť;
• Organizácia;
• zodpovednosť;
• tolerancia stresu;
• vytrvalosť.

Každý manažér, ktorý príde do účtovníčky, sa v prvom rade pozerá na čistotu. Úhľadný hlavný účtovník prinúti celý tím, aby sa o dokumenty dobre postaral. Rýchle učenie vám umožní pochopiť podstatu práce spoločnosti za pár dní. Organizácia, pracovitosť a zodpovednosť potešia každého šéfa. Koniec koncov, nie každý hlavný účtovník, najmä počas vykazovaného obdobia, dokáže poskytnúť šéfovi informácie o finančných otázkach.

Časť „O mne“ v životopise hlavného účtovníka sa líši od prezentačných dokumentov iných pozícií s informatívnym obsahom. V životopise hlavných účtovníkov je cieľom tejto časti poskytnúť všeobecný popis vlastných úspechov. Pre prezentačný dokument hlavného účtovníka budete musieť ukázať trochu fantázie a urobiť zhrnutie 3-4 viet.

V tejto časti je vhodné uviesť informácie o dostupnosti certifikátov a licencií. Mimochodom, ak musíte zadať informácie o úspechoch v minulom zamestnaní, musíte uviesť informácie o osobných zásluhách dosiahnutých v jednej osobe, a nie o kolektívnych. Hovoriť o priateľskom tíme, ktorý analyzuje finančné riziká a vyvinul spôsoby, ako ich minimalizovať, nebude inšpirovať potenciálne vedenie. A ak žiadateľ uvedie, že sa s touto otázkou zaoberal sám a dosiahol úspech, obraz sa úplne zmení.

Príklady správne zostavených sekcií „O mne“.

• Pracovná prax ako hlavný účtovník zahraničnej spoločnosti je 3 roky... Znalosť daňového účtovníctva v rôznych krajinách. Bohaté skúsenosti s vedením účtovných služieb obchodných spoločností. Úspešné skúsenosti s absolvovaním daňových a audítorských kontrol.
• Pracovná prax hlavného účtovníka s povinnosťami zástupcu generálneho riaditeľa je 8 rokov... Hlboká znalosť daňovej legislatívy. Úspešná audítorská skúsenosť.

Pri písaní životopisu na pozíciu hlavného účtovníka sa musí uchádzač veľmi snažiť. Po všetkom efektívny dokument vám umožní rýchlo nájsť novú prácu. Nesprávne zostavené informácie zamestnávateľa len odstrašia. Bohužiaľ, nie všetci ľudia počúvajú rady a robia chyby, kvôli ktorým nielen sedia bez práce, ale majú aj obrovské problémy.

Závažnou chybou je uvádzanie pasových údajov. Tieto informácie nie sú potrebné pre životopis. Samozrejme, prvý list v hornej časti obsahuje fotografiu a kontaktné údaje. Stačí uviesť kontaktné číslo pre komunikáciu, mesto bydliska a e-mailovú adresu.Nie je vhodné dopĺňať tieto údaje o registračnú adresu a číslo pasu. Ďalšou chybou je vložiť do životopisu odkaz na svoj osobný profil na sociálnych sieťach.... Samozrejme, pomocou takýchto údajov môžete získať komplexné informácie o potenciálnom zamestnancovi, len to nikto neurobí.

Treťou chybou je neštandardný prístup k obnoveniu... Toto je oficiálny dokument a nemal by obsahovať nič podobné ako vtip. Samozrejme, trocha zhovievavosti sa dá urobiť aj pre kreatívne profesie. Keď sa však snažíte získať takú vážnu pozíciu hlavného účtovníka, musíte pri zostavovaní dokumentu jasne dodržiavať prísny štýl.