Pokyny na obnovenie obstarávania

Špecialista nákupu je zodpovedná a organizovaná osoba, ktorá zásobuje konkrétnu firmu alebo spoločnosť. Zamestnávatelia hľadajú na túto pozíciu energického a cieľavedomého zamestnanca, ktorý si šikovne poradí so svojimi povinnosťami. Prvý dojem o špecialistovi robí životopis. Povedzme si o tomto type dokumentu podrobnejšie.

Životopis špecialistu na obstarávanie by mal obsahovať rôzne druhy informácií. Uveďte nielen odborné schopnosti a skúsenosti z predchádzajúcich zamestnaní, ale aj osobné vlastnosti.

Napriek tomu, že životopis je oficiálnym dokumentom, neexistujú presné kritériá pre jeho dizajn. Forma písania je voľná. Štandardná štruktúra predpokladá prítomnosť všetkých požadovaných sekcií. Informácie v nich musia byť špecifikované presne, jasne a podrobne.

Klasická štruktúra je nasledovná:

• Najprv sa rozoberú titul. Tu môžete uviesť špecializáciu, ako aj priezvisko a meno žiadateľa.
• Ďalej ide osobné informácie: adresa, kontaktné údaje, vek atď.
• Nezabudnite uviesť dostupnosť vzdelania. Podľa chronologickej postupnosti označujú diplomy vzdelávacích inštitúcií rôznych úrovní akreditácie. Sekciu môžete doplniť informáciami o kurzoch, seminároch a prednáškach.
• pracovné skúsenosti pre mnohé spoločnosti je kľúčovým prvkom. Ak uchádzač nemá prax na pozíciu nákupného manažéra, môžete písať o kariére v podobných oblastiach. V tejto časti sa odporúča hovoriť o pracovných povinnostiach.
• Informácie o odborných zručnostiach preukáže, či žiadateľ zvládne svoje povinnosti vo výrobe.
• Ak chcete pracovať pri obstarávaní tovaru, musíte mať určité osobné vlastnosti. Pred stretnutím sa o danej osobe porozprávajú.
• Pozitívne referencie z minulých zamestnaní hovoria o vysokej profesionalite a o tom, že všetky funkcie a úlohy zverené zamestnancovi budú úspešne realizované.
• Posledná sekcia súhrnu - dodatočné údaje... Tu môžete uviesť nasledujúce informácie: prítomnosť osobného auta a vodičského preukazu, znalosť cudzích jazykov atď.

Vedenie pri hodnotení profesionálnej vizitky dbá nielen na informácie, ale aj na formu jej prezentácie. Schopnosť správne a úplne odovzdať údaje o sebe hovorí o gramotnosti človeka a jeho schopnosti pracovať s dokumentmi.

Pri navrhovaní dokumentu dbajte na nasledujúce pokyny pre dizajn.

• Držte sa konzistentného formátu... Týka sa to štýlu prezentácie aj použitého písma. Optimálna veľkosť je 12. Pre celý dokument zvoľte prísny a vecný štýl. Je povolené vybrať iba hlavičky. Medzi jednotlivými časťami by mala byť ponechaná malá medzera pre ľahké čítanie textu.
• Buďte struční... Neuvádzajte informácie, ktoré nie sú relevantné pre danú prácu. Štandardná veľkosť dokumentu sa pohybuje od jednej do dvoch strán. Ak máte rozsiahle pracovné skúsenosti a veľa vzdelania, uveďte tie najvýznamnejšie.
• Odporúča sa uviesť požadovaný plat, chuť pracovať v odvetví a ďalšie podobné informácie... Zamestnávatelia oceňujú vysoko motivovaných zamestnancov, ktorí vedia, čo na svojej pozícii chcú.
• Pred odoslaním alebo tlačou dokumentu si ho pozorne prečítajte. Uistite sa, že neexistujú žiadne gramatické, interpunkčné, sémantické alebo iné chyby. Na kontrolu môžete použiť špeciálny program alebo online zdroj.

Niektorí zamestnávatelia vyžadujú od kandidátov na danú pozíciu motivačný list. Táto prax je rozšírená na Západe. V ostatných prípadoch je jeho registrácia voliteľná, ale ak je to žiaduce, list môže byť zostavený. Doplnková vizitka sa bude hodiť dodávateľovi, ktorý sa ide zamestnať na obchodnom oddelení veľkej firmy.

Dokument by mal obsahovať tieto body:

• názov a adresa spoločnosti;
• osobné údaje uchádzača o prácu: celé meno, adresa bydliska, kontaktné údaje;
• oficiálny pozdrav;
• údaje o tom, akú pozíciu uchádzač hľadá;
• informácie o tom, kde uchádzač našiel pracovný inzerát;
• list by mal byť doplnený podpisom.

Vzdelanie hrá dôležitú úlohu pri získavaní zamestnania. Veľkým plusom pre uchádzača o pozíciu špecialistu na obstarávanie bude dostupnosť diplomu o vysokoškolskom vzdelaní v tejto špecializácii. Ak neexistuje doklad potvrdzujúci štúdium na vysokej škole, uveďte údaje o strednom alebo špeciálnom vzdelaní.

Pri zadávaní údajov by ste mali dodržiavať nasledujúcu štruktúru:

• názov vzdelávacej inštitúcie;
• odbornosť (názov fakulty);
• obdobie štúdia (rok prijatia a rok ukončenia).

Pri uvádzaní predchádzajúcich úloh by sa chronologické poradie malo obrátiť. Najprv si určia poslednú pozíciu a postupne sa posunú na začiatok kariérneho rebríčka. Skúsení odborníci okamžite upútajú pozornosť zamestnávateľov. Mnohé spoločnosti prijímajú iba zamestnancov, ktorí majú skúsenosti s určitou prácou.

Optimálny počet minulých zamestnaní je 5... Pri väčšom počte sú uvedené len tie najdôležitejšie z nich alebo tie, ktoré sa týkajú konkrétnej pracovnej oblasti. Pri zostavovaní tejto sekcie ju môžete doplniť o podsekciu s názvom „Profesionálne úspechy“. Tu sú úspechy a výsledky práce.

Táto časť súhrnu môže obsahovať:

• vývoj a implementácia nových metód prideľovania zdrojov;
• rozšírenie sortimentu používaného spoločnosťou;
• organizácia dodávok potrebných pre pracovný proces;
• odborník tiež uvádza, že jeho práca bola označená certifikátom, ďakovným listom alebo iným spôsobom.

Z informácií v tejto časti je zrejmé, akú kvalifikáciu má zamestnanec. Zamestnanec získava špeciálne zručnosti počas práce a sebarozvoja, preto priamo súvisia s povinnosťami špecialistu. Zoznam údajov uvádza, aké úlohy môže zamestnanec zvládnuť. Uložením určitých povinností špecialistovi budú mať šéfovia istotu, že zamestnanec je dostatočne kvalifikovaný na ich vykonávanie. Pre manažéra občerstvenia, zručnosti získané v príbuznom odbore. Napríklad ekonomická alebo právna podpora pri obstarávaní firmy.

Ako hlavné profesionálne zručnosti sú uvedené:

• používanie technológií, techník a zdrojov na zlepšenie výkonu;
• kontrola nad výdavkami;
• plánovanie a riadenie rozpočtu;
• zostavovanie schém dodávok;
• znalosť štátnej legislatívy súvisiacej s touto oblasťou (najmä zákon č. 44-FZ);
• navrhovanie a uzatváranie zmlúv;
• správa a spracovanie dokumentácie;
• inventarizácia obchodu a materiálnych hodnôt;
• ak sa uchádzač chystá obsadiť manažérsku pozíciu, schopnosť riadiť tím sa považuje za povinnú;
• zručnosť manipulácie s potrebným vybavením;
• analýza trhu;
• obchodné rokovania;
• znalosť základnej skladovej logistiky.

Špecialista na nákup je aktívny zamestnanec, ktorý sa podieľa na mnohých pracovných procesoch spoločnosti... V pozícii sa profesionál musí vyrovnať s rôznorodou prácou. V tejto súvislosti zamestnávatelia osobitne posudzujú osobné kvality každého kandidáta.

V tejto časti odborníci uvádzajú tieto kritériá:

• Organizácia;
• aktivita a energia;
• družnosť;
• analytické myslenie;
• schopnosť učiť sa;
• angažovanosť a rozvoj;
• pozornosť a zodpovednosť;
• stabilita v stresových situáciách.

Mnoho profesionálov robí bežné chyby pri písaní životopisov. Aby dokument vyzeral prezentovateľne a bol vnímaný pozitívne, nemusíte špecifikovať nasledovné.

• Extra údaje o sebe (presná adresa, podrobnosti o rodinnom živote a ďalšie osobné údaje).
• Koníčky a záujmyktoré vôbec nepatria do profesionálnej sféry.
• Dôvody ukončenia spolupráce s inými spoločnosťami. Ak má zamestnávateľ o tieto informácie záujem, na pohovore položí otázku.
• Negatívne osobnostné črty.
• Používanie humoru je nežiaduce... Pamätajte, že toto je biela kniha, ktorá je prezentáciou zamestnanca.Kreatívny prístup k podnikaniu nie je vždy opodstatnený a niekedy spôsobuje negatívne emócie zo strany zamestnávateľa. Životopis vytvára prvý dojem na odborníka, preto by mal byť čo najpozitívnejší.
• Ďalšou častou chybou je vizuálna úprava dokumentu.... Bez zručností práce v grafických editoroch je lepšie túto myšlienku opustiť. V opačnom prípade bude dokument vyzerať smiešne a chaoticky.
• Štandardnou možnosťou je písanie textu v bežnom textovom editore... Nadpisy sekcií môžete zvýrazniť tak, že im zmeníte farbu alebo ich napíšete tučným písmom.

Zhrňme si článok názornými príkladmi.

• Kompetentne a prehľadne spracovaný životopis na pozíciu nákupný manažér. Dokument je doplnený o fotografiu.

• Jednoduchá a priamočiara šablóna, na základe ktorej si ľahko vytvoríte vlastný dokument.

• Táto možnosť je navrhnutá pomocou grafiky. Všetky potrebné informácie sú k dispozícii.

• Príklad profesionálneho životopisu, ktorý sa dá urobiť v bežnom textovom editore.

• Vzor sprievodného listu. Jednoduchá prezentácia informácií.

• Podrobnejší príklad sprievodného listu. Po prečítaní tejto vzorky môžete napísať dokument pre odborníka na nákup.