Stručné zhrnutie: funkcie a odporúčania na plnenie

Mini-životopis je pre zamestnávateľa alebo personalistu najlepší spôsob, ako sa dozvedieť kľúčové body o potenciálnom zamestnancovi. Je vhodné ho použiť na uverejňovanie príspevkov na pracovných platformách, ako aj na zasielanie správ spoločnostiam, o ktoré máte záujem. Táto verzia životopisu by mala byť čo najkratšia a najzmysluplnejšia. Na čo si dať pozor pri jeho zostavovaní? Aké informácie by mali byť zahrnuté ako prvé a ktoré informácie možno vylúčiť? Budeme o tom diskutovať nižšie.

Aby bolo vaše krátke zhrnutie zábavné a ľahko čitateľné, jeho štruktúra by mala byť ľahko zrozumiteľná, aby ste to urobili, rozdeľte ju do blokov:

• osobné údaje, kontakty, požadovaná pozícia a výška príjmu (v tejto časti vás potenciálny zamestnávateľ spozná: zistí, kto ste a čo chcete od spolupráce získať);
• vzdelávanie;
• pracovné skúsenosti (stačí uviesť posledné 2-3 zamestnania);
• kľúčové schopnosti;
• doplňujúce informácie (tu môžete uviesť všetko, čo by ste chceli objasniť, napr. od akého dátumu ste pripravený nastúpiť na novú pozíciu atď.).

Je lepšie, aby sa všetky informácie mini-životopisu zmestili na jednu stranu listu A4. Názov každej sekcie by mal byť zvýraznený tučným písmom a text bloku by mal byť uzavretý v ráme. To vizuálne ohraničí bloky a zamestnávateľovi to v prvom rade pomôže prečítať si informácie, ktoré sú pre neho dôležitejšie.

Dobre organizovaná štruktúra životopisu vám dáva výhodu nad ostatnými uchádzačmi o zamestnanie. Napríklad na zoznam zručností je vhodnejšie použiť zoznamy a pre bloky o vzdelaní a pracovných skúsenostiach - tabuľky.Táto možnosť prezentácie informácií je jednoduchšia na vnímanie a v dôsledku toho vás nabáda k tomu, aby ste si takýto životopis najskôr preštudovali, čo vám poskytne viac šancí získať požadovanú prácu.

Do prvého bloku obsahujúceho osobné údaje môžete umiestniť fotografiu, ale napravo alebo naľavo od textu je to jedno. Mala by to byť kvalitná portrétová fotografia, na ktorej je jasne viditeľná tvár a v zábere nie sú žiadni cudzinci ani predmety. Nevyberajte si príliš starú fotografiu – musí byť urobená minimálne pred tromi rokmi. Ak pozícia, o ktorú sa uchádzate, zahŕňa prácu s partnermi a klientmi, uzatváranie obchodov, stretávanie sa s hosťami, potom musí byť požadovaná fotografia.

Pre lepší vzhľad môžete bloky zvýrazniť aj farbou, na to použite tlmené alebo pastelové odtiene ako dymová modrá alebo levanduľa. Aby formulár životopisu nevyzeral príliš farebne, vyberte bloky jeden po druhom a stredné ponechajte biele. Formulár teda bude obsahovať iba dve farby, čo je v rámci podnikateľskej etiky úplne prijateľné.

Bez ohľadu na to, aký úspešný je dizajn, prezentácia informácií stále zohráva rozhodujúcu úlohu. Budeme analyzovať bod po bode, ako správne zostaviť každú časť životopisu, aby ste poskytli potrebné informácie a predstavili sa z tej najlepšej stránky.

Tu musíte uviesť svoje meno, požadovanú pozíciu, platovú úroveň, dátum narodenia, telefónne číslo, e-mailovú adresu a informácie o rodinnom stave.

Tento blok by mal obsahovať názov vzdelávacej inštitúcie, obdobie štúdia, špecializáciu, osobné úspechy (ak existuje napríklad červený diplom). Môžu tu byť aj informácie o doplnkovom vzdelávaní (kurzy, semináre atď.), ale iba ak zodpovedá požadovanej polohe.

Uveďte posledné tri miesta alebo tie, ktoré považujete za najvýznamnejšie vo svojej kariére. Ak existuje len jedno takéto miesto, môžete o ňom napísať podrobnejšie. Takže časť „Pracovné skúsenosti“ by mala obsahovať nasledujúce informácie: názov organizácie (je lepšie používať nie právny názov, ale známy názov v širokom okruhu), obdobie práce, postavenie, povinnosti, úspechy.

Uveďte zručnosti, ktoré ste sa naučili počas štúdia a práce a ktoré vám môžu pomôcť vo vašej novej pozícii. Nie je potrebné vytvárať príliš veľký alebo malý zoznam, najlepšou možnosťou je 5-7 zručností.

Tu môžete písať o tom, či ste pripravený na nadčasy alebo služobné cesty, kedy môžete nastúpiť do funkcie. V prípade potreby uveďte vodičský preukaz, pas, zdravotnú knižku, znalosť jazykov. Uveďte koníčky, ktoré vám ukážu to najlepšie.

Ak sú medzi vašimi predchádzajúcimi zamestnávateľmi takí, ktorí sú pripravení dať dobré odporúčanie, napíšte o tom. Nemusíte uvádzať kontaktné údaje, napíšte, že ste pripravení poskytnúť ich na požiadanie, aby ste ušetrili odkazujúceho na nechcené hovory.

Takýto stručný, ale informatívny popis bude stačiť na to, aby zaujal potenciálneho zamestnávateľa a sprostredkoval mu všetky dôležité body. V prípade potreby vymeňte bloky v ľubovoľnom poradí. Prvá musí byť sekcia kontaktných informácií, po ktorej nasleduje blok „Kľúčové zručnosti“ alebo „Pracovné skúsenosti“. Posledná bude vždy sekcia „Ďalšie informácie“.

Zvážte vzorový životopis správcu účtu. Napriek absencii tabuľky a farebných blokov sú sekcie jasne ohraničené a obsahujú maximum užitočných informácií, vďaka čomu je text ľahko čitateľný. Fotografia je plne v súlade s obchodným štýlom - neexistujú žiadne nevhodné gestá, uhol a osvetlenie umožňujú dokonale vidieť tvár žiadateľa.

Nižšie je mini šablóna životopisu, ktorá je ideálna pre akékoľvek pracovné zariadenie.