Návrh životopisu: pravidlá a príklady

Každý špecialista musí vypracovať dokument, ktorý je povinný pre profesionálny život a kariérny rast - životopis. V prvom rade sa vám bude hodiť pri uchádzaní sa o prácu. Pri písaní tohto dokumentu by sa mal hlavný dôraz klásť na význam a obsah. Nemenej dôležitá je však aj evidencia dokumentu.

Aké sú pravidlá a požiadavky na písanie a formátovanie životopisu? Akých chýb by sa mali mladí a neskúsení odborníci vyvarovať? V článku nájdete odpovede na tieto otázky. Predstavíme vám aj príklady prípravy dokumentov na uchádzanie sa o prácu.

Ak chcete získať prácu, musíte správne zostaviť a vykonať životopis. Existuje niekoľko funkcií návrhu životopisu, ktoré zvážime v našom článku.

• Jasná a zrozumiteľná štruktúra... Životopis nemôžete napísať súvislým textom (napríklad esej). Tento formát je vhodnejší pre dokument, akým je sprievodný list. Pokiaľ ide o životopis, musí obsahovať presne definované časti a stĺpce: celé meno a kontaktné údaje, vzdelanie, pracovné skúsenosti, profesionálne zručnosti a schopnosti, úspechy, záľuby, osobné vlastnosti, odporúčania, doplňujúce informácie.

V závislosti od oblasti vašej činnosti, ako aj požiadaviek zamestnávateľa sa počet a obsah blokov môže líšiť. Tak či onak, všetky informácie by mali byť jasne štruktúrované, aby sa dali ľahko vnímať.

• Obchodný štýl. V súčasnosti mnoho spoločností a odborníkov opúšťa klasický životopis a vyberá si modernejšie možnosti jeho dizajnu. Nie je to zakázané a v niektorých prípadoch sa to dokonca odporúča.Tak či onak, no aj keď ukážete svoju kreativitu a kreatívne možnosti, treba si uvedomiť, že životopis je obchodný dokument, na základe ktorého vás zamestnávateľ hodnotí ako profesionála, preto by ste nemali používať nevhodné obrázky či symboly vo svojom dizajne.

• Jednotnosť. Pri písaní životopisu musíte dodržať jeden štýl dizajnu: rovnaké písmo a odsadenie, štýl zarovnania atď. Ak použijete príliš veľa prvkov, vytvoríte životopis, ktorý nebude vnímaný ako jeden prehľadný dokument, ale ako chaotická kombinácia faktov o vás a vašom profesionálnom živote.

• Farebná kombinácia... Tradične nie je zvykom používať v životopise iné farby ako čiernu a bielu. Od tohto pravidla sa však môžete odchýliť a ukázať svoje umelecké zručnosti a schopnosti. Ale aj tak by ste mali dbať na to, aby boli všetky odtiene, ktoré používate, navzájom kombinované. V opačnom prípade bude vaša kreatíva vnímaná negatívne. Dobrým krokom je použiť farby, ktoré zodpovedajú odtieňom fotografie, ktorú pripojíte k životopisu. To vytvorí konzistentný, individuálny štýl vášho životopisu.

• Výhoda významu oproti dizajnu... Napriek tomu, že vďaka dizajnu životopisu môže váš dokument vyniknúť medzi veľkým počtom životopisov od iných uchádzačov, stále je dôležité pamätať na to, že sémantický obsah dokumentu je dôležitejší. V tomto ohľade by ste nemali skrývať nedostatok pracovných skúseností alebo relevantného vzdelania za svetlé obrázky a vývojové diagramy.

Pri prijímaní konkrétneho špecialistu zamestnávateľ venuje osobitnú pozornosť životopisu uchádzača. Preto je dôležité ju správne skomponovať nielen zo sémantického hľadiska. Dokument by mal byť tiež krásny a esteticky príjemný, preto je dôležité postarať sa o jeho dizajn. Personalisti, ale aj zamestnávatelia dnes rozdeľujú všetky im zaslané životopisy do 2 veľkých kategórií. Uvažujme o každom z nich podrobnejšie.

Toto je možnosť, ktorá sa používa už nejaký čas a je vhodná pre takmer akúkoľvek aplikáciu. Tento typ životopisu je vo svojej podstate presne definovaným formulárom, ktorého časti, bloky a stĺpce musí žiadateľ vyplniť.

Najdôležitejším pravidlom písania klasického životopisu je správnosť a správnosť (teda absencia gramatických, pravopisných a interpunkčných chýb). Klasická verzia životopisu pozostáva z fotografie a štandardných sekcií, ktoré boli uvedené vyššie. Táto možnosť neumožňuje použitie ďalších farieb, ako aj akýchkoľvek grafických obrázkov.

Mnohí zamestnávatelia uprednostnia nie špecialistu, ktorý striktne a presne vypĺňa stĺpce klasického životopisu, ale toho, kto poslal štýlový a neštandardný životopis. Okrem toho existuje veľké množstvo možností na vypracovanie takéhoto dokumentu. Čoraz obľúbenejším je napríklad takzvaný video životopis. Sú relevantné najmä pre mediálne profesie, pre tie pozície, kde je dôležitý váš vzhľad, schopnosť správať sa, štýl, reč.

Zamestnávatelia často žiadajú video životopisy herečiek, novinárov, modeliek atď. ale aj keď sa rozhodnete pre podobnú možnosť, potom by mal byť k videu pripojený aj malý tlačený dokument.

Dokonca aj žiadateľ, ktorý správne zostavil životopis a krásne ho navrhol, nezíska požadovanú pozíciu, ak urobí jednu alebo viac chýb.

• Gramatické a interpunkčné chyby... Pred odoslaním životopisu zamestnávateľovi je dôležité uistiť sa, že je úplne jazykovo správny. V tomto zmysle by tam nemali byť žiadne preklepy, nesprávne napísané slová ani chýbajúce čiarky. Všetky tieto nedostatky negatívne ovplyvňujú celkové vnímanie dokumentu.
• Veľký objem... Stručnost je sestrou talentu a dobro by malo byť s mierou. Práve tieto zásady by sa mali dodržiavať pri písaní dokumentu na prijímanie zamestnancov. Často sa uchádzači o prácu snažia do dokumentu vtesnať čo najviac informácií o sebe (a to sa týka osobných údajov aj údajov o vzdelaní a pracovných skúsenostiach). V dôsledku toho sa získajú pomerne podrobné dokumenty na mnohých hárkoch.

Pamätajte, že bez ohľadu na to, aký krásny a štýlový je váš životopis, ak je veľmi veľký, nikto ho nebude čítať. Štandardný životopis by nemal obsahovať viac ako dve strany (alebo lepšie - jednu).

• Nekonzistentnosť s vybranou oblasťou... Kreativita a kreativita sú vlastnosti, ktoré sú vlastné každému človeku. Mnohí z nás sa ich snažia prejaviť vo všetkých oblastiach svojho života. Tento prístup však nie je vždy správny a o to potrebnejší. V tomto smere sa pri vypĺňaní životopisu oplatí vychádzať z konkrétnej oblasti, v ktorej si hľadáte prácu. Napríklad pre lekára, právnika alebo politika je nevhodné používať pri písaní životopisu viacfarebné emotikony alebo obrázky.

Ale dokument vypracovaný s prehnanou prísnosťou nebude hrať do karát umelcovi, dizajnérovi alebo hudobníkovi.

Aby ste mohli efektívne zostaviť svoj profesionálny životopis, ako aj správne ho navrhnúť, mali by ste sa riadiť vzormi a šablónami životopisov skúsených odborníkov. Pozrime sa na pár príkladov.

• Majster manikúry a pedikúry. Tento príklad nie je klasický, ale zároveň je dokument navrhnutý v prísnom a obchodnom štýle. Neexistujú žiadne svetlé farby a vzory. Fotografia žiadateľa je profesionálna.

• Manažér udalosti. Tento príklad je podobný predchádzajúcemu, obsahuje však niekoľko výrazových prvkov. Môžete napríklad vidieť začiarkavacie políčka, ktoré pomáhajú štruktúrovať váš text. Okrem toho sú v bloku "Programy" grafické prvky diagramu, vďaka čomu je vnímanie dokumentu pohodlnejšie a pohodlnejšie.

• Pravny asistent... Toto zhrnutie sa líši od vyššie uvedených možností v prítomnosti jasnej a nezvyčajnej farby. Tradične sa všeobecne uznáva, že pre zamestnanie vo veľkých spoločnostiach sú povolené iba tradičné životopisy bez použitia jasných farieb alebo symbolov. Sami však vidíte, že dnes toto pravidlo nezodpovedá realite.

• Account Manager... Rozdelenie životopisu na 2 časti pomocou farieb je ziskový krok pri písaní životopisu. Správne tak rozdeľujete a zameriavate pozornosť zamestnávateľa na najdôležitejšie body. V tomto príklade sa meno, kontaktné údaje, ako aj osobné údaje a fotografie nachádzajú na ľavej strane, zatiaľ čo informácie, ktoré priamo súvisia s profesionálnou činnosťou, zaberajú oveľa viac miesta na pravej strane životopisu.

• Dizajnér. Tento príklad je z hľadiska dizajnu najklasickejší v porovnaní so všetkými možnosťami, ktoré boli opísané vyššie. Môžete sa uistiť, že životopis je dobre štruktúrovaný, takže informácie sú pomerne ľahko vizualizovateľné.