Ako napísať efektívny životopis pre účtovníka?

Životopis je povinný dokument potrebný na prijatie do zamestnania. Zamestnávateľ si vďaka svojmu obsahu utvára prvý dojem o uchádzačovi. Kompetentný životopis je kľúčom k získaniu požadovanej pozície, a preto by mal každý účtovník poznať zásady písania životopisu. Dnes v našom článku budeme hovoriť o všeobecných pravidlách vyplnenia tohto dokumentu.

Pri písaní životopisu na prácu účtovníka by ste sa mali držať niekoľkých všeobecne uznávaných pravidiel a zásad v podnikateľskej komunite.

V prvom rade si to musíte zapamätať životopis je obchodný dokument... Pri hľadaní kandidáta na voľné pracovné miesto si zamestnávateľ prezerá stovky a tisíce životopisov. Tí uchádzači, ktorí správne štruktúrujú a organizujú údaje vo svojom životopise, budú priaznivo vynikať na všeobecnom pozadí.

Vo všeobecnosti teda nemôžete napísať životopis vo forme eseje ako voľný text. Všetky informácie by mali byť usporiadané a pomenované. Životopis tradične obsahuje niekoľko štandardných sekcií:

• titul (zvyčajne má dokument názov „Resume“ alebo uveďte priezvisko, meno a priezvisko žiadateľa);
• osobné údaje (v tejto podsekcii musíte opísať svoj rodinný stav a prítomnosť / neprítomnosť detí, povedať o mieste bydliska, uviesť vek);
• vzdelanie (v chronologickom poradí, musíte uviesť všetky vzdelávacie inštitúcie, ktoré ste absolvovali);
• pracovné skúsenosti (odporúča sa zamerať pozornosť zamestnávateľa na 3-5 pozícií a pracovísk);
• kľúčové zručnosti a schopnosti profesionálneho charakteru;
• pracovné úspechy;
• osobné vlastnosti a vlastnosti;
• Ďalšie informácie.

Najdôležitejšie sú časti, ktoré popisujú vaše vzdelanie, predchádzajúce pracovné skúsenosti a odborné zručnosti a kvality. Osobitná pozornosť by sa mala venovať vyplneniu týchto častí.

Prítomnosť preklepov, ako aj všetky druhy gramatických, pravopisných a interpunkčných chýb sú v životopise neprijateľné. Ak zamestnávateľ zistí takéto nedostatky vo vašom osobnom doklade o prijatí do zamestnania, vaša kandidatúra bude okamžite zamietnutá a vy sami nebudete vnímaní ako profesionáli.

Kvôli tomuto je veľmi dôležité byť opatrný pri vypĺňaní životopisu. Pred odoslaním dokladu zamestnávateľovi sa uistite, že v texte nie sú chyby. Ak to chcete urobiť, prečítajte si dokument niekoľkokrát. Ak je to možné, požiadajte príbuzných alebo priateľov, aby to urobili.

Pri písaní životopisu treba pamätať na to, že tento dokument patrí do kategórie formálneho podnikania. Preto by ste pri vypĺňaní dokumentu v žiadnom prípade nemali používať ľudové alebo hovorové výrazy. Je tiež zakázané používať umelecké prostriedky, ako sú prirovnania, metafory alebo epitetá. Píšte stručne, výstižne a k veci.

Musí byť vyplnený životopis účtovníka čo najvýstižnejšie. Táto pozícia patrí do kategórie firemných, respektíve používanie dodatočných symbolov, obrázkov, emotikonov alebo obrázkov je považované za neprijateľné. Používajte minimálne dizajnové prvky a tiež uprednostňujte zdržanlivé odtiene neutrálnej farebnej palety, nepoužívajte neónové tóny.

Uchádzači o pozíciu účtovník pri uchádzaní sa o prácu hľadajú vzory životopisov, na základe ktorých by si mohli poskladať vlastný dokument. Táto taktika je správna. V žiadnom prípade by ste však nemali úplne prepisovať príklady z internetu, pracovný dokument by ste si mali čo najviac personalizovať a individualizovať.

Podnikateľská komunita verí, že optimálna veľkosť životopisu je toto je 1 strana. V niektorých prípadoch zamestnávatelia akceptujú aj 2-stranový dokument. Pri písaní životopisu na to pamätajte zamestnávateľ dostáva veľké množstvo dokumentov od desiatok a stoviek uchádzačov.

Životopis by mal obsahovať len také informácie, ktoré sa priamo týkajú pozície, o ktorú sa uchádzate. Takže napríklad účtovník nemusí písať, že má prax ako čašník alebo predavač. Tiež neuvádzajte zbytočné podrobnosti o svojom osobnom živote (napríklad miesto a rok sobáša).

Je dôležitou a náročnou úlohou správne zostaviť kompetentný dokument potrebný na získanie zamestnania. Dokonalý životopis je to, čo vás odlišuje od davu. Ak dodržíte všetky vyššie uvedené pravidlá, vaše šance na získanie zamestnania sa výrazne zvyšujú.

Stĺpec „Požadovaná mzda“ je v životopise nepovinný, no stále viac uchádzačov o zamestnanie ho uvádza v doklade o prijatí do zamestnania. Pritom by ste mali byť čo najúprimnejší a najotvorenejší. Zároveň triezvo posúďte svoje zručnosti, schopnosti a pracovné skúsenosti. Takže napríklad absolvent, ktorý len nedávno dostal diplom, by nemal napísať vysoký plat, uviesť priemernú sumu.Na druhej strane skúsený špecialista môže počítať so zvýšenými materiálnymi odmenami.

Ak chcete určiť najoptimálnejšiu mzdu, preštudujte si trh práce a zhodnoťte, aké sumy ponúkajú ostatní zamestnávatelia uchádzačom o zamestnanie. Vytlačte si aritmetický priemer a zapíšte si ho do životopisu.

Vzdelanie pre účtovníka je kľúčové, pretože túto pozíciu môže zastávať iba špecialista s príslušným diplomom. V stĺpci "Vzdelanie" potrebujete uveďte všetky vzdelávacie inštitúcie, ktoré ste absolvovali, v chronologickom poradí - môže ísť tak o stredné odborné inštitúcie (vysoké školy, odborné učilištia, učilištia), ako aj vysoké školy (ústavy, univerzity, akadémie).

Keď opisujete svoje skúsenosti s učením mali by ste uviesť nielen celý názov vzdelávacej organizácie, ale aj svoju špecializáciu, ako aj čas štúdia. V niektorých prípadoch vás zamestnávateľ môže požiadať o výpis z promócie so známkami alebo kópiu vašej klasifikačnej knihy.

Okrem tradičného vzdelávania môžete do tejto sekcie zadať informácie o ďalších kurzoch, školeniach, majstrovských kurzoch, ktoré ste absolvovali. Nezabúdajte, že účtovník si musí neustále zvyšovať kvalifikáciu a snažiť sa zlepšovať svoje odborné zručnosti a schopnosti. Môžete priložiť aj kópie diplomov, vysvedčení, diplomov.

Aby mohol účtovník profesionálne vykonávať svoje pracovné funkcie a povinnosti, musí mať množstvo kľúčových vlastností. Okrem toho sa týkajú profesionálnej aj osobnej sféry. Poďme sa na niektoré z nich pozrieť.

Pri písaní životopisu by ste mali uviesť len ich pozitívne osobné vlastnosti. Zároveň je vhodné vyhnúť sa spomínaniu negatívnych charakterových vlastností. Zároveň sa odporúča uviesť konkrétne príklady uplatnenia tej či onej kvality, ako aj byť pripravený na to, že zamestnávateľ môže položiť podobnú otázku v procese vedenia osobného pohovoru.

V profesionálnej činnosti bude účtovník potrebovať také vlastnosti ako:

• analytická myseľ (bez nej nebude možné vykonávať pracovné funkcie);
• komunikačné zručnosti (v priebehu práce budete neustále komunikovať s klientmi, kolegami a šéfmi);
• tolerancia stresu;
• schopnosť robiť rozhodnutia a niesť za ne zodpovednosť;
• pozornosť;
• presnosť;
• disciplína;
• schopnosti tímovej práce.

Teda nie každý človek bude môcť pracovať ako účtovník, ale len ten, kto má určitý sklad charakteru.

Na splnenie pracovných úloh účtovníka sú potrebné špeciálne zručnosti, znalosti a zručnosti. Medzi nimi je dôležité zdôrazniť nasledovné:

• spracovanie výpisov;
• príprava reportovacích dokumentov;
• schopnosť pracovať v systéme "Bank-Client";
• kontrola predajných operácií s DPH;
• schopnosť vypočítať mzdy;
• interakcia s daňovými úradmi;
• schopnosť pracovať v špecializovaných programoch (napríklad 1C);
• vypracovanie miestnych zákonov o výdavkoch spoločnosti;
• zručnosti pri vedení pokladničnej knihy;
• schopnosť robiť odhady;
• znalosť predpisov a pokynov centrálnej banky Ruska;
• schopnosť pracovať s primárnou dokumentáciou;
• kontrola zásob a pod.

Optimálna kombinácia individuálnych charakterových vlastností a odborných zručností pomôže špecialistovi vykonávať svoje funkcie na najvyššej profesionálnej úrovni.

Okrem všetkých ostatných informácií o sebe by ste vo svojom životopise mali povedať aj o svojich úspechoch. To by sa malo priamo týkať oblasti profesionálneho účtovníctva. Môžete opísať svoje úspechy z predchádzajúcich zamestnaní alebo dokonca zo študentských čias. Medzi cenné úspechy účtovníka patria:

• víťazstvo v profesionálnej súťaži;
• vývoj vlastnej metodiky alebo technológie;
• plnenie úloh stanovených zamestnávateľom;
• optimalizácia pracovných procesov;
• zvýšená aktivita pracovného toku;
• úspešné absolvovanie daňových kontrol;
• prechod na nový počítačový účtovný systém;
• absolvovanie vysokej školy s vyznamenaním.

Ak nemáte žiadne pracovné skúsenosti, nedávno ste ukončili štúdium na vzdelávacej inštitúcii a ste začínajúcim účtovníkom, nemôžete sa okamžite uchádzať o pozíciu účtovníka. V tomto prípade je najlepšie požiadať o pozíciu asistenta. Zároveň si treba uvedomiť, že aj v tomto prípade budete musieť napísať životopis.

Keďže ste ešte nezískali odborné skúsenosti, mali by ste v stĺpci „Pracovné skúsenosti“ napísať o stážach a postupoch, ktoré ste absolvovali v procese učenia (čo je predpokladom na získanie štátom uznávaného diplomu účtovníka).

Pri vypĺňaní profesijného životopisu treba mať na pamäti, že každá účtovná špecializácia má svoje špecifické nuansy. V súlade s tým musia byť potrebné poznámky uvedené v stĺpcoch dokumentu.

• Ak sa uchádzate o pozíciu účtovníka pre primárnu dokumentáciu, potom by ste mali preukázať zručnosti súvisiace s jeho návrhom a dokončením. Môžete napríklad hovoriť o tom, ako ste vo svojej predchádzajúcej práci vynašli vlastný systém na organizovanie takýchto dokumentov.
• Bankový pokladník účtovník Je špecialista, ktorý sa zaoberá hotovosťou. V tomto prípade budete musieť preukázať zvýšenú mieru zodpovednosti.
• Ak chcete nastúpiť na pozíciu účtovníka materialistu, následne v životopise by ste mali preukázať znalosť zásad odpisovania, materiálovej tabuľky a pod.
• Vedúci účtovník musí mať vodcovské vlastnosti.
• Účtovník-ekonómMusí poznať nielen účtovníctvo, analýzy a audit, ale aj princípy fungovania ekonomického systému štátu.
• Účtovná kalkulačka musí dobre vedieť matematiku.
• Účtovník zodpovedný za skladové položky (alebo účtovanie tovaru a materiálu), musí mať znalosti o kategóriách takýchto hodnôt.

Okrem toho existujú také špecializácie ako obchodník, účtovník dlhodobého majetku a niektoré ďalšie. Vedomosti a zručnosti týchto odborníkov musia zodpovedať aj ich pracovnej záťaži.

Sprievodný list je nepovinným dokumentom pri uchádzaní sa o miesto účtovníka. Niektorí zamestnávatelia však môžu vyžadovať, aby ste ich poskytli. Aby ste pochopili, či potrebujete napísať sprievodný list, mali by ste si pozorne prečítať voľné miesto (zvyčajne zamestnávateľ určí túto požiadavku).

Prenosový list by nemala byť kópiou vášho životopisu... Tento dokument môže byť objemnejšie a širšie... Vo všeobecnosti by mal motivačný list obsahovať popis vašich osobných kvalít, ako aj odborných skúseností. Môžete teda napríklad zamestnávateľovi povedať, prečo ste sa rozhodli pre povolanie účtovníka, čím vás táto spoločnosť zaujala a aké osobné vlastnosti vám pomáhajú pri výkone odborných funkcií (je veľmi dôležité uviesť konkrétne situácie a príklady).

Tento dokument, podobne ako zhrnutie, musí mať určitú štruktúru... V úvodnej časti teda treba zamestnávateľa pozdraviť a predstaviť sa. Potom by ste mali prejsť k hlavnej časti a potom k záveru.

Vaša charakteristika účtovného profesionála zohráva dôležitú úlohu pri uchádzaní sa o nové zamestnanie. Mal by byť pripojený k životopisu. V tomto prípade fit len pozitívna spätná väzba od predchádzajúcich zamestnávateľov.

V odporúčaní by vám váš predchádzajúci zamestnávateľ mal povedať, ako ste sa prejavili ako profesionálny účtovník, aké funkcie a úlohy ste vykonávali, za aký rozsah práce ste zodpovedali. Maximálna dĺžka odporúčacieho listu je 1 strana.

Účtovník je v modernom svete dôležitá a potrebná profesia. V tejto súvislosti zamestnávatelia pristupujú k výberu personálu na túto pozíciu s osobitnou pozornosťou, na účtovníkov sú kladené zvýšené požiadavky. Ak teda chcete získať pozíciu účtovníka, musíte správne a kompetentne napísať životopis potrebný na prijatie do zamestnania. Ak sa budete držať našich rád, svoju vysnívanú prácu určite získate.