Motivačný list k životopisu: čo to je a ako ho napísať?

Dnes je získanie práce pomerne zdĺhavý a namáhavý proces. Budete si musieť pripraviť veľké množstvo dokumentov, absolvovať pohovor (a niekedy aj niekoľko), stáž, školenie, dokončiť testovaciu úlohu atď. Vďaka takémuto prísnemu výberu nie všetci kandidáti (to platí aj pre vysokokvalifikovaných skúsených odborníkov) nakoniec získajú prácu.

Jednou z noviniek v zamestnaní je motivačný list. Napísanie takéhoto dokumentu vyvoláva medzi žiadateľmi (mladými odborníkmi aj skúsenými pracovníkmi) veľké množstvo otázok a pochybností. Čo je motivačný list a ako ho správne napísať? Aké časti by mali byť zahrnuté v štruktúre dokumentu a akým chybám sa treba vyhnúť? Odpovede na tieto a niektoré ďalšie otázky nájdete v našom materiáli.

Pomerne často zamestnávateľ pri uchádzaní sa o prácu žiada od uchádzačov o danú pozíciu nielen životopis, ale aj motivačný list k nemu. Takáto požiadavka môže spôsobiť zmätok medzi začiatočníkmi aj skúsenými odborníkmi, ktorí sa pri uchádzaní sa o spoločnosť nikdy nestretli s takýmito sprievodnými dokumentmi a nevedia, ako vyzerajú. V našom článku sa pokúsime objasniť všetky body, ktoré vás zaujímajú.

Mali by ste začať otázkou, čo je to motivačný list. Vo svojom jadre tento dokument vám umožní lepšie sa odhaliť ako kandidát na danú pozíciu, odstúpte od striktnej štruktúry životopisu, povedzte zamestnávateľovi, prečo je vaša kandidatúra najvhodnejšia, porozprávajte sa o vašich výhodách v porovnaní s ostatnými uchádzačmi, popíšte podrobnejšie svoje vzdelanie a pracovné skúsenosti.

Aj keď má váš motivačný list flexibilnú štruktúru, nemali by ste na to zabúdať je to úradný dokument, preto musí byť vypracovaný a vyhotovený v súlade so všetkými pravidlami. Okrem toho by ste mali vziať do úvahy skutočnosť, že mnohí zamestnávatelia, ktorí sa snažia skontrolovať pozornosť žiadateľa, dokonca aj v oznámení uvádzajú všetky požiadavky, ktoré sú pre list predložené (napríklad môže byť uvedená špecifická štruktúra alebo dokonca kódové slovo, ktoré sa musí použiť).

Dôležité je aj to mnohí zamestnávatelia sa začínajú oboznamovať s kandidatúrou uchádzača nie preštudovaním životopisu, ale analýzou sprievodného listu... Preto by ste v žiadnom prípade nemali zavrhovať prípravu dokumentu a myslieť si, že bude stačiť kompetentne vypracovaný profesijný životopis – môže nastať situácia, keď si zamestnávateľ zráta prvý dojem o vás ako o budúcom zamestnancovi spoločnosti na základe sprievodného listu.

Každý sprievodný list, ktorý je súčasťou životopisu, musí byť vypracovaný v súlade so všetkými pravidlami a so zreteľom na všetky požiadavky zamestnávateľa. Pozrime sa na štruktúru tohto dokumentu a zistime, čo zvyčajne musíte napísať do každej sekcie.

Začnite svoj sprievodný list pozdravom. Napriek existencii takéhoto pravidla ho mnohí žiadatelia ignorujú. V konečnom dôsledku to môže byť veľká nevýhoda pre váš motivačný list v porovnaní s dokumentmi, ktoré predložili iní uchádzači o zamestnanie. Ak nepoznáte meno a priezvisko osoby, ktorá bude čítať váš list, môžete napísať neutrálne „ahoj“, „ahoj“ alebo „dobré popoludnie“. Odporúča sa to však robiť len v najextrémnejších prípadoch.

Najlepšie je nebyť lenivý a urobiť si štúdiu spoločnosti, v ktorej si chcete nájsť prácu, a zistiť, kto presne bude čítať váš list. Môže to byť vedúci a bežný zamestnanec personálneho oddelenia, vedúci podniku atď. V prípade potreby môžete aj vy zavolajte do organizácie a objasnite tento problém (treba to však robiť s jemnosťou a taktnosťou).

Po zistení osobných údajov osoby, ktorá bude čítať váš motivačný list, môžete sformulovať uvítací prejav viac personalizované. Môžete napríklad napísať "Ahoj, drahý Ivan Ivanovič."

Hlavná časť sprievodného listu je najdôležitejším blokom tohto dokumentu. Zamestnávateľ si s jej pomocou o vás zisťuje informácie, ktoré ho zaujímajú, a vy sa zase môžete opísať z tej najlepšej stránky.

V obchodnom svete neexistuje striktná štruktúra na stavbu tohto bloku. Avšak, tak či onak, no v tejto časti si musíte zodpovedať niekoľko základných otázok.

• Prvá vec, ktorú si musíte všimnúť, je, kde ste sa dozvedeli o konkrétnej práci. V tomto ohľade musíte byť mimoriadne úprimní a čestní. O informáciách, ktoré sa dočítate, môžete napísať napríklad na mestskú nástenku alebo na webovú stránku miestneho úradu práce. Neváhajte povedať pravdu aj vtedy, ak vám o voľnom mieste povedali priatelia alebo príbuzní, ktorí už v podniku pracujú.Zamestnávateľ túto úprimnosť určite ocení. Ako už bolo povedané, majte na pamäti, že motivačný list je obchodný dokument, takže sa držte vhodného štýlu písania.
• Ďalej je potrebné napísať, o akú pozíciu sa uchádzate. Je dôležité správne uviesť jeho názov (v tomto prípade sa riaďte popisom práce). Tu môžete popísať aj to, aké funkcie ste pripravený a schopný vykonávať v rámci svojich pracovných povinností.
• Pri písaní motivačného listu by ste v žiadnom prípade nemali zabúdať na motivačnú časť. V ňom by ste mali napísať o tom, čo vás zaujalo práve na tomto voľnom mieste a v tejto konkrétnej spoločnosti. V tejto súvislosti je dôležité vykonať dôkladné prípravné práce - analyzovať informácie o spoločnosti (môžete použiť oficiálnu webovú stránku spoločnosti, ako aj akékoľvek iné zdroje na internete). Je dôležité, aby ste poznali špecifickú špecializáciu podniku, históriu jeho vzniku, vnútornú štruktúru a riadenie. Takže, ak ste lekár a chcete získať prácu na prestížnej a modernej klinike, môžete uviesť, že máte záujem o výskumnú prácu vykonávanú organizáciou.
• V motivačnom liste je dôležité vysvetliť, prečo je vaša kandidatúra na túto pozíciu najvhodnejšia. V tomto smere môžete popísať podobnú pracovnú skúsenosť (napr. ste už 10 rokov pracovali ako všeobecný lekár v inej ambulancii). Je tiež dôležité uviesť tie cenné odborné zručnosti a schopnosti, ktoré vám pomôžu vo vašej práci (napríklad znalosť laboratórnych metód výskumu alebo schopnosť pracovať v zložitých špecializovaných počítačových programoch). Z väčšej časti by ste sa pri tom mali zamerať na tie zručnosti, ktoré vám pomôžu vyniknúť z davu uchádzačov.
• Na konci bloku môžete uviesť ďalšie informácie. (napríklad napíšte, prečo ste sa rozhodli stať sa lekárom, alebo porozprávajte o dodatočných kurzoch ďalšieho vzdelávania, ktoré ste absolvovali). Môžete tiež objasniť kontroverzné body vášho životopisu. Porozprávajte sa napríklad o tom, prečo ste opustili predchádzajúce zamestnanie.

Posledná časť sprievodného listu je veľmi dôležitá, pretože môže to posilniť alebo úplne zničiť mienku zamestnávateľa o vás ako profesionál, ktorý zamestnávateľ vypracoval po podrobnom preštudovaní hlavnej časti vášho sprievodného dokumentu.

V záverečnej časti je dôležité byť pozorný a zdvorilý, prejaviť svoju úctu. Uchádzači o prácu tak často ďakujú zamestnávateľovi za pozornosť. Je tiež dobré doplniť pracovný dokument s ponukou osobného stretnutia, ktorá povzbudí zamestnávateľa, aby vás pozval na osobný pohovor. Môžete napísať, že ste pripravený odpovedať na vaše otázky osobne. Zamestnávateľovi tak dáte jasne najavo, že máte o danú pozíciu veľký záujem.

Rozlúčka, podobne ako pozdrav, je postavená na princípe personalizácie. Ak je to možné uveďte meno a priezvisko zamestnanca, ktorý list ešte raz prečítal. Môžete tiež zaželať dobrý deň.

Dokončite sprievodný list svojimi kontaktnými informáciami. V čom nemali by ste sa báť skutočnosti, že takéto informácie sú už v životopise prítomné... Po prvé, uvedenie osobných kontaktných informácií na konci akéhokoľvek obchodného dokumentu je jednoducho pravidlom dobrej formy a obchodnej etiky.Po druhé, váš motivačný list (za predpokladu, že ste dodržali všetky naše odporúčania) pravdepodobne urobí dobrý dojem na zamestnávateľa, možno vás bude chcieť ihneď kontaktovať, prípadne napíše vaše telefónne číslo do samostatného zoznamu, ktorý zahŕňa všetkých kandidátov. ktorí budú pozvaní na ďalšie pohovory.

teda uvedenie kontaktných údajov (telefónne číslo, e-mail, instant messenger) výrazne zjednoduší prácu personálneho oddelenia a ušetrí jeho čas. Opäť tak preukážete, že ste profesionálny a skúsený pracovník, ktorý sa stane cennou posilou firemného tímu.

Pamätajte, že v motivačnom liste, na rozdiel od životopisu, všetky bloky by mali hladko prechádzať do seba. Nemali by ste písať ich názov a pristupovať len formálne k príprave dokumentu.

Môžete kompetentní napísať sprievodný list potrebný na uchádzanie sa o voľné pracovné miesto bez akýchkoľvek skúseností s písaním takýchto dokumentov. Pritom je dôležité dodržiavať niektoré štandardné pravidlá, aby ste na zamestnávateľa urobili dobrý dojem.

• Stručnost. Sprievodný list by mal byť krátky a výstižný: je žiaduce, aby jeho dĺžka nepresiahla 1 stranu. Ide o to, že v procese hľadania vhodného kandidáta na danú pozíciu zamestnávateľ dostáva obrovské množstvo dokumentov od veľkého počtu uchádzačov. Preto, ak napíšete jednoduchý, ale zaujímavý list, vaša kandidatúra bude určite zvážená.
• Sémantický obsah. Nepíšte vymyslený alebo originálny sprievodný list. Takýto dokument by mal spĺňať jeden konkrétny účel – pomôcť zamestnávateľovi posúdiť úroveň vašej profesionality a vašich kompetencií.
• Štýl písania. Pamätajte, že motivačný list je oficiálny dokument, takže najúspešnejšou voľbou štýlu písania je formálny obchod. Nie je potrebné používať umelecké techniky ruského jazyka (napríklad prirovnania, metafory, epitetá atď.), Zakázané je aj používanie hovorových slov a fráz. Pri písaní dokumentu označte čitateľa ako „vy“.
• Personalizácia. Aby ste mohli byť prijatí, musíte svojmu zamestnávateľovi poslať čo najviac prispôsobený a prispôsobený sprievodný list. Pamätajte, že pre každú spoločnosť budete musieť napísať samostatný dokument, pretože v hlavnej časti listu musíte povedať o tom, čo vás presne priťahuje na konkrétnej pozícii a konkrétnej spoločnosti, a preto musíte urobiť veľa príprav práca.
• Jedinečnosť. Nepoužívajte šablóny motivačných listov, ktoré nájdete na internete. Môžete sa sústrediť na dobre napísané a úspešné príklady, ale za žiadnych okolností ich nekopírujte ani neprepisujte úplne.
• Gramatická správnosť. Pri odosielaní listu si ho niekoľkokrát prečítajte, požiadajte svojich príbuzných alebo priateľov, aby to urobili, použite špeciálne služby. Tak či onak, ale musíte si byť úplne istí, že váš list neobsahuje žiadne preklepy, všetky interpunkčné znamienka sú správne umiestnené a všetky slová sú správne napísané. Nepríjemné gramatické chyby zničia dojem z vás, aj keď ste vysokokvalifikovaný odborník a plne spĺňate všetky ostatné požiadavky.
• Registrácia... Uistite sa, že váš list je krásne navrhnutý. Ak to chcete urobiť, použite konzistentné písmo a zarovnanie.
• Odporúčania. K motivačnému listu môžete pripojiť pozitívne referencie od zamestnávateľov z predchádzajúcich zamestnaní. Pomôžu novému lídrovi uistiť sa, že ste špecialista, ktorému možno dôverovať.

Pri písaní sprievodného listu je dôležité vyhnúť sa množstvu bežných chýb.

• Nedostatok špecifík... To znamená, že pri písaní motivačného listu by ste nemali používať také všeobecné frázy ako „som kvalifikovaný odborník“ alebo „mám veľa pracovných skúseností“. Každá fráza by mala byť podložená špecifickými údajmi.
• Prerozprávanie súhrnu. Sprievodný list je samostatný dokument, ktorý vám dáva možnosť naplno sa odhaliť ako profesionál aj ako človek. Pri jeho písaní by ste nemali len kopírovať informácie, ktoré ste už uviedli vo svojom životopise.
• Osobné informácie. V liste by ste nemali prerozprávať podrobnosti o svojej biografii. Je dôležité uvádzať len informácie, ktoré sa priamo týkajú prípadu.

Bez ohľadu na vaše konkrétne povolanie môžete byť požiadaní o poskytnutie sprievodného listu, keď sa uchádzate o prácu. Znalosť pravidiel písania bude preto užitočná pre každého: vizážistu, úradníka, letušku, zamestnanca banky, audítora, osobného asistenta atď.

Pozrime sa na niekoľko príkladov, ako napísať motivačný list. Môžete sa nimi riadiť pri zostavovaní osobného dokumentu.