Odporúčania na vypracovanie životopisu špecialistu na výberové konania

Tender Specialist je dnes veľmi žiadaná pozícia. Takýchto zamestnancov potrebujú zákazníci aj dodávatelia. V tomto článku sa naučíme, ako správne zostaviť životopis, ktorý sa chce stať takýmto špecialistom.

Ak špecialista na obstarávanie pracuje v organizácii, ktorá je zákazníkom, potom je buď súčasťou zmluvnej služby, alebo je plnohodnotným manažérom zmluvy. Zmluvná služba môže byť špeciálne vytvorená ako plnohodnotné oddelenie alebo môže byť zostavená zo zamestnancov rôznych oddelení za účelom uzatvárania zmlúv v oblasti štátnych a komunálnych zákaziek dodatočne.

V rámci organizácie (štátny alebo komunálny zákazník) sa tiež vytvára cenová (aukčná) komisia, môže sa nazývať komisia pre nákupy, súťaže, súťaže - podstata sa nezmení. Skladá sa z predsedu a členov. Každý z pracovníkov zmluvnej služby a obstarávacej komisie musí absolvovať príslušné školenie v oblasti štátnych a komunálnych zákaziek. Bez príslušného potvrdenia nemôže byť prijatý do obstarávacej činnosti.

Je dôležité, aby obstarávateľ pripravil referenta obstarávania tak, aby mohol pracovať v súlade so štandardmi stanovenými pre danú profesiu. Pre dodávateľskú organizáciu nie sú takéto požiadavky kladené, ale to neznamená, že nemusí ničomu rozumieť. Od manažérov zásobovania dodávateľa sa nevyžaduje, aby sa ponoril do plánovania, prideľovania, podávania správ, ale nie je oslobodený od čítania dokumentov, musí rozumieť tomu, ako dochádza k prideľovaniu nákupov od konkrétnych zákazníkov, ako prebieha harmonogram obstarávania pre ročník sa tvorí. Musí byť schopný vyhľadávať, analyzovať, hodnotiť dokumentáciu a dodržiavať predpisy.

Na získanie ďalšieho odborného vzdelania v oblasti obstarávania je potrebné, aby mal človek vyššie alebo stredné odborné vzdelanie, to znamená, že ďalšie vzdelanie možno získať len na základe toho existujúceho.

Hlavnou povinnosťou špecialistu na výberové konanie je správna dokumentácia za účelom účasti na objednávkach (nazývajú sa tendre alebo súťaže). Vyžaduje sa, aby osoba mala odborné znalosti v oblasti judikatúry, pretože je potrebné vypracovať žiadosti v súlade s požiadavkami právnych predpisov, preto zamestnávateľ najčastejšie ponúka absolvovanie ďalšieho školenia v oblasti obstarávania pre osoby s právnické vzdelanie.

Špecialisti na obstarávanie veľmi úzko spolupracujú s vedúcimi svojej organizácie, pretože musia zhodnotiť ponúkané možnosti dodávateľov a vybrať toho najlepšieho na spoluprácu nielen na základe nízkej ponukovej ceny, ale aj ďalších kritérií: dodacie podmienky, termíny, sortiment, a tak ďalej.

Ako každý životopis, aj životopis nákupného manažéra/špecialistu na výberové konania by mal obsahovať stručné, ale komplexné informácie o jeho kvalifikácii, špecializácii, pracovných skúsenostiach a odborných kvalitách. Maximálne - dva listy A4.

Ak váš životopis obsahuje fotografiu, vyberajte ju pozorne: je žiaduce, aby to nebolo možné pre dokumenty alebo orezanú fotografiu s rozmazanou tvárou. Výhodne bude vyzerať fotografia v obchodnom oblečení as priateľskou a otvorenou tvárou. Obraz by vás mal osloviť ako človeka a charakterizovať vás ako špecialistu. Možno by malo zmysel ísť k profesionálnemu fotografovi.

V časti „Pracovné skúsenosti“ uveďte nielen miesta vašej predchádzajúcej činnosti, ale aj to, čo ste tam robili. Pracovali ste napríklad ako právnik, pričom na príkaz zamestnávateľa ste boli zaradení do cenovej komisie alebo ste boli zmluvným manažérom. Pri uchádzaní sa o pozíciu Tender Specialist by ste sa mali zamerať na zoznam svojich profesionálnych úspechov v oblasti obstarávania. Napíšte, za čo presne ste boli zodpovední, za čo ste boli zodpovední, koľko zmlúv ste podpísali atď. Pri vymenúvaní svojich zásluh neuvádzajte, čo ste robili, ale čo ste robili, čo ste dosiahli a dosiahli.

Čo nerobiť:

• používanie zámena „ja“ je jasné z vášho životopisu;
• nebuďte rozvláčni, aby boli vaše prednosti príliš dôležité, ak môžete nahradiť dlhú frázu jedným alebo dvoma slovami - urobte to;
• nepoužívajte negatívne informácie;
• nepíšte zbytočné detaily, ako napr.: podpísali 7 zmlúv na šitie odevov, 8 na dodávku cookies a 14 na opravárenské práce;
• neuvádzajte, prečo ste zmenili svoje pracovisko, nedávajte hodnotenia (ani pozitívne) bývalým kolegom a šéfom;
• neuvádzajte menovite manažérov a kolegov – môže to byť vnímané ako porušenie osobných údajov;
• používať typické slová a formulácie ako „morálne stabilný“, „spoločenský“, „výkonný“ atď.

Vzorový životopis pre špecialistu na výberové konanie môže vyzerať takto:

Osobné údaje: celé meno, dátum narodenia, vek, bydlisko.

Vzdelanie: základné + doplnkové (v oblasti obstarávania).

Pracovné skúsenosti: od posledného zamestnania. Názov organizácie, obdobie práce, pozícia a zodpovednosti.

Profesionálne kvality: nezabudnite uviesť, na ktorých platformách a nákupných burzách ste pracovali, máte skúsenosti. Ak poznáte 44-FZ a pracovali ste na ňom, 223-FZ a máte skúsenosti s prácou na jeho ustanoveniach, mali by ste to tiež uviesť.

Osobné vlastnosti: iba tie, ktoré by mal zamestnávateľ poznať v súvislosti s pozíciou, o ktorú sa uchádzate.