Ako napísať životopis správcu systému?

K prvému zoznámeniu sa s kandidátom na akúkoľvek pozíciu dochádza prostredníctvom životopisu. Tento dokument vypovedá o profesionálnych a osobných kvalitách človeka, jeho skúsenostiach, zručnostiach a poskytuje ďalšie dôležité informácie. Prezentované údaje tvoria prvý dojem, ktorý výrazne ovplyvňuje rozhodnutie o prijatí do zamestnania. V tomto článku sa pozrieme na to, aký by mal byť životopis správcu systému.

V modernom svete sú profesie súvisiace s počítačovou technológiou rozšírené a žiadané. Životopis správcu systému alebo jeho asistenta by mal obsahovať informácie o základných, pracovných a osobných zručnostiach uchádzača o danú pozíciu. Zamestnávateľ tak bude vedieť pochopiť, či zamestnanec zvládne svoje povinnosti.

Hlavnou úlohou systémových administrátorov je riadiť a využívať počítačové siete a systémy. Väčšinou pracujú pre rôzne spoločnosti alebo korporácie. Táto pozícia sa môže nazývať aj Špecialista počítačovej podpory.

Administrátori pracujú v nasledujúcich sieťach:

• miestne;
• internet;
• globálne.

Taktiež profesionáli poskytujú podporu pre jeho jednotlivé segmenty.

Medzi kľúčové schopnosti zamestnanca by mala patriť schopnosť pracovať v týchto sieťach.

Podľa moderných zamestnávateľov musí mať profesionál vo svojom odbore nevyhnutne tieto vlastnosti:

• technické myslenie;
• pozornosť a koncentrácia;
• sebaorganizácia;
• rýchle riešenie problémov a schopnosť stabilizovať akúkoľvek situáciu;
• schopnosť správne opísať pracovnú situáciu odbornou terminológiou a v prípade potreby všetko zrozumiteľne a jednoducho vysvetliť;
• globálne a všestranné znalosti v oblasti počítačov.

Pracovné zručnosti profesionálneho správcu sú zoznamom vedomostí a zručností v konkrétnej oblasti.

Ich zoznam je obrovský a rôznorodý, preto poukážeme na tie najzákladnejšie z nich:

• zručnosť práce v rôznych operačných systémoch, či už ide o populárne a široko používané alebo úzko zamerané platformy (Linux, Windows a iné);
• kontrola nad pracovnými procesmi sieťových zariadení rôznych konfigurácií;
• oprava softvérových chýb a porúch servisovaných zariadení (počítače, servery);
• pripojenie, konfigurácia a preprogramovanie sieťových zariadení;
• zmena konfigurácií 1C;
• znalosť programovacích jazykov;
• technická údržba zariadení, nákup potrebných náhradných dielov, výmena „hardvéru“, v prípade potreby oprava;
• tvorba a úprava webových stránok;
• vypracovanie správy o prevádzke obsluhovaného zariadenia;
• pripojenie a konfigurácia bezdrôtového internetu (Wi-Fi smerovače);
• zmena a aktualizácia údajov uložených v elektronických databázach;
• Aktualizácia, inštalácia a odstraňovanie softvéru;
• poradenských asistentov a mladých odborníkov;
• vytváranie záložných kópií a obnovenie údajov v prípade ich straty alebo poškodenia;
• odstraňovanie problémov vznikajúcich v dôsledku zlyhania hardvéru;
• správa vo vzdialenom formáte pomocou špeciálnych programov;
• Ochrana informácií uložených na digitálnych médiách;
• vytváranie a konfigurácia miestnych sietí;
• ochrana zariadení a údajov pred útokmi vírusov, prienikom tretích strán a spamom;
• nastavenie a kontrola prístupu k zariadeniu.

Okrem zručností priamo súvisiacich so špecializáciou sú mimoriadne dôležité individuálne vlastnosti každého človeka. Neodporúča sa uvádzať nadmerné množstvo pozitívnych vlastností, túto časť životopisu však nemožno úplne ignorovať.

Podľa moderných zamestnávateľov musí mať kandidát na pozíciu sysadmin tieto charakterové vlastnosti:

• túžba učiť sa a rozvíjať sa v tejto oblasti;
• zodpovednosť, pozornosť a zdvorilosť;
• láska k povolaniu;
• vytrvalosť a koncentrácia;
• trpezlivosť, ktorá vám pomôže urobiť veľa práce naraz;
• rýchla reakcia na to, čo sa deje a hľadanie riešení problémov;
• schopnosť spolupracovať s inými odborníkmi.

Väčšina spoločností a organizácií uprednostňuje najať niekoho, kto už má skúsenosti v tejto oblasti. Táto časť dokumentu sa považuje za ústrednú a okamžite priťahuje pozornosť zamestnávateľa. Pri jeho zostavovaní by ste mali správne a jasne uviesť informácie.

Pri vypĺňaní dokumentu by ste mali dodržiavať dôležité odporúčania.

• Údaje by sa mali rozširovať, ale nie naťahovať. Aj keď má uchádzač o pozíciu bohaté skúsenosti v odbore, všetko by malo byť stručne popísané. Ak máte viac ako päť úloh ako správca systému, mali by ste uviesť najvýznamnejšiu alebo poslednú z nich.
• Pri zostavovaní zoznamu by ste mali najskôr uviesť posledné miesto výkonu práce a postupne prejsť na prvé. Opačné poradie v chronológii sa považuje za optimálne a pohodlné pre vnímanie.
• Tiež stojí za to zamerať sa na úspech v práci: ocenenia, certifikáty, stimuly atď. To svedčí o vysokej profesionalite a pracovitosti. Za zmienku stojí zoznam hlavných úloh a funkcií vykonávaných na predtým zastávaných pozíciách.

Ak uchádzač nemá prax na pozícii špecialistu počítačovej podpory, je potrebné klásť dôraz na tieto informácie:

• vyššie vzdelanie (uveďte aj tie diplomy, ktoré sa netýkajú oblasti výpočtovej techniky);
• certifikáty a praxsúvisiace s touto oblasťou;
• ochota začať kariéru ako administratívny asistent (mnohí zamestnávatelia na začiatku ponúkajú skúšobnú dobu, aby zamestnanec mohol preukázať svoje zručnosti a schopnosti).

V súčasnosti takmer všetky spoločnosti vyžadujú vysokoškolské vzdelanie, aj keď nesúvisí s navrhovanou pozíciou. Veľkým plusom bude prítomnosť vzdelania v špecializácii alebo približných smeroch. Profesia administrátora úzko súvisí s exaktnými vedami, programovaním, komunikáciou, opravou a údržbou zariadení.

Zoznam je zostavený v chronologickom poradí podľa tejto schémy:

• najprv uveďte inštitúciu;
• po - špecialita;
• na konci uvádzajú obdobie (od ktorého a do ktorého roku školenie prebiehalo).

Existuje mnoho funkcií a pravidiel, ktoré vám môžu pomôcť napísať správny a zaujímavý životopis. Dokument musí obsahovať informácie, ktoré popisujú žiadateľa ako zamestnanca aj ako osobu. Dobre vytvorený dokument naznačuje, že kandidát sa vie správne prezentovať (z výhodnej stránky). Údaje by mali byť prezentované jasne a zároveň sú celkom zrozumiteľné a podrobné. Nezabudnite skontrolovať svoj životopis, či neobsahuje chyby (sémantické, gramatické, interpunkčné a iné). Teraz neexistuje presný rámec na zostavenie dokumentu, ale bola vyvinutá vhodná štruktúra na jeho vyplnenie.

Štandardný životopis obsahuje nasledujúce prvky:

• nadpis, ktorý označuje formát dokumentu a osobné údaje (celé meno);
• zameranie dokumentu (účel, na ktorý bol životopis vypracovaný a odoslaný);
• osobné údaje (miesto bydliska, rodinný stav, vek, kontaktné údaje);
• vzdelanie a doklady potvrdzujúce absolvovanie kurzov, prednášok a seminárov;
• údaje o zamestnaní;
• profesionálne zručnosti;
• osobné kvality;
• dodatočné údaje o zručnostiach a znalostiach uchádzača (znalosť cudzích jazykov, vodičský preukaz a pod.);
• odporúčacie listy z predchádzajúcich zamestnaní.

Zhrňme si článok názornými príkladmi životopisu na pozíciu systémového administrátora. Priložené fotografie vám pomôžu zhodnotiť rôzne možnosti a na základe nich zostaviť dokument.

• Príklad jednoduchého a priamočiareho životopisu napísaného v štandardnom textovom editore.

• Fotodokument. Informácie sú prezentované jasne a zrozumiteľne. Uchádzač o pozíciu tiež uviedol požadovaný plat.

• Životopis obsahuje všetky potrebné údaje na zoznámenie sa s potenciálnym zamestnancom.

• Ďalšia ukážka. Tento dokument má veľký stredový nadpis.

• Vzorka bez uvedenia pracovných skúseností. Na jeho základe si vytvoríte vlastný životopis na pozíciu koncipienta alebo asistenta správcu systému.