Ako napísať manažérsky životopis?

Životopis konateľa je akousi vizitkou uchádzača, je to jeho zamestnávateľ, ktorý v prvom rade uvidí a podľa neho rozhodne o potrebe osobného stretnutia. Pokúste sa čo najpresnejšie premyslieť všetky body životopisu, vyhnite sa kopírovaniu navrhovaných šablón - na osobnom pohovore sa vás s najväčšou pravdepodobnosťou opýtajú aspoň na 3-5 blokov z toho, čo ste napísali a buď neuveriteľne divný, ak nedokážeš vysvetliť, čo máš na mysli. V našom článku vás naučíme, ako kompetentne a efektívne napísať životopis na vedúcu pozíciu.

Akékoľvek zhrnutie by sa malo vypracovať v súlade s prijatou štruktúrou tohto dokumentu. Takže podľa šablóny je potrebné do textu zahrnúť 8-9 povinných blokov.

• Osobné informácie... Toto je úplný začiatok životopisu, jeho nadpis. Obsahuje informácie o mene, dátume narodenia, mieste bydliska, rodinnom stave, ale aj pripravenosti na sťahovanie a cestovanie.
• Kontaktné údaje... Zadávajú sa tu všetky dostupné komunikačné prostriedky: mobilné a domáce telefóny, e-mail, skype, instant messenger.
• Cieľ... Tu musíte uviesť pozíciu, o ktorú sa uchádzate, a očakávanú úroveň platu. Mnoho ľudí považuje za nepraktické okamžite otvárať otázku platby. Je to však povinná položka, ktorá vás zaručene ušetrí od hovorov a rozhovorov s ponukami práce s platom 10 - 15 000 rubľov.
• Pracovné skúsenosti. Jedna z najdôležitejších častí životopisu uchádzača o zamestnanie na manažérsku pozíciu, preto by sa jej mala venovať osobitná pozornosť.Najprv musíte uviesť celkovú dĺžku služby a potom uviesť predchádzajúce úlohy v opačnom poradí. Nezabudnite uviesť čas práce v každom podniku, presný názov pozície a vykonávané povinnosti. Tu by sa mali zaznamenávať profesionálne úspechy, ktoré svedčia o kompetencii a vysokých vodcovských kvalitách.
• Zručnosti. Vyžaduje si to zoznam kompetencií, ktoré vám pomôžu pri plnení pracovných povinností. Vyhnite sa však zbytočným informáciám – aj keď viete dobre pliesť, vyšívať a variť, nie je vôbec potrebné, aby zamestnávateľ tieto informácie uvádzal (pokiaľ to, samozrejme, nesúvisí s oblasťou činnosti firmy).
• Osobné kvality... Opäť by ste sa tu mali zamerať len na tie vlastnosti, ktoré vám pomôžu viesť ľudí, motivovať váš tím a dosahovať vysoké ciele.
• Vzdelávanie. Povinná výbava každého manažérskeho životopisu. V tomto bloku by ste mali umiestniť informácie o úrovni vzdelania, získanej špecializácii, mieste a období štúdia. Ak ste absolvovali kurzy, školenia, zúčastnili sa seminárov a sympózií, musíte o nich poskytnúť aj informácie, bude to ďalšie plus pri hodnotení vašej kandidatúry.
• Znalosť jazykov... Jeho znalosť cudzích jazykov vždy funguje v prospech žiadateľa. Najžiadanejšie sú v súčasnosti angličtina a nemčina, takže ak nimi viete čítať, písať a hovoriť, treba to spomenúť. Ak sa nemôžete pochváliť plynulosťou v iných jazykoch, radšej tento bod preskočte.

Niektorí zamestnávatelia vyžadujú odporúčania, v tomto prípade uveďte tých ľudí, ktorí vám môžu poskytnúť odborný popis v tomto poradí: meno, spoločnosť a pozícia, ako aj telefónne číslo na komunikáciu. Ak je to možné, pokúste sa do svojho životopisu zahrnúť odporúčacie listy z predchádzajúcich pracovísk.

Sprievodný list sa nepovažuje za povinný, bude však svedčiť v prospech kandidáta. Nie je žiadnym tajomstvom, že mnohí uchádzači o prácu posielajú vzorový životopis, v ktorom reagujú na všetky vhodné voľné pracovné miesta. Prítomnosť listu zdôrazní individuálny prístup k navrhovanej práci, prejaví záujem kandidáta a zvýrazní medzi veľkým počtom anonymných odpovedí.

Prenosový list by nemal byť dlhý, nemali by ste opakovať všetko, čo je v ňom popísané v životopise, - stačí uviesť váš záujem o voľné pracovné miesto a dostupnosť skúseností a kompetencií na výkon určených úloh.

Životopis s fotografiou vždy upúta pozornosť potenciálneho zamestnávateľa, najmä ak ide o serióznu vedúcu pozíciu, preto by bolo správne doplniť ním text. Malo by však ísť o striktnú biznis fotografiu s pozadím bez tváre. Zábery zhotovené na pláži, v reštaurácii, na večierku, v telocvični alebo kdekoľvek inde, ktoré nesúvisia s pracovným prostredím, dôrazne neodporúčame.

Životopis na pozíciu riaditeľa si vyžaduje starostlivý prístup k vypracovaniu - dve alebo tri všeobecné frázy tu nebudú fungovať. Miesto náčelníka je zvyčajne starostlivo vybrané a miesto dostane ten najhodnejší zo všetkých navrhnutých kandidátov. Potenciálny šéf by sa mal prezentovať ako kompetentný profesionál, perspektívny líder so skúsenosťami v oblasti predaja, rozvoja spoločnosti a riadenia ľudských zdrojov, so schopnosťami strategického a taktického plánovania.... Dôraz by sa mal klásť na vymenovanie charakteristík úspešného manažéra, schopný organizovať prácu podniku tak, aby dosahoval lepší výkon.

Pokiaľ ide o obchodného riaditeľa, malo by ísť o zvýšenie fluktuácie, ak sa uchádzate o pozíciu vedúceho výroby, uveďte kompetencie v oblasti výroby a zvyšovania jej kvality, ale finančný riaditeľ musí preukázať svoje schopnosti v znižovaní nákladov. a zvýšenie ziskovosti spoločnosti. Bez ohľadu na odvetvie spoločnosti, V každom prípade musí byť líder schopný stanoviť si dlhodobé ciele a rozdeliť zodpovednosti tak, aby v čo najkratšom čase dosiahol požadované ukazovatele.

Funkčné povinnosti manažéra sa môžu líšiť v závislosti od oblasti činnosti podniku a špecializácie (napríklad úlohy finančného riaditeľa sa budú líšiť od úloh vedúceho personálnej služby, existujú aj zvláštnosti v práci obchodného oddelenia riaditeľ, manažér reštaurácie, vedúci personálneho oddelenia, riaditeľ obchodu, manažér logistiky, vedúci právneho oddelenia, kozmetického salónu a maloobchodného reťazca).

V najvšeobecnejšej verzii sú pracovné funkcie každého manažéra nasledovné:

• protikrízový manažment spoločnosti;
• budovanie efektívnej práce všetkých divízií spoločnosti;
• koordinácia práce dcérskych spoločností;
• príprava investičných projektov a obchodných plánov;
• organizovanie obchodných stretnutí a iných podujatí;
• práca s personálom (výber, organizácia mentoringu, rozvoj systému pracovnej motivácie);
• realizácia opatrení na dosiahnutie plánovaných parametrov rentability;
• analýza KPI;
• rozpočtovanie, audit výdavkov;
• vypracovanie propagačnej stratégie;
• rozvoj a uzatváranie zmlúv s partnermi;
• Analýza predaja, marginálneho príjmu a obratu;
• plánovanie nákupov, ako aj kontrola nad ich realizáciou;
• tvorba cien spoločnosti;
• rozšírenie predajného trhu;
• interakciu s vládou a úverovými orgánmi.

Dôležitým blokom v životopise každého uchádzača o manažérske voľné miesto je vzdelanie... Súhlaste, je nepravdepodobné, že na takúto pozíciu môže byť prijatá osoba s 9 ročníkmi školy. O toto voľné miesto sa zvyčajne uchádzajú uchádzači s vyšším vzdelaním, bonusom navyše bude magisterské štúdium. Uchádzači s viacerými vysokoškolskými vzdelaniami budú nepochybne odlíšení od ostatných kandidátov.

Je však dôležité pochopiť, že veda nestojí na mieste. Súčasný vzdelávací štandard sa každým rokom viac a viac modernizuje a zdroje vedeckých informácií sú dopĺňané najnovšími údajmi z rôznych štúdií, v tomto smere každý, kto absolvoval vysokú školu pred niekoľkými desaťročiami „nekŕmiť“ svoje vedomosti počas tejto doby dodatočnými školeniami a kurzami už bude považovaný za nedostatočne kompetentný. Progresívny pohyb bráni úspešným manažérom stáť na jednom mieste, tzv každý životopis na voľné miesto riaditeľa musí byť doplnený o zoznam kurzov, školení a vzdelávacích programov v oblasti ekonomického manažmentu alebo podnikového manažmentu.

Asi najvýznamnejšou časťou v životopise je opis pracovných skúseností, na ktoré zamestnávatelia pri hľadaní zamestnanca na vysokú pozíciu do svojej spoločnosti dbajú predovšetkým. Pracovné skúsenosti a rôznorodosť povinností pozitívne určia postoj potenciálneho zamestnávateľa k uchádzačovi. Tu je dôležité nielen uviesť zoznam bývalých pracovísk, ale aj uviesť úlohy zahrnuté v zadávacích podmienkach.

Je dôležité venovať osobitnú pozornosť profesionálnym úspechom. Úspešný človek, ktorý dokáže posunúť firmu na novú úroveň, sa dostáva na pozíciu manažéra, preto je potrebné akékoľvek textové informácie doplniť kvantitatívnymi informáciami. Najlepší dojem urobí uchádzač, ktorý na predchádzajúcom pôsobisku dokázal implementovať pokročilejšie technológie a prispel tak k zvýšeniu ziskovosti firmy. Príklady úspechov zahŕňajú:

• vďaka zavedeniu procesného prístupu do práce spoločnosti dokázala zvýšiť produktivitu o 20% a kvalitu výrobkov - o 40%;
• organizované konkurenčné spravodajstvo, vďaka ktorému sa spoločnosť stala jedným z lídrov na trhu a zvýšila zisky o 20 %;
• vyvinuli efektívny systém motivácie zamestnancov, v dôsledku čoho sa dramaticky zvýšila lojalita zamestnancov – potvrdzuje to aj skutočnosť, že tržby vzrástli o 30 %;
• znížil počet nerentabilných maloobchodných predajní o 20 %;
• priviedol sieť k spoľahlivým ukazovateľom zisku zo stavu stagnácie za 1 rok;
• optimalizovaná práca so zostatkami zásob, čo viedlo k zníženiu nelikvidných aktív vo výške viac ako 1 milión rubľov.

Kľúčové schopnosti uchádzača o pozíciu riaditeľa by mali priamo súvisieť s vykonávanými povinnosťami a charakterizovať vás ako efektívneho manažéra. Tie, ktoré potrebujete, nájdete v zozname nižšie:

• manažérske skúsenosti viac ako 13 rokov;
• skúsenosti s efektívnym personálnym riadením od 30 ľudí;
• skúsenosti so spúšťaním projektov od nuly;
• schopnosť rýchlo sa rozhodovať v krízovej situácii;
• znalosť špecifík trhu;
• zručnosti v rozpočtovaní a zostavovaní stratégie rozvoja marketingu, finančného manažmentu, ako aj personálneho manažmentu a ekonomiky podniku ako celku;
• znalosť právneho a regulačného rámca;
• skúsenosti s implementáciou personálnych vernostných systémov;
• schopnosť delegovať právomoc.

Patria sem tie kritériá, ktoré môžu žiadateľa charakterizovať ako osobu schopnú zvládnuť úlohy manažéra. Tie obsahujú:

• orientácia na výsledok;
• optimizmus;
• snaha o profesionálnu sebarealizáciu a osobný rast;
• schopnosť niesť zodpovednosť za prijaté rozhodnutia;
• vysoká zodpovednosť;
• ťažká práca;
• ambície;
• strategické myslenie;
• odolnosť voči stresu;
• aktívna životná pozícia;
• podnikateľský duch a kreativita;
• iniciatíva;
• vysoká náročnosť;
• presnosť a dôslednosť;
• pripravenosť na samostatnú prácu.

O svojich nevýhodách nie je potrebné písať v životopise. Buďte však pripravení na to, že táto otázka padne počas rozhovoru alebo pri vypĺňaní dotazníka. Preto musíte byť na takýto bod pripravený. Žiadatelia najčastejšie uvádzajú:

• emocionalita;
• ťažkosti s osobným a profesionálnym hodnotením seba samého;
• nadmerná náročnosť.

Pri písaní životopisu pre prácu sa snažte byť k potenciálnemu zamestnávateľovi čo najúprimnejší. Kvalitný životopis by mal obsahovať informácie o skutočnej práci, ktorú ste v minulosti vykonávali. Zároveň sa nebojte pôsobiť príliš namyslene, najmä ak sa uchádzate o pozíciu, ktorá je vyššia ako predtým.

Na záver uvádzame vzor úspešného životopisu na manažérsku pozíciu.

Petrov Ivan Sergejevič

Cieľ: obsadenie voľného miesta na poste riaditeľa

Očakávané mzdy: od 50 000 rubľov

Dátum narodenia: 09.08.1977

Miesto bydliska: Saratov

Rodinný stav: ženatý, 2 deti

Mob. telefón: ***— ***— **

Email poštou: ********@****. **

vzdelanie:

Štátny inštitút Volga

odbornosť - manažér-administrátor

Školenie BC "Expert" "Práca s personálom"

Školenie BC "Expert" "Nakladanie s pohľadávkami".

Kurzy TC "Traitek" "Motivácia personálu"

Pracovné skúsenosti:

2008 - súčasnosť čas. - JE "Roskhimresurs"

Pozícia: technický riaditeľ

Zodpovednosti:

• plánovanie činnosti podniku, stanovenie termínov realizácie úloh;
• interakcia s dodávateľmi vo všetkých bodoch dodržiavania plánov;
• organizácia práce spoločnosti;
• vyhľadávanie personálu, kontrola zaškoľovania nových zamestnancov;
• implementácia systému zvyšovania lojality personálu;
• stanovenie operačných úloh pre jednotky;
• komunikácia s dodávateľmi;
• podávanie správ o každom projekte;
• rýchle riešenie všetkých konfliktných situácií.

Profesionálne úspechy: vývoj 10 nových produktov, registrácia patentov na ne a ich uvedenie na trh.

pracovné skúsenosti

1999-2008 - JSC "Klever Opt"

Pozícia: výkonný riaditeľ

Zodpovednosti:

• organizačná práca spoločnosti;
• vyhľadávanie a školenie zamestnancov;
• prerozdelenie zodpovedností medzi zamestnancov, stanovenie úloh pre oddelenia a sledovanie ich plnenia;
• vývoj personálnych vernostných systémov;
• interakcie s partnermi a dodávateľmi.

Úspechy: vďaka rozvoju nových programov personálnej motivácie sa podarilo dosiahnuť zvýšenie produktivity práce, čo viedlo k zvýšeniu príjmov spoločnosti o 25 %;

Cudzie jazyky: ruština - domáci, nemčina - plynule.

Zručnosti:

• Používateľ PC: MS Office, základné znalosti internetu;
• znalosť kancelárskeho vybavenia;
• prítomnosť vodičského preukazu všetkých skupín (B, C, D, E);
• skúsenosti s vedením viac ako 30-členného personálu.

Osobné kvality:

• cieľavedomosť;
• orientácia na dosiahnutie stanoveného výsledku;
• ťažká práca;
• presnosť;
• zodpovednosť;
• motivácia k práci;
• tolerancia stresu;
• družnosť;
• Analytická myseľ.