Čo je portfólio životopisov a ako ho napísať?

Moderní zamestnávatelia čoraz viac označujú prítomnosť portfólia medzi povinnými požiadavkami na uchádzača. Pri niektorých profesiách sa životopisy bez tohto atribútu neberú do úvahy. Poďme zistiť, kto potrebuje portfólio a ako ho správne vytvoriť sami.

Portfólio doslova znamená „portfólio s dokumentáciou“. Ale ak je tento bod uvedený v požiadavkách zamestnávateľa, znamená to systematické predvádzanie vykonávanej práce. Jednoducho povedané, toto sú príklady vašej práce, ktoré ukážu, či ste dostatočne kompetentní a kvalifikovaní na vykonávanie konkrétnej úlohy. Účelom portfólia je dodať portrétu uchádzača realistickosť, ilustrovať kvalitu práce, talent, zručnosti. Obsah portfólia môže obsahovať rôzne prvky:

• video súbory;
• Foto;
• zvukové nahrávky;
• publikácie;
• odkazy na určité diela.

Všetko závisí od typu činnosti. Nie všetci ľudia, ktorí hľadajú prácu, potrebujú portfólio. Najčastejšie sa táto požiadavka vzťahuje na voľné pracovné miesta:

• tvorivé profesie: fotografi, režiséri, herci, modelky, architekti, učitelia;
• úzkych špecialistov propagujúcich niečo zásadne nové – kresby, články, dizajnové projekty.

O portfólio sa nemusíte báť pre tých, ktorí sa zaoberajú jasne regulovanými oblasťami: účtovníctvo, sekretariát, personálne služby, služby. Portfólio môže byť prezentované v dvoch formách.

• Papier. Ide o vytlačenú prácu akéhokoľvek druhu uloženú v priečinku. Dnes sa táto odroda stáva zriedkavou, pretože je oveľa jednoduchšie pripojiť odkaz na elektronický súbor.Na druhej strane papierové portfólio vám umožní nezávisieť od žiadnych neúspechov, vždy budete „plne vyzbrojení“.
• Elektronické... Najbežnejšie portfólio v digitálnom formáte, ktoré je možné umiestniť na PC, na burzy, blogy, virtuálne disky na ukladanie informácií. Ak je portfólio otvorené a verejne dostupné, profesionála si možno všimnúť a ponúknuť mu prácu na základe dojmu z jeho práce.

Mnoho ľudí si mýli životopis a portfólio, v skutočnosti je medzi nimi podstatný rozdiel. Toto nie sú vzájomne zameniteľné veci. Portfólio je papierový alebo elektronický dokument, ktorý dopĺňa, ale nenahrádza životopis. Napriek podobnosti je hlavný rozdiel v tom, že jedno portfólio na uchádzanie sa o prácu nestačí. Na posúdenie vašich skúseností a schopností môže zamestnávateľovi stačiť životopis. Portfólio okrem suchých informácií o človeku jasne demonštruje jeho talent, skúsenosti, predchádzajúce úspechy.

Skutočné zamestnanie zvyšuje šance na získanie zamestnania. Umožňujú presnejšie posúdiť, či sa človek na voľné pracovné miesto hodí alebo nie. Preto je potrebné mať nielen kvalitný, úplný a podrobný životopis, ale doplniť ho aj o odkaz na portfólio či papierovú verziu.

Vytváranie portfólia na vlastnú päsť najčastejšie nie je ťažké, nie je vôbec potrebné uchýliť sa k službám špecialistov. Aj keď niekedy sa bez toho nezaobídete. Ak ste napríklad modelka, potrebujete kvalitné profesionálne fotografie, ktoré si objednáte od fotografa. Ak sú tam všetky potrebné komponenty, hlavnou vecou je dodržať poradie formovania. Všetky dokumenty sú zoradené v chronologickom poradí ich vzniku – preukážete tak svoj odborný rast, schopnosť rozvíjať sa.

Ďalší spôsob umiestnenia je podľa žánru, smeru, štýlu. Ak sa rozhodnete pre túto metódu, potom na samom začiatku a na konci zariaďte najziskovejšiu prácu. Psychológia vnímania je taká, že prvé a posledné slovo má vždy definujúci význam. Tvorba životopisu závisí od špecifík profesie, no v každom prípade by do nej mali byť zahrnuté len tie najlepšie práce.

Odporúča sa neobmedzovať sa na jeden smer, a preukázať svoju schopnosť pracovať v rôznych podobách. Ľudia sú vždy všestrannejší. Berte však do úvahy špecifiká voľného miesta, nemali by ste byť rozptýlení, ak je špecializácia úzka a spoločnosť hľadá človeka, ktorý dôkladne rozumie konkrétnej problematike. Ak si napríklad hľadáte prácu spisovateľa módneho magazínu, vaše články o kryptomenových burzách len ťažko niekto ocení. Hlavná vec je nesnažiť sa podvádzať, nevydávať prácu iných ľudí za svoju. Teraz je veľmi ľahké to skontrolovať a budete zaradení na čiernu listinu zamestnávateľov, čím si zničíte reputáciu.

Jednou z najdôležitejších nuancií, ktoré musíte zvážiť pri zostavovaní portfólia, je typ činnosti. Je potrebné pridať iba tie príklady, ktoré demonštrujú vašu najlepšiu stránku. Ponúkame niekoľko vzorových portfólií pre rôzne špeciality.

Ukážka pre copywritera vyzerá takto:

• popis tém, kategórií, oblastí, v ktorých pracujete;
• informácie o špecializovanom vzdelávaní (ak existuje);
• pracovať s najjasnejšími titulkami;
• popisy služieb, tovaru, ak existujú;
• predaj textov;
• listy na odoslanie.

Portfólio pre fotomodelku nemusí obsahovať príliš veľa informácií informačného charakteru, no prác by malo byť pomerne veľa. Vyberte si nielen tie najluxusnejšie fotografie, ale aj tie obyčajné, na ktorých uvidíte svoju tvár bez mejkapu. Prezentácia fotografa môže obsahovať iba fotografie, a to tie najkvalitnejšie a najúspešnejšie, ktoré demonštrujú štýl, schopnosti, talent. Je mimoriadne dôležité prezentovať fotografiu požadovaného objektu.

Portfólio dizajnéra môže pozostávať z príkladov dizajnérskej práce:

• stránky;
• domy, byty;
• kancelárie;
• nákupné centrá;
• záhradné pozemky.

Všetko závisí od toho, v akej oblasti ste odborníkom, ako aj od toho, o akú pozíciu sa uchádzate.