Manažérsky životopis: pravidlá pre jeho vyplnenie

Slovo „zhrnutie“ vo francúzštine znamená „zhrnutie“. V súčasnosti sa tak nazýva dokument, ktorý obsahuje dôležité informácie o schopnostiach, pracovných skúsenostiach človeka a ďalšie údaje potrebné na zváženie kandidáta na pozíciu navrhovanú zamestnávateľom. Pri zostavovaní tohto dokumentu sa žiadatelia často dopúšťajú chýb, kvôli ktorým je ich životopis odložený na ďalekú policu alebo dokonca poslaný do koša.

Pre uchádzača o zamestnanie na manažérsku pozíciu je mimoriadne dôležité vypracovať kompetentný prezentačný dokument - životopis. Jeho štruktúra by mala mať niekoľko vzájomne prepojených komponentov. Životopis nie je svojvoľné prerozprávanie života, ale konkrétny prezentačný zoznam, ktorý najpresnejšie odhaľuje schopnosti uchádzača.

Pri zostavovaní životopisu je potrebné zvážiť niekoľko možností vyhotovenia dokumentu. Pri osobnom doručení, doručení kuriérom, faxom alebo e-mailom je potrebné zvoliť inú štruktúru dokumentov, avšak s identickými údajmi. Uchádzač o prácu napríklad doplní textový prezentačný dokument svojou fotografiou. Odfaxovaním takéhoto životopisu je desivé predstaviť si, ako by vyzeral čiernobiely obrázok.

Dôležitým pravidlom písania životopisu na manažérsku pozíciu je odovzdať informácie k pracovnému miestu maximálne na dvoch listoch. Kľúčové informácie by mali byť na 1. strane a v spodnej časti by mali byť malým písmom označené, že pokračovanie je na ďalšom hárku. Ak má celý životopis viac ako 2 listy, každá strana musí byť očíslovaná a vedľa každého čísla, okrem prvej strany, uviesť meno žiadateľa. Ak sa veľkosť životopisu ukáže ako skromná, bude potrebné informácie rozložiť tak, aby bola stránka úplne obsadená.

Požadovaný stav - rovnaká veľkosť písma 12. Je žiaduce používať čitateľné formáty. Dizajnové filtre sú nesprávne umiestnené.

Každá informačná časť by mala byť oddelená od druhej. Nadpisy by mali byť tučné alebo podčiarknuté. Nezabúdajte ani na pravopis. Pri písaní textu v programe Microsoft Word je dôležité skontrolovať chyby pomocou editora.

Pri písaní životopisu sa musíte riadiť rozložením stránky. Text by nemal začínať od úplného okraja listu. Na hornej, spodnej a pravej strane by mala byť zarážka asi 2 cm. Ľavá strana listu predpokladá odsadenie 2,5 cm. Ak je tam veľa informácií, pracovný priestor strany sa môže zväčšiť o 1 cm na každej strane a veľkosť písma sa dá zmenšiť na 10.

A to najdôležitejšie - na tlač životopisu musíte použiť hrubý biely papier. Béžové a krémové obliečky s nízkou hustotou nie sú na mieste.

Neštandardný životopis môže byť zaujímavý, no nie je vhodný pre všetky spoločnosti. Kreatívne organizácie môžu poslať prezentačný dokument s miernou odchýlkou ​​od prísnych noriem. V ostatných prípadoch je potrebné mať životopis, ktorý spĺňa prísne normy.

Stojí za zmienku, že mnohí uchádzači o prácu sa pri hľadaní práce obracajú na personálne agentúry. Šanca nájsť si s ich pomocou prácu je však mizivá. Dôvodom je nesprávne špecifikovaná požadovaná poloha. Pri vypĺňaní dotazníka v stĺpci „Požadovaná pozícia“ žiadateľ uvedie pozíciu „manažér“ a uvedie smer, napríklad „predaj“ alebo „služba zákazníkom“. Tieto informácie sa zapisujú do databázy agentúry a práve na túto pozíciu je ponúkané voľné pracovné miesto.

Kvalitne napísaný životopis je zárukou rýchleho zamestnania sa do novej práce. V niektorých prípadoch je kreatívny prístup k vyplneniu povolený, ale nemali by ste byť príliš horliví.

Existuje niekoľko detailov, ktoré môžu doplniť prísny štýl dokumentu.

• Fotka. Podľa štandardov kancelárskej práce by mal byť obraz žiadateľa podobný fotografii pre pas. Dnes je však väčšina personálu na HR oddelení pripravená argumentovať týmto spôsobom vypĺňania životopisu. Moderná kreativita zahŕňa nepoužívanie obdĺžnikových fotografií, ale použitie vystrihnutých siluet.
• Dizajnový prístup. Predpokladá písanie kľúčových bodov neštandardným typom písma.
• Epigraf. Nie je zakázané používať citáty slávnych ľudí. Nie všetci zamestnávatelia sú však pripravení najať príliš „inteligentných“ zamestnancov. A predsa pri písaní životopisu na manažérsku pozíciu môže uchádzač vložiť do sekcie „osobné vlastnosti“ výrok známej osobnosti.

Slovo „manažér“ v preklade z angličtiny znamená „viesť, organizovať, riadiť“. Z toho vyplýva ľudia na takejto pozícii majú určitú moc a postavenie, čo znamená, že sú zodpovední za svoje činy a prácu svojich podriadených. K manažérovi je dôležité poznať všetky jemnosti práce spoločnosti.

Pre uchádzačov, ktorí chcú obsadiť voľné miesto nákupného manažéra, by ste mali v životopise uviesť informácie o skúsenostiach s vyjednávaním, zručnosti prieskumnej práce na trhu obstarávania a schopnosti vypracovávať zmluvy na dodávku tovaru. Životopis budúcich HR manažérov by však mal obsahovať informácie o znalosti pracovnej legislatívy, pracovnej náplni a schopnosti vypracovávať objednávky. Najdôležitejšie je však mať jasný a dobre definovaný prejav, pretože budete musieť viesť rozhovory.

Budúci obsahový manažér je povinný v životopise uviesť, že má skúsenosti ako redaktor v tlačenej publikácii.Životopis manažéra cestovného ruchu by mal obsahovať informácie o pracovných skúsenostiach, znalosti viacerých jazykov. K povinnostiam manažéra logistiky patrí vypracovanie trás pre prepravu tovaru, pre zamestnávateľa je veľmi dôležité, aby mal takýto zamestnanec vybudovanú zákaznícku základňu a bohaté skúsenosti.

Uchádzači, ktorí sa uchádzajú o pozíciu vrcholového manažéra, musia mať bohaté skúsenosti s rozvojom podnikania. Dôležitou nuansou v životopise vrcholového manažéra sú informácie o úspešnom rozvoji regionálnych a územných projektov, napríklad siete reštaurácií. Životopis brand manažéra (manažéra kategórie) by mal obsahovať informácie o úspešnosti propagácie tovaru akejkoľvek značky.

Finančný manažér nie je príliš častou prácou. Najčastejšie zamestnávatelia na túto pozíciu najímajú účtovníkov. Životopis by mal obsahovať informácie o znalosti pravidiel zostavovania a uzatvárania finančných zmlúv, výkazníctva. K životopisu je najlepšie pripojiť odporúčací list z posledného zamestnania, z tejto činnosti predsa vyplýva vážna hmotná zodpovednosť.

Táto časť v manažérskom životopise zohráva dôležitú úlohu. Zamestnávateľ pri štúdiu študentského života žiadateľa pozná potenciálneho zamestnanca v neprítomnosti, chápe, čoho je schopný a aké má zručnosti. Pri registrácii sekcie "Vzdelávanie" musíte pripojiť skúsenosti študentov v obrátenej chronológii. Na úvod sa uvádza hlavný smer štúdia, univerzita a fakulta s časovým úsekom. Druhé vzdelanie, ak existuje, sa uvádza v podobnom tvare. Mal by tam byť uvedený aj dátum ukončenia kurzov a certifikácie.

Informácie o strednej škole sa uvádzajú vo viacerých prípadoch. Po prvé, ak sa školské vzdelávanie poskytovalo v cudzom jazyku. Po druhé, ak išlo o špeciálnu školu s určitým zaujatím, alebo ak po skončení strednej školy uchádzač dostal zlatú alebo striebornú medailu. Nesmieme zabudnúť na technickú školu, ak bola prítomná počas vzdelávacieho obdobia života.

Mladí odborníci bez pracovných skúseností by mali venovať osobitnú pozornosť časti „Vzdelávanie“. Pre takéto prípady sa odporúča uviesť informácie o študovaných predmetoch, najmä o tých, kde uchádzač dosiahol veľký úspech. Vhodné je uviesť informácie o známkach, oceneniach. Uveďte údaje o víťazstvách v súťažiach a rôznych olympiádach, uveďte informácie o publikovaných prácach, vývoji, vlastných vynálezoch.

Absolventi vysokých škôl majú obrovské problémy v zamestnaní. Napriek výbornému diplomu, osvedčeniam o absolvovaní doplnkových kurzov, nedostatok čo i len minimálnych pracovných skúseností zamestnávateľov podvedome desí. A ak je v životopise uvedené aj malé množstvo skúseností, obraz sa úplne zmení.

Musia byť uvedené pracovné skúsenosti v opačnom poradí od posledného pracoviska. Na opačnej strane názvu spoločnosti a dĺžky trvania práce je potrebné uviesť pozíciu a opísať, aké boli hlavné zodpovednosti. Ako ďalšie informácie by ste mali zanechať stopy na nadobudnutých odborných zručnostiach. Za zmienku stojí, že v rubrike Vzdelávanie sú v obrátenej chronológii uvedené aj pregraduálne stáže a stáže. Charakteristikou z miesta stáže sa považuje pracovná skúsenosť a pozitívne hodnotenie hovorí o vyhliadkach mladého odborníka.

Táto časť zahŕňa popis odborných zručností, ktoré nesúvisia s konkrétnou pozíciou a pracovnými povinnosťami. Zjednodušene povedané, tento stĺpec obsahuje informácie o prítomnosti vodičského preukazu a skúsenostiach s prácou s PC... Tu je uvedená úroveň znalosti cudzích jazykov.

Časť životopisu o obchodných zručnostiach uchádzača o zamestnanie umožňuje zamestnávateľovi získať približnú predstavu o potenciálnom zamestnancovi. Maximum zručností ohľadom požadovaného voľného miesta a minimum všeobecných informácií len zlepší dojem zo životopisu. Dizajnom tejto časti by ste sa však nemali nechať príliš uniesť. Prebytok informácií zamestnávateľa iba odstraší.

Veľmi dôležitá časť životopisu, na ktorej by sa malo vážne popracovať, pretože tu je potrebné odraziť všetky prednosti. Budúci manažér bude mať obrovský záujem dozvedieť sa o výsledkoch práce potenciálneho zamestnanca. Tieto informácie by mali byť čo najúplnejšie, ak je to možné, s uvedením číselných hodnôt. Napríklad „zvýšenie predaja zo 40 % na 80 %“, pokiaľ táto informácia nie je obchodným tajomstvom.

Nie všetci manažéri však majú povinnosti, ktoré zahŕňajú zvyšovanie predaja alebo získavanie nových zákazníkov. Niektorí sú povinní vykonávať každodennú monotónnu prácu, kde nie je možné dosiahnuť žiadne vážne úspechy.

V západných krajinách má tento bod veľký význam. Na životopisy bez stručnej informácie o preferenciách a záujmoch uchádzača sa ani neprihliada. Podľa psychológov práve táto časť prezentačného dokumentu umožňuje odhaliť osobné vlastnosti potenciálneho zamestnanca, jeho pozitívne a negatívne vlastnosti, ako aj ukázať silné a slabé stránky.

V tejto časti je vhodné uviesť obľúbené hobby, koníčky, záujmy, hudobné preferencie. V žiadnom prípade nepíšte do životopisu o príslušnosti k rôznym stranám a náboženským komunitám. Po prvé, ide o osobné informácie, ktoré sa netýkajú pracovných chvíľ. Po druhé, zamestnávatelia členov takýchto organizácií vo svojom tíme nevítajú, pretože sa obávajú, že začnú do tímu zasievať zmätok.

V tejto verzii môžete vidieť jasná štruktúra písania dokumentu. Žiadne zbytočné informácie, profesionálne zručnosti sú jasne prezentované, sú tam informácie o oceneniach a úspechoch. Pracovná prax je naplánovaná podľa pravidiel kancelárskej práce. V hornej časti v rohu je miesto na fotku.

Druhá vzorka životopisu je v poriadku ľudia tvorivých profesií... S takýmto dokumentom môžete ísť na pohovor do tlačiarne, reklamnej agentúry alebo iných organizácií úzko súvisiacich s umeleckými aktivitami. Hoci farebná podoba vyhotovenia životopisu môže potešiť aj vedenie technických firiem. Koniec koncov, svetlá paleta je indikátorom stavu mysle človeka a jeho nálady v živote.