Zodpovednosť účtovníka za životopis

Akékoľvek podnikanie si vyžaduje účtovníka, či už je to veľká spoločnosť alebo individuálny podnikateľ. Povinnosti osoby zastávajúcej túto pozíciu sú dosť rôznorodé a priamo závisia od rozsahu podniku a veľkosti zamestnancov. Pozrime sa na špecifiká práce účtovníka a oblasť zodpovednosti v rôznych oblastiach.

Účtovník je špecialista, ktorý je zodpovedný za účtovníctvo, zaoberá sa správou dokumentov, zasielaním daňových a štatistických výkazov príslušným úradom. Ako každá iná profesia, aj práca účtovníka má svoje výhody a nevýhody.

Medzi výhody patria určité body.

• Účtovník bol a zostáva žiadanou špecializáciou. Vo všetkých odvetviach a každej organizácii sa vyžadujú vysoko kvalifikovaní pracovníci.
• Stabilný príjem. Navyše to priamo závisí od pracovných skúseností a odbornej kategórie zamestnanca. Hlavný účtovník renomovanej spoločnosti dokáže zarobiť dosť pôsobivé sumy. V priemere sú platy účtovníkov nad priemerom v Rusku.
• Kancelárska práca, vyžaduje stálu prítomnosť na pracovisku, s výnimkou zriedkavých návštev bánk a regulačných štruktúr.
• Pre skúsených odborníkov otvorte veľmi dobré kariérne vyhliadky.
• V prípade potreby účtovník môže vždy pracovať na diaľku na voľnej nohe, prevzatie účtovného oddelenia niekoľkých malých firiem.

Nevýhody sú však dosť významné:

• veľmi široký rozsah funkčných zodpovedností;
• časté spracovanie najmä v období podávania štvrťročných a ročných správ;
• prítomnosť stresových situácií;
• vysoká miera osobnej zodpovednosti voči vedeniu spoločnosti a regulačným orgánom za chyby pri zostavovaní účtovnej závierky, pričom zodpovednosť nie je len administratívna, ale aj trestnoprávna;
• účtovník nemôže ísť na dovolenku v čase, ktorý mu vyhovuje, najmä ho nikto nepustí počas prípravy a podávania výkazov;
• práca je zložitá, monotónna, spojená s číslami a neustálym papierovaním;
• každý účtovník sa musí neustále zlepšovať.

V malých spoločnostiach vedie celé účtovníctvo spoločnosti jeden účtovník, ale vo veľkých podnikoch existuje celé oddelenie, v ktorom si odborníci medzi sebou rozdeľujú oblasť odbornej zodpovednosti.

Medzi úlohy účtovníka-ekonóma patrí:

• pomoc programu na implementáciu hospodárskej stratégie podniku;
• vývoj a zavádzanie vlastných inovatívnych nápadov a metód ich implementácie do praxe za účelom skvalitnenia FED.

V rámci stanovených úloh sa účtovník-ekonóm zaoberá týmito prácami:

• zavedenie finančnej a ekonomickej zložky podnikového analytického systému FED;
• rozvoj dlhodobých a krátkodobých opatrení zameraných na zlepšenie postavenia spoločnosti na trhu poskytovaných služieb, ako aj na optimalizáciu finančnej výkonnosti spoločnosti;
• účasť na tvorbe súboru opatrení, ktorých hlavnou úlohou je zlepšiť výkonnosť podniku ako celku;
• zabezpečenie správnosti zavádzania údajov o činnosti spoločnosti do automatizovaných účtovných systémov;
• poskytovanie internej a externej dokumentácie na prvé vyžiadanie oprávnených osôb.

Vedúci účtovník firmy je poverený funkciami asistenta hlavného účtovníka:

• vykonávanie základných prác na evidencii dlhodobého majetku, ako aj komoditných a peňažných hodnôt, predaja produktov, výsledkov FED, vzájomného vyrovnania s protistranami;
• účasť na organizovaní podujatí zameraných na efektívnejšie využívanie zdrojov spoločnosti a zlepšenie finančnej disciplíny;
• prijímanie prvotných dokladov pre určité oblasti účtovníctva, kontrola nad nimi a príprava na spracovanie;
• zohľadnenie všetkých potrebných finančných transakcií v príslušných účtoch;
• zisťovanie príčin vzniku strát, ako aj nevýrobných nákladov, vytváranie návrhov na ich minimalizáciu a prevenciu;
• vykonávanie výpočtu potrebných daní a poplatkov, ako aj príspevkov do mimorozpočtových fondov;
• poskytovanie správnych údajov manažérom spoločností, ako aj investorom, audítorom a veriteľom o príslušných oblastiach účtovníctva;
• účasť na AHD spoločnosti s cieľom identifikovať rezervy spoločnosti;
• koordinácia práce skupiny výkonných umelcov v účtovnom oddelení spoločnosti.

Účtovník materiálu by sa mal zaoberať:

• výpočet nákladov na poskytnuté tovary/služby;
• prijímanie a spracovanie primárnych finančných dokumentov;
• premietnutie všetkých transakcií s fixným majetkom a materiálom na príslušné účty BU;
• výpočet skutočných nákladov na prácu a tovar;
• vypracovanie potrebných aktov zmierenia s protistranami;
• príprava všetkých potrebných správ;
• dohľad nad otázkami záväzkov;
• inventár materiálu vo vlastníctve spoločnosti;
• skladovanie a dokumentácia.

Ide o špecialistu, ktorý svojou činnosťou pokrýva všetky oblasti účtovníctva. Medzi jeho povinnosti patrí:

• posúdenie primárnej dokumentácie z hľadiska súladu s právnymi požiadavkami;
• analýza účtov BU pre účtovanie vzájomných vyrovnaní s protistranami podniku;
• zosúladenie údajov s IFTS;
• sledovanie stavu pohľadávok;
• mzda;
• podávanie správ daňovým úradom;
• kontrola dodržiavania finančnej stránky zmlúv;
• kontrola nad správnym zobrazením účtov všetkých uskutočnených finančných a obchodných transakcií;
• v prípade potreby - príprava balíka dokumentov na zrážky zo schodkovej mzdy;
• tvorba správ pre vedenie podniku;
• predkladanie štvrťročných správ do mimorozpočtových fondov;
• kontrola nad vedením pokladničnej knihy;
• včasné zohľadnenie všetkých nedostatkov a prebytkov v pokladni v účtovníctve;
• audit primárnej pokladničnej dokumentácie;
• kontrola správnosti tvorby predajnej knihy a príprava zálohových výkazov.

Medzi povinnosti pokladníka patrí:

• príjem a dodanie hotovosti;
• výber výnosov;
• prijímanie hotovosti od právnických a fyzických osôb;
• vydávanie peňazí na účet;
• odraz všetkých operácií v 1C: Účtovný systém;
• včasné vyplnenie pokladničnej knihy;
• uzávierka pracovného dňa pokladníka-operátora.

Bankový účtovník vykonáva mierne odlišné úlohy:

• zavedenie účtov 51 a 52;
• práca v systéme „Bankový klient“;
• vyhotovenie výpisu o pohybe peňažných prostriedkov na bežnom účte;
• vyplnenie platobných príkazov a ich odovzdanie do servisnej banky.

Mzdová účtovníčka je zodpovedná za:

• včasné vyplácanie miezd zamestnancom spoločnosti;
• výpočet výšky daní a platieb;
• predkladanie všetkých potrebných správ mimorozpočtovým fondom;
• rozdelenie miezd a výberu daní medzi účty;
• dohľad nad registráciou platových bankových kariet;
• účtovanie úhrady výdavkov za pohonné látky a mazivá, mobilnú komunikáciu, nájomné bývanie a iné benefity pre zamestnancov;
• účtovanie platenia výživného a dávok.

Pri písaní životopisu je veľmi dôležité dodržiavať nasledujúce požiadavky:

• text musí byť napísaný správne, bez syntaxe a pravopisných chýb;
• Celý dokument by mal byť naformátovaný tak, aby boli fonty, nadpisy a štýl písania konzistentné;
• pri životopise by mali byť uvedené len najdôležitejšie informácie - dĺžka dokumentu by nemala presiahnuť 1-2 strany.

Tu je niekoľko príkladov, ako správne napísať životopis.