Strom cieľov: čo to je a ako ho postaviť?

Výchova syna, stavba domu a zasadenie stromu je zoznam životných cieľov, ktoré pozná každý. Dnes sa pokúsime naplniť tretí bod. A nie v jeho priamom chápaní. Vytvorme strom cieľov. V ideálnom prípade to v budúcnosti pomôže vyriešiť prvé dva problémy a tretí, ale v jeho skutočnom zmysle.

Strom cieľov je pomerne bežnou metódou na dosiahnutie stanovených cieľov, ktorá sa využíva najmä v manažmente. Ak chcete použiť túto metódu, človek potrebuje „vypestovať strom“ svojich cieľov. Na tento účel by mali byť rozdelené podľa úrovní významnosti. Môžeme povedať, že ide o definíciu plánov vo forme stromovej kresby.

Prišiel som na to Russell Lincoln Ackoff, vedec zo Spojených štátov, a stalo sa to už v roku 1957. Myšlienka Američana sa ukázala byť taká úspešná, že je stále široko používaná. V skutočnosti ide o spôsob plánovania prípadov, iba plán je zostavený vo forme stromu. Jeho kmeň je hlavným cieľom a vetvy sú úlohy, ktoré sú jednoduchšie alebo menej významné.

Pri jeho vytváraní sa používajú grafické obrázky. Navyše strom na takomto obrázku bude hore nohami.

Štruktúrovanie informácií vo forme stromu cieľov pomôže efektívnejšie zvládnuť zadané úlohy. Po "zasadení" takéhoto klíčku okamžite uvidíte, aké problémy musíte vyriešiť, čo potrebujete na výstup na vrchol, aké ďalšie zdroje môžu byť potrebné.

Teda môžete dokonca určiť čas potrebný na realizáciu vašich plánov. Bude to však veľmi hrubý odhad.Môžete však ľahko zistiť, ako jedna z vašich akcií ovplyvňuje druhú, ako zložitosť jednej úlohy závisí od inej. Sledovanie vzťahov pomôže nielen priniesť nápady do podnikania a vytvoriť úspešné projekty, ale aj vyriešiť osobné problémy.

Samotná technika sa veľmi ľahko používa. Musíte len dodržiavať niekoľko kľúčových pravidiel. A uľahčí vám život, pomôže v sebarealizácii a možno vám umožní nájsť šťastie. Poďme teda k stanoveným úlohám.

Obvod je veľmi jednoduchý. Hlavná vec je správne zostaviť. Najprv definujeme náš hlavný cieľ. Ona sa stane oporou, esenciou, teda kmeňom nášho stromu. Ale aby sa kmeň stal silným a silným, potrebuje vetvy - ďalšie úlohy, ktoré ho obklopia, tvoria korunu. Iným spôsobom sa dajú nazvať čiastkové ciele, ktoré je potrebné dosiahnuť, aby sa nakoniec začala realizovať hlavná myšlienka. Každá takáto pobočka môže mať svoje „odnože“.

Jedným z pravidiel dizajnu je dôkladné „vykreslenie“ každého procesu... Ak chcete vytvoriť strom, musíte starostlivo opísať každú z jeho vetiev a potom sa vaša misia určite stane realizovateľnou. Táto technika vám ukáže všetky vaše nadchádzajúce akcie, ktoré bude potrebné vykonať na dosiahnutie vášho plánu, a tiež vám pomôže určiť zdroje, ktoré budete musieť použiť.

Strom cieľov je vytvorený na riešenie veľmi zložitých problémov alebo implementáciu rozsiahlych projektov, ktoré si vyžadujú jasný akčný plán. Niekedy je ťažké odhadnúť, koľko nás bude konkrétny cieľ stáť. V tomto prípade vizuálne znázorníme požiadavky, ktoré na nás každý problém kladie, a budeme vedieť určiť, čo na jeho realizáciu potrebujeme, čo už máme k dispozícii, aké ďalšie sily a prostriedky budú potrebné.

Pri vytváraní stromu cieľov majte jasno vo svojich predstavách. Nezabudnite definovať, aký by mal byť konečný výsledok. Ak to chcete urobiť, napíšte, aké znaky bude možné nazvať splnenou úlohou, ako sa budete cítiť, keď sa to stane, aké udalosti naznačia splnenie vašich snov a dosiahnutie vášho cieľa. Stanovte si konečný termín práce.

Aby ste ušetrili čas a námahu, rozdeľte svoje zámery na etapy. Prvý bude určite hlavným cieľom. Potom rozdeľte čiastkové ciele nad "korunu" vášho stromu. Potom popíšte, čo budete potrebovať na ich implementáciu. Mali by ste si zapísať všetky zdroje, ktoré potrebujete. Až potom bude jasné, ako vyriešiť hlavný problém.

Aby všetko fungovalo správne, musíte definovať každý krok. Ak vaša schéma nedosiahne túto alebo tú fázu, všetko úsilie bude márne. Keď cieľovému stromu chýba aspoň jedna malá vetvička, vedie to k jeho „vädnutiu“. Iba ak špecifikujete všetko, čo potrebujete na realizáciu svojho plánu, plán bude fungovať. Ak sa ukáže, že ste niečo úmyselne alebo náhodou vynechali, všetko pôjde dole vodou alebo nie.

Predstavte si, že vaša firma je strom. Každá z jeho sekcií je samostatnou vetvou, ktorá pomáha udržiavať a posilňovať kmeň. Každý by mal mať svoj špecifický cieľ, jasne formulovanú úlohu. Ak je zaťaženie medzi jednotkami správne rozložené, váš strom bude určite stáť pevne na zemi.

Pre efektívnejšiu prácu sa často používa metóda rozkladu. S ním hlavná úloha je rozdelená na niekoľko menej zložitých a časovo menej náročných úloh.

Ďalší variant - postavte si z malých úloh akési schodisko vedúce na vrchol vášho stromu... O tom, ktorá metóda sa použije, by sa malo rozhodnúť na základe konkrétnej situácie. V každom prípade môže byť jedna alebo druhá možnosť efektívnejšia. Hlavnou vecou je správne posúdiť dostupné zdroje a správne ich prideliť na riešenie zadaných úloh.

Ako už vieme, strom cieľov môže pomôcť nielen pri realizácii podnikateľských projektov, ale aj pri riešení čisto súkromných problémov. Vezmime si napríklad situáciu, ktorej čelí snáď každá rodina. A to problém prijatia dieťaťa na vysokú školu. Strom cieľov žiadateľa bude pozostávať z kmeňa (hlavnou úlohou je stať sa študentom určitej univerzity) a vetiev (dostupné zdroje a zoznam ďalších).

Najprv musíte určiť, čo je už dostupné, bod po bode:

• úroveň vedomostí získaných na strednej škole, skóre USE;
• prítomnosť súvislostí vo vzdelávacom prostredí;
• finančné možnosti rodičov, iných príbuzných, ktorí môžu poskytnúť pomoc.

Ďalej musíte analyzovať stav týchto zdrojov a začať hľadať „hnojivá“, teda vytvárať čiastkové ciele. Začnime úplne od začiatku – ak na prijatie nestačia vedomosti, ktoré dieťa získa v triede v škole, sú potrebné ďalšie hodiny. Musíte nájsť osobu, ktorá má dostatočné znalosti a schopnosti učiť dieťa. S najväčšou pravdepodobnosťou to nebude robiť zadarmo, preto je potrebné nájsť v rodinnom rozpočte prostriedky na zaplatenie služieb tútora.

okrem toho budete musieť radikálne zmeniť rozvrh vášho dieťaťa a vyhradiť čas na ďalšie aktivity. Odtiaľ sa „prerezávajú“ nové výhonky. Môžete napríklad použiť spojenia na nájdenie učiteľa: pamätáte, možno váš starý priateľ stále učí na MGIMO? Ak nemáte dosť peňazí na zaplatenie práce tútora, musíte sa zamyslieť, kde ich zoženiete. Môže to byť pôžička a hľadanie dodatočných zdrojov príjmu a možnosť požiadať o finančnú pomoc od priateľov alebo príbuzných.

Samozrejme, ak má vaše dieťa v úmysle ísť študovať na textilný inštitút Ivanovo, je nepravdepodobné, že by sa to vyžadovalo. V Rusku je dosť univerzít, kde môžete vstúpiť s priemernou úrovňou známok. Ak je toto váš cieľ, potom strom vytvorený na jeho dosiahnutie bude iný. Medzi čiastkovými cieľmi bude zhromaždenie potrebných dokumentov, potvrdení od lekára a pod.

Ak je vaším cieľom Moskovská štátna univerzita alebo prestížna univerzita v zahraničí, potom bude váš strom ťažkopádnejší, ale musíte uznať, že jeho pestovanie bude ešte náročnejšie, ale oveľa atraktívnejšie a zaujímavejšie pre každého člena vašej rodiny. To si najčastejšie vyžaduje nielen bystrú myseľ, ale aj pevnú peňaženku.

Finančnú pohodu môžete dosiahnuť aj pomocou stromu cieľov. Naším kmeňom (hlavnou úlohou) je teda finančný blahobyt. Jeho odvetviami (čiastkovými cieľmi) sú hlavný a doplnkový príjem, možnosť zárobku investíciami v bankách, nákupom cenných papierov, hraním na burze alebo v lotérii.

Ak je vaša hlavná myšlienka – zadajte zoznam Forbes, potom na vašom strome cieľov nebude menej vetiev ako stránok v tomto prestížnom časopise. V jeho pobočkách sa prispôsobí ďalšiemu vzdelávaniu, zmene profesijnej činnosti, hľadaniu „tých správnych ľudí“ v odvetví, o ktoré máte záujem, presťahovaniu sa do iného regiónu či dokonca do inej krajiny a pod.

Ak potrebujete nájsť ďalších pár tisíc rubľov pre finančnú pohodu, potom budú vetvy vášho stromu vyzerať inak. Do zoznamu čiastkových cieľov v tomto prípade patrí hľadanie dodatočnej alebo nadčasovej práce, kúpa žrebu, návšteva bohatej tety a pod.

V oboch prípadoch vám strom cieľov určite pomôže. Pamätajte, že hlavnou vecou je presne formulovať svoje túžby, starostlivo analyzovať svoje schopnosti a nájsť ďalšie zdroje na splnenie svojich snov.... A potom určite vychováte svojho syna, postavíte dom a zasadíte v jeho blízkosti strom, pripomínajúci strom cieľov, ktorý vám kedysi pomohol splniť vašu túžbu.