Prehľad kancelárskych profesií

Každý vie, že najdôležitejšie povolania sú hasič, policajt, ​​lekár. Každý deň bojujú za bezpečnosť ľudí. Nie každý ich však chce riešiť každý deň. Niekedy však musíte kancelárskych pracovníkov vidieť viackrát. Niekto by mohol povedať, že ovládať počítačovú myš je oveľa jednoduchšie ako držať hasičskú hadicu alebo chytiť zločinca. Tento názor je však nesprávny - akákoľvek práca sa ťažko vykonáva. A ak sa nad tým zamyslíte, celé spoločnosti môžu skolabovať bez kancelárskych pracovníkov.

Pojem „kancelárske profesie“ je zovšeobecnený. Jedna fráza obsahuje veľa špecialít, medzi ktorými je jedna spoločná požiadavka - umiestnenie pracoviska v kancelárii spoločnosti.

Pri začatí rozhovoru o kancelárskych profesiách prichádzajú na myseľ myšlienky takých špecialít, ako sú riaditeľ a sekretárka. Asi pred 20 rokmi bol tento zoznam doplnený o personalistu a účtovníka. A teraz - kancelária bola pripravená. Dnes obraz vyzerá inak. Veľké spoločnosti vytvorili množstvo oddelení. A v každom pracujú zástupcovia kancelárskych profesií. Sú to asistenti, manažéri rôznych smerov, operátori, archivári, manažéri dokumentov a mnohí ďalší.

Určite veľa ľudí pozná slovné spojenie „kancelársky planktón“. Znie to trochu urážlivo, najmä pre ľudí, ktorí sediac na pohodlných stoličkách úspešne zvládajú svoje povinnosti a vidia, ako ich firmy vďaka ich úsiliu rastú nahor. „Kancelárskym planktónom“ však nie sú len obyčajní manažéri a účtovníci. Patria k nim aj špecialisti zodpovední za komunikáciu, zber a analýzu konkurenčných informácií a tí, ktorí poskytujú pracovníkom kancelárie pohodlné podmienky.

Vďaka technologickému pokroku sa väčšina kancelárskych prác odohráva v online priestore. Prostredníctvom internetu sa monitorujú výrobné zdroje, hľadajú sa kandidáti na voľné pracovné miesta, realizujú sa finančné transakcie a mnoho iného. Zamestnanci kancelárie musia držať krok s dobou, zlepšovať sa a získavať nové zručnosti.

Každý všedný deň zaberajú pracovníci kancelárie svoje miesta a, ako sa zdá zástupcom iných profesií, vytvárajú vzhľad práce. Ale tento názor je nesprávny. „Kancelársky planktón“ nezvykne rozprávať o svojich úspechoch v pracovnej sfére. Vyhrať veľký tender či uzavrieť dlhodobú zmluvu s veľkým zákazníkom je pre nich bežná vec.

Samozrejme, nie všetky spoločnosti si môžu dovoliť mať veľkú pracovnú silu. Volia preto špecialistov, bez ktorých sa práca v kancelárii jednoducho zastaví. Tento zoznam pozostáva len z 5 pozícií, ktoré by mali obsadiť ľudia s pracovnými skúsenosťami.

Nedávno sa títo špecialisti nazývali sekretárky. Mnohí boli presvedčení, že ich hlavnou úlohou je priniesť kávu. A keď sa slovo „sekretárka“ zmenilo na „vedúci kancelárie“, bolo verejnosti povedané, čo má tento zamestnanec robiť. V prvom rade musí poznať štátny štandard papierovania. Medzi jeho povinnosti patrí vedenie evidencie záležitostí spoločnosti, zabezpečovanie pracovných ciest pre zamestnancov spoločnosti. Ďalšou úlohou manažéra kancelárie je udržať šéfa v pokoji, keď vyjednáva alebo obchoduje s cennými papiermi.

Niekto povie, že nie je ťažké sedieť v uniforme pri vchode do kancelárie, že túto prácu zvládne každý. Ale nie. Hlavnou úlohou strážnej služby je kontrolovať bezpečnosť kancelárskych priestorov a ich zamestnancov. Musí sledovať prichádzajúcich ľudí. V prípade nebezpečenstva okamžite reagujte - zrazu budú mať zločinci túžbu vykradnúť účtovné oddelenie kancelárie. Nepriateľa dokáže zneškodniť len človek s dobrou reakciou a fyzickou zdatnosťou.

A opäť je verejná mienka o tejto profesii skreslená. Väčšina ľudí si myslí, že účtovné oddelenie počíta iba peniaze. Možno pred 20 rokmi to tak bolo, no dnes majú obrovskú zodpovednosť. Ide o daňové výkazníctvo, prípravu finančných dokumentov, spoluprácu s viacerými bankami, v ktorých má firma účty a mnohé ďalšie.

Nie, toto nie je upratovačka. Osoba v tejto pozícii je správcom krbu v kancelárii. Hlavnou úlohou správcu je viesť ľudí, ktorí vytvárajú v kancelárii čistotu a pohodlie. Práve tento manažér má právo stanoviť niektoré pravidlá správania sa zamestnancov spoločnosti v kancelárskych priestoroch. Je to správca, ktorý plánuje vykonávať opravy nie na úkor výroby.

Hlavnou funkciou zástupcu tejto profesie je dohliadať na správny chod kancelárskej siete počítačov. Táto osoba pripája nové systémové zariadenia, inštaluje programy potrebné na prevádzku a rieši problémy s nefunkčnosťou počítačov a tlačiarní. Ak je to potrebné, správcovia systému píšu programy pre spoločnosť.

Okrem prezentovaných typov profesií, bez ktorých sa práca kancelárie zaobíde na jednom mieste, sú tu aj ďalšie špeciality, ktoré zohrávajú dôležitú úlohu pri propagácii firmy.

Jeden zo zoznamu kľúčových špecialistov zapojených do spolupráce s dodávateľmi.Vďaka jeho činnosti spoločnosť včas dostáva suroviny potrebné na výrobu predávaných produktov. Vedia všetko o kvalite nakupovaných materiálov, ich cene, vedia vyjednávať v prospech zníženia nákladov vo faktúre.

Dôležitá pozícia v každej spoločnosti, ktorá vyžaduje od kandidáta vyššie vzdelanie a pracovné skúsenosti v podobnej oblasti. Ide o jednu z vysoko platených profesií, pretože špecialista má širokú škálu úloh. Najprv však musí nájsť rôzne riešenia na zvýšenie ziskov spoločnosti, počnúc ziskovosťou výroby.

Relatívne nová kancelárska profesia, ktorá vyžaduje, aby osoba mala vyššie vzdelanie a prítomnosť takých vlastností, ako sú komunikačné schopnosti a zodpovednosť. Práca GR-manažéra je spojená s komunikáciou s úradmi, nadväzovaním obchodných vzťahov s vládnymi agentúrami. O pripravovaných politických zmenách by mal vedieť ako prvý a informovať o tom svoje vedenie. Málokedy je žena v tejto pozícii.

Skvelá práca pre dievčatá s vysokoškolským vzdelaním v odbore právna veda. Samotná profesia je na trhu známa už od roku 2000, no nie každý chápe jej význam. Hlavnou úlohou IR špecialistu je nadviazať obchodné vzťahy s investormi a následne s nimi komunikovať.

Okrem prezentovaných špecialít by v kancelárii malo byť prítomných niekoľko konfliktných manažérov, špecialista na plánovanie a protikrízový manažér. Delia sa aj podľa typu a špecifikácie organizácie. Vo veľkých holdingoch sú pre týchto špecialistov vytvorené celé oddelenia, kde každý zamestnanec pracuje na úlohách zodpovedajúcich jeho profesii.

Mimochodom, nedávno sa objavili oznámenia veľkých spoločností, ktoré hľadajú asistentov pre popredných špecialistov. Požiadavky na ne sú však tvrdé a v prvom rade ide o pracovné skúsenosti.