Účtovník: popis práce a miesto výkonu práce

Článok analyzuje pracovnú náplň a profesijnú úroveň účtovníka. Charakterizujú sa povinnosti a schéma prípravy povolania. Je tiež dôležité zistiť, koľko zarába účtovník.

Profesia účtovníka má v modernej spoločnosti zaslúženú prestíž. Jeho význam vzrástol až v posledných desaťročiach z toho dôvodu, že obrat peňazí sa výrazne zvýšil a len sa rozvetvil. Na rozdiel od očakávaní niektorých, ako keby odborníkov, táto špecializácia nezanikne.

Samotná história vzniku účtovníckej profesie má korene takmer v nepamäti. Môžeme len povedať, že určité prvky takejto činnosti boli charakteristické už pre dávnych pokladníkov a správcov panstiev, manažérov rôznych projektov a podnikov. Ani jeden starožitný či stredoveký podnik, od lodeníc po krčmy, od palácov až po poštové služby, sa nezaobišiel bez finančného obratu. Ale úplný rast potreby účtovníctva sa objavil až v 15. storočí.

Potom sa udiali dve významné udalosti: prvýkrát sa oficiálne zaviedlo samooznačenie kvalifikácie „účtovník“ (rozumej „pilný pisár“) a objavil sa systém podvojného účtovníctva. Je zrejmé, že je to spôsobené rastom obchodného obratu, ktorý predznamenal rozpad feudálneho ekonomického systému. U nás sa účtovníctvo oficiálne zrodilo, podobne ako mnohé iné oblasti, v období Petra Veľkého. Ale až po zrušení poddanstva sa začalo celkom aktívne rozvíjať. Po mnoho desaťročí zúrili napäté debaty účtovných teoretikov aj o tom, v ktorých jednotkách je správne viesť rovnaké účtovníctvo. Postupne sa však tieto diskusie upokojili alebo nadobudli všednejší charakter a dnes sú už len historické.

Treba poznamenať, že až do vypuknutia druhej svetovej vojny bola účtovnícka profesia považovaná za výsadu mužov. Iba potreba masovej mobilizácie a veľký počet úmrtí, ako aj akútny nedostatok síl v priemysle rôznych krajín radikálne zmenili situáciu. Teraz sa situácia opäť postupne mení, tentoraz však v zmysle odmietnutia jednoznačnej reprezentácie vo všeobecnosti. Pre vytrvalých a motivovaných ľudí sa účtovanie o materiálnych hodnotách a peniazoch môže stať stabilným zdrojom bohatstva.

Pri všetkej relevantnosti tejto špecializácie nie je vhodná pre všetkých ľudí. Samozrejme, samotná myšlienka neustále pracovať v teple a pohodlí, a nie rukami, oslovuje mnohých. Ale musíte okamžite počítať s tým, že účtovník nie je pozícia, pri ktorej sa môžete intelektuálne uvoľniť. Okrem toho sa budete musieť vyrovnať s neustálym nervovým a psychickým stresom. Keď sa blíži vykazovacie obdobie alebo prídu audítori alebo daňová služba navštívi organizáciu, keď sa začne a skončí veľký projekt, budete musieť pracovať v mimoriadne stresujúcom režime.

O tom, že účtovnícka profesia je veľmi žiadaná, niet pochýb. Úroveň požiadaviek na takýchto špecialistov však z roka na rok stúpa. Teraz by si mali byť vedomí najdôležitejších informačných technológií a metód informačnej bezpečnosti. Zlý účtovník, ktorý popri hlavnom zamestnaní neštuduje neustále sa meniacu legislatívu, predpisy ministerstiev a rezortov, daňovú, bankovú a súdnu prax. Relatívne vysoká úroveň platieb je vyvážená takými nevýhodami, ako sú:

• priama finančná zodpovednosť;
• prísna náročnosť zo strany vedenia;
• vysoké náklady aj na malé chyby;
• nebezpečenstvo zapletenia sa do zločineckých schém, prania špinavých peňazí a sprenevery peňazí organizácie.

Typický návod na obsluhu pre toto odvetvie identifikuje rôzne úlohy účtovníka. Evidujú prípadné záväzky podniku (organizácie) a príjmy peňažných prostriedkov na jeho účet. Taktiež sa evidujú všetky záväzky tretích strán a organizácií, ktoré ešte neboli splnené. Takmer neustále pracuje účtovníčka aj s hotovosťou. Práve cez účtovné oddelenie prechádzajú požiadavky do bánk o poskytnutie výpisov, rôznych platobných príkazov.

Medzi funkčné úlohy účtovných oddelení patria:

• výpočet daní a kontrola ich platenia;
• príprava formulárov dokumentácie pre ich prácu a pre zamestnancov tretích strán (jednotlivcov);
• operácie s mimorozpočtovými prostriedkami;
• príprava správ o financiách, hmotnom majetku a daniach pre manažérov rôznych pozícií;
• pomoc ostatným finančne zodpovedným zamestnancom a oddeleniam pri inventarizácii;
• okamžité upovedomenie vedenia o všetkých sporoch a konfliktoch, o problematických a zložitých prípadoch.

Ale ani tým sa kruh vecí, ktoré musí účtovník urobiť, nekončí. takze je to on, kto bude musieť vypočítať presnú výšku miezd pre jednotlivých zamestnancov vo všeobecnosti a zamestnancov zvlášť. Zároveň by nemali chýbať ani platby daní, ani stimuly, ani výnimky a odpočty.Pri vykonávaní auditu alebo daňovej kontroly je účtovník jednoducho povinný stať sa jej plnohodnotným účastníkom, ktorý pomáha zistiť skutočný stav, ale tiež sleduje záujmy organizácie. Ten by mal napokon upozorniť všetkých vedúcich a ostatných zamestnancov na zmenu postupov účtovania a obehu peňažných prostriedkov - v tej časti, ktorá sa týka každého zamestnanca.

Je prirodzené, že aj účtovníci majú rozsiahle právomoci na plnenie pridelených úloh. Môžu zahŕňať:

• predkladať odôvodnené návrhy týkajúce sa účtovania a vynakladania finančných prostriedkov;
• osobná účasť na stretnutiach a iných stretnutiach, na ktorých sa diskutuje alebo oznamuje rozhodnutia o finančných a všeobecných otázkach;
• rýchle informovanie o všetkých novozačatých a skrátených projektoch, o ich zmrazení a obnovení, o skutočnom pokroku týchto projektov;
• získavanie informácií o skutočnom poskytovaní služieb, výrobe tovaru;
• koordinácia dokumentov súvisiacich s kompetenciou alebo odmietnutie ich schválenia (v prípade porušenia zákona alebo pochybných schém);
• poskytovanie odporúčaní o úspore finančných prostriedkov alebo dodatočných zdrojov ich prijatia;
• zdokonaľovacie vzdelávanie na náklady zamestnávateľa a za jeho aktívnej asistencie (poskytnutie voľného času, príručiek, priestorov, pozývanie lektorov);
• odmietnutie plnenia úloh pri zjavnom ohrození života a zdravia.

Finančný účtovník bude zodpovedný, ak:

• úplne alebo čiastočne opustiť svoje predpísané povinnosti;
• porušovať stanovené bezpečnostné normy, režim práce a odpočinku;
• umožní plytvanie alebo zneužitie finančných prostriedkov;
• porušuje obchodné a iné zákonom chránené tajomstvá;
• nevykoná riadnym spôsobom príkaz alebo iný príkaz vydaný vedením organizácie (ak tieto príkazy a príkazy samotné zodpovedajú zákonu).

Osobitná pozornosť by sa mala venovať profesionálnemu štandardu stanovenému pre účtovnícku profesiu. Uvádza sa v ňom, že jeho predstavitelia sú povinní vypracovávať také výkazníctvo a všeobecné dokumenty, podľa ktorých sa dajú jednoznačne sledovať výsledky činnosti organizácií a ich útvarov. Kontrolujú tiež účtovníctvo vedené podriadenými odborníkmi a tiež kontrolujú správnosť údajov poskytnutých inými finančnými pracovníkmi. Obrovskú časť pracovného času zaberá príprava primárnej dokumentácie, bez ktorej nie je možné vypracovať záverečné správy.

"Len účtovník" určite pochopí:

• legislatíva;
• súčasné a zrušené, ale predtým relevantné predpisy;
• pravidlá používania výpočtovej techniky;
• formy a spôsoby účtovania majetku a peňazí;
• pracovná legislatíva;
• plány a súlad účtov;
• pravidlá toku bankových dokumentov a medzibankových prevodov;
• normy pre výpočet daní;
• schémy dokumentárnej evidencie hospodárskeho života.

Oveľa viac by mal vedieť odborník vyššieho stupňa – účtovník 1. kategórie. Zamestnanci so stredným odborným vzdelaním sú na takúto pozíciu prijímaní len zriedka. Zvyčajne však neexistujú žiadne normy pre senioritu.

Aby ste splnili 2. kategóriu, budete musieť absolvovať nielen špecializovanú univerzitu, ale aj pracovať v špecializácii v nižšej hodnosti minimálne 3 roky. Hoci pre individuálnych podnikateľov a väčšinu ostatných organizácií nie je potrebné používať profesionálne štandardy, najčastejšie sa z dôvodu pohodlia riadia týmito štandardmi.

Už oboznámenie sa s hlavnými bodmi práce v špecializácii ukazuje, že budúci účtovníci sa musia okamžite naladiť na vysokoškolské vzdelanie. Samozrejme, môžete urobiť jednoduchšie vysokoškolské skúšky, odučiť sa, pracovať 3 roky a prejsť do kategórie 1.Potom sa však stane prakticky stropom a pre vyšší ročník budete musieť doštudovať, hoci podľa zrýchleného programu. Pre niektorých ľudí (predovšetkým ekonómov, ale aj predstaviteľov iných príbuzných špecializácií) je rekvalifikácia dostupná v kratšom čase. Ľahšie to budú mať aj tí, ktorí už absolvovali vysokoškolský kurz v:

• judikatúra;
• informačné technológie;
• inej špecializácie (na miesto hlavného účtovníka však bude možné nastúpiť až po odpracovaní 2 rokov v odbore).

Je zrejmé, že na trhu práce rozhodne víťazia tí, ktorí majú diplom z inštitútov a vysokých škôl pred tými, ktorí môžu potvrdiť len stredoškolské vzdelanie. O tých, ktorí absolvovali kurzy, aj keď sú relatívne dlhé, sa netreba baviť. Zvyčajná bežná dĺžka štúdia je preto 4 alebo 5 rokov. Okrem matematiky a ruského jazyka treba mať na vysokej úrovni aj ďalšie predmety.

Zamestnanie bez praxe je z roka na rok ťažšie. Okrem znižovania počtu reálnych voľných pracovných miest sa uchádzači o prácu dostávajú do pasce aj podvodníkov. Vzniká potreba vziať do podniku neskúsených ľudí:

• s naliehavou potrebou špecialistu (napríklad, ak sa personál dramaticky rozširuje);
• v prípadoch organizovania interných školení podľa vlastných štandardov – spravidla vo veľkých spoločnostiach;
• ak je nadviazaná spolupráca s dôveryhodnými kurzami účtovníctva alebo inou vzdelávacou inštitúciou.

Niektoré ťažkosti aj pre kvalifikovaných ľudí spôsobuje prechod zo súkromnej spoločnosti na rozpočtovú inštitúciu. Budete musieť začať pracovať so zvládnutím plánu finančnej a ekonomickej činnosti. Dôležité sú aj rozpočtové nástenné maľby na nasledujúce roky. Nakoniec sa budete musieť rozhodnúť o kódoch finančného zabezpečenia. V komerčnom sektore však musíte často pracovať na zúčtovaní s dodávateľmi, a to je celá veda, ktorej rozvoju je užitočné venovať čo najviac času už v procese učenia.

Niektorí ľudia získajú ďalšiu špecializáciu ako audítor. V takom prípade musia často cestovať a chodiť do rôznych firiem a úradov, aby sa oboznámili s dokumentáciou priamo na mieste. Stojí za zváženie, že audítorská prax má výraznú „sezónnosť“ - akonáhle sa blíži čas na pravidelné platby daní a podávanie priznaní a tiež bezprostredne po ňom, zaťaženie prudko stúpa.

Môžete pracovať v:

• obchody;
• reklamné spoločnosti;
• stavebné firmy;
• vzdelávacie inštitúcie;
• lekárske a veterinárne organizácie;
• priemyselné podniky;
• poľnohospodárske podniky;
• poisťovne;
• cestovné agentúry;
• energetický priemysel.

Kariérny rebríček môže byť oveľa jednoduchší, ak si dôkladne preštudujete svoje aktivity a naučíte sa opraviť chyby. Skúsení, etablovaní odborníci sa postupne dokážu stať hlavnými účtovníkmi. Po pôsobení na tejto pozícii môžete prejsť na post finančného riaditeľa alebo riaditeľa strategického rozvoja, prípadne viesť oddelenie obstarávania. Je tiež možné zmeniť povolanie na:

• audítor;
• financny kontrolor;
• finančný analytik;
• maklér;
• úverový kontrolór;
• účtovník-poradca.

Je mimoriadne ťažké presne určiť, koľko mesačne dostane účtovník. Je veľký rozdiel medzi rôznymi regiónmi a odvetviami, medzi organizáciami rôznych odvetví a spoločnosťami nerovnakého rozsahu. Plat začínajúcich účtovníkov a skúsených odborníkov sa môže líšiť 2-3 krát. Približne polovica všetkých voľných pracovných miest zahŕňa plat 20 000 až 45 000 rubľov.Inzeráty obsahujú údaj o platoch od 45 000 do 60 000.

Len malý počet spoločností sa môže kvalifikovať na platbu v priemere 75 000 alebo viac. Trochu veľký počet účtovných voľných miest s platom 100 000 rubľov alebo viac je otvorený iba v Moskve. V ostatných regiónoch sú sadzby v priemere nasledovné:

• Petrohrad - 40 000;
• Perm - 28 750;
• Ťumen - 37 500;
• Krasnodar - 28 500;
• Kazaň - 26 000;
• Nižný Novgorod - 23300;
• Volgograd a región - 20 000 rubľov.