Hlavný účtovník: popis a pracovné funkcie

Hlavný účtovník pracuje takmer v každej inštitúcii rôznych úrovní, ako aj v spoločnostiach jednotlivých podnikateľov. Osoba vykonávajúca túto profesiu často riadi celú štruktúrnu jednotku - účtovníctvo. Pre na obsadenie tejto pozície potrebujete vysokoškolské vzdelanie, ako aj znalosť pracovnej náplne a súbor určitých odborných a osobných kvalít.

Jasná definícia povolania nie je zaznamenaná v žiadnom legislatívnom akte. Na základe všeobecne akceptovaných zdrojov však môžeme povedať, že hlavný účtovník je špecialista, medzi ktorého pracovné povinnosti patrí vedenie účtovných záznamov v akejkoľvek organizácii. Vo sfére zodpovednosti - materiálne, ekonomické, pracovné a finančné zdroje. Treba poznamenať, že odborník v tejto oblasti musí mať nevyhnutne vysokoškolské ekonomické vzdelanie.

Vo väčšine spoločností je hlavný účtovník druhou osobou po riaditeľovi, ktorý ho môže nahradiť. Tento špecialista nesie veľkú zodpovednosť za materiálne a finančné blaho spoločnosti. Špecialista tejto úrovne patrí do kategórie zamestnancov na manažérskej úrovni.

Ako každé iné povolanie, aj toto má svoje výhody a nevýhody. V takejto práci je dosť pozitívnych stránok.

1. Vyplácanie vysokého zisku. Samozrejme, tento ukazovateľ priamo závisí od stavu a veľkosti organizácie, v ktorej osoba pracuje, ako aj od regiónu. Hlavný účtovník však v porovnaní s bežnými zamestnancami zarába rádovo viac. Takže v priemere sa plat špecialistu tejto úrovne pohybuje od 30 do 300 tisíc rubľov mesačne.

2. Kancelárska práca.

3. Kariérna perspektíva. Takže každý hlavný účtovník sa môže stať vedúcim organizácie, ako aj otvoriť svoj vlastný podnik. Účtovné a audítorské služby sú vysoko cenené.

4. Pre ľudí zapojených do tejto profesie sú veľmi dôležité skúsenosti, ale nie vek. Takže dobrý účtovník bude aj po dosiahnutí dôchodkového veku stále žiadaný.

5. Aj keď odídete z predchádzajúceho zamestnania, získanie nového zamestnania nebude ťažké. Dopyt na trhu práce zostáva vždy na vysokej úrovni.

6. Možnosť rekvalifikácie na príbuznú profesiu. Napríklad, ak vám niečo nesedí v práci účtovníka, alebo chcete vyskúšať nové oblasti: ekonóm, audítor, finančník a niektoré ďalšie.

7. Možnosť dodatočného zárobku. Účtovník tak môže viesť záznamy o viacerých firmách naraz (ak to voľný čas dovoľuje).

Napriek veľkému množstvu výhod existujú aj nevýhody.

1. Akákoľvek činnosť hlavného účtovníka zahŕňa predovšetkým veľkú zodpovednosť. Takže aj za neúmyselné konanie môže vzniknúť nielen administratívna, ale aj trestnoprávna zodpovednosť. Človeku môžu byť uložené celkom pôsobivé sumy pokút.

2. Monotónnosť vykonávanej práce. Profesionálne povinnosti akéhokoľvek účtovníka, vrátane hlavného účtovníka, možno bezpečne nazvať cyklickými a monotónnymi. Vypracovanie rovnakých správ, účtov, dokumentov. Jediné zmeny nastanú len pri číslach.

3. Nerovnomerné rozloženie zaťaženia. Zvýšené napätie sa teda pozoruje na konci každého štvrťroka a roka ako celku, pretože práve v týchto obdobiach sa zostavuje výkazníctvo.

4. Práca s malými číslami na papieri.

5. Veľa času pri počítači, kvôli ktorému sa znižuje videnie.

6. Sedavá práca: trpí pohybový aparát, možno priberať na váhe, problémy so žilami.

Vybrať si alebo nevybrať si toto povolanie je osobnou záležitosťou každého. Ale predtým, ako pôjdete študovať alebo nastúpite na pozíciu hlavného účtovníka, musíte niekoľkokrát zvážiť a premyslieť všetky výhody a nevýhody.

Pre hlavného účtovníka v každom podniku a inštitúcii by sa mal vypracovať popis práce. Pri nástupe do funkcie sa osoba musí oboznámiť s obsahom tohto dokumentu. A tiež pripojí svoj podpis, ktorý potvrdzuje oboznámenie sa a ďalšie dodržiavanie tohto pokynu.

Popis práce by mal byť navrhnutý tak, aby obsahoval tri hlavné časti:

• zodpovednosti - čo bude človek robiť v rámci svojej profesionálnej činnosti;

• práva - táto časť obsahuje ustanovenia, ktoré sú garantované osobe na pracovisku;

• zodpovednosť - tu by mala byť jasne uvedená zodpovednosť hlavného účtovníka.

Každý bod popisu práce musí prísne dodržiavať hlavný účtovník aj vedúci. To znamená, že všetci účastníci výrobného procesu musia prísne dodržiavať všetko, čo je napísané v dokumente. A ešte jeden dôležitý bod – náplň práce by mala byť vypracovaná s prihliadnutím na platnú legislatívu, ktorou je v prvom rade profesijný štandard. Typický pokyn v tomto prípade nebude úplne vhodný.

Akýkoľvek popis práce vypracovaný pre hlavného účtovníka vždy začína všeobecnými ustanoveniami o profesii. Potom sa v dokumente začína prvá a veľmi dôležitá časť, kde sú podrobne a jasne uvedené všetky povinnosti hlavného účtovníka, ktoré musí vykonávať na svojom pracovisku.

takze v závislosti od špecifík organizácie sa pracovné povinnosti môžu líšiť, ale podstata zostáva rovnaká. Medzi povinnosti hlavného účtovníka patrí jasné, správne a včasné riadenie finančných a ekonomických činností inštitúcie. V skutočnosti je to podstata povolania.

Vedúci organizácie niekedy nemusí poznať všetky zložitosti účtovníctva. Preto sa hlavný účtovník musí samostatne dozvedieť o zmenách, ktoré nastanú a uplatniť svoje znalosti v účtovníctve. Ak tak neurobí, zodpovednosť za nedodržiavanie sa prenesie v prvom rade na tohto zamestnanca.

Ak je spoločnosť dosť veľká, potom má účtovné oddelenie niekoľko zamestnancov. Celá ich práca je teda úplne podriadená hlavnému účtovníkovi. Medzi funkčné povinnosti tejto osoby patrí kontrola nad všetkými oblasťami. Medzi právomoci hlavného účtovníka patrí nastolenie otázky prijímania a prepúšťania zamestnanca. Okrem toho, v dočasnej neprítomnosti vedúceho ho môže nahradiť hlavný účtovník.

Keďže funkcie hlavného účtovníka zahŕňajú údržbu elektronického účtovníctva, má právo požadovať od vedúceho prítomnosť určitých zariadení a zariadení na pracovisku:

• osobný počítač;

• požadované nainštalované licenčné programy;

• kalkulačka a iné kancelárske potreby.

A tiež hlavný účtovník má právo požadovať od vedúceho spoľahlivé informácie o akýchkoľvek činnostiach organizácie. Je to veľmi dôležité, pretože na základe toho vykonáva svoju prácu.

Hlavný účtovník má tiež právo požadovať od zamestnancov každého odkazu pod jeho kontrolou vykonanie všetkých požiadaviek a príkazov, ktoré neporušujú súčasnú legislatívu.

Profil každého hlavného účtovníka nesie veľkú zodpovednosť. Zamestnanec je teda plne zodpovedný za nasledujúce činnosti:

• správnosť prípravy všetkých výkazov a účtovníctva;

• každý podpis vložený do dokumentu môže mať za následok veľa dôsledkov, vrátane negatívnych;

• Hlavný účtovník je zodpovedný nielen za svoju činnosť, ale aj za prácu vykonanú ostatnými účtovníkmi inštitúcie.

Je potrebné poznamenať, že práca hlavného účtovníka je pravidelne kontrolovaná auditmi v teréne. Práve v týchto chvíľach sa odhalí veľké množstvo chýb v procese účtovania.

Ako už bolo spomenuté vyššie, na to, aby človek zastával pozíciu hlavného účtovníka, musí najprv veľa študovať. Na začiatok sa vyžaduje aspoň jedno vysokoškolské vzdelanie.

Ak sa obrátite na referenčnú knihu kvalifikácií, je zrejmé, že každý hlavný účtovník musí mať vyššie špecializované vzdelanie (ekonomika, účtovníctvo, audit). Zároveň neexistuje žiadny osobitný rozdiel medzi úrovňami vysokoškolského vzdelávania. To znamená, že uchádzač o miesto môže mať špecializovaný, bakalársky alebo magisterský titul. Dôležité ale je, aby bolo vzdelávanie špecializované.

Je lepšie, ak hlavný účtovník pred nástupom do funkcie pracoval aspoň 5 rokov ako bežný účtovník. Predpokladá sa, že počas tejto doby človek získa väčšinu odborných vedomostí a zručností. Navyše za túto dobu bude mať človek skúsenosti s riešením rôznych neštandardných situácií. Ale to je len teoreticky. V praxi, ak šéf spoločnosti súhlasí s prijatím osoby bez skúseností, má na to plné právo.

Ale aj keď človek získa dobré vysokoškolské vzdelanie, nebude to stačiť. Systém je navrhnutý tak, aby sa legislatíva neustále menila. Pre prácu podľa nových pravidiel a zákonov je hlavná účtovníčka povinná pravidelne absolvovať doškoľovacie kurzy.

Osoba, ktorá sa uchádza o pozíciu hlavného účtovníka, musí mať špecifický temperament. Pre väčšinu manažérov sú hlavnými osobnými vlastnosťami účtovníka slušnosť a čestnosť. To je, samozrejme, veľmi dôležité, no na vedenie všetkých účtovných záznamov v inštitúcii rozhodne nestačia. takze hlavný účtovník musí mať tieto osobné vlastnosti:

• škrupulóznosť;

• oddanosť;

• disciplína;

• vysoká odolnosť voči stresu;

• trpezlivosť.

Toto sú hlavné kľúčové vlastnosti. Ak je nervový systém človeka slabý a jeho charakter mäkký, potom bez ohľadu na to, aké dobré má vzdelanie, bude pre neho mimoriadne ťažké pracovať ako hlavný účtovník. A tiež veľmi dôležitý je vysoký výkon.

Charakteristickou črtou všetkých účtovných a ekonomických výkazov je ich naliehavosť. To znamená, že konkrétna správa musí byť predložená k určitému dátumu. Ak sa vo vykazovanom období (nezáleží na mesiaci, štvrťroku alebo roku) vyskytli nejaké nepresnosti, v procese zostavovania správ môžu vzniknúť ťažkosti. Z tohto dôvodu musí hlavný účtovník veľmi často zostať neskoro v práci. Nie každý človek je na to pripravený.

Na základe definície pozície, ako už bolo uvedené, hlavný účtovník má mať vyššie špecializované vzdelanie. Špecialisti tejto úrovne sú vyškolení na ekonomických oddeleniach mnohých ruských a zahraničných univerzít.

Väčšina účtovníkov vedie záznamy v špecializovanom programe s názvom 1C. Existuje veľa softvérových konfigurácií, ale podstata zostáva rovnaká.

Vzdelanie získané pred niekoľkými rokmi nestačí. Vyžaduje sa povinné pravidelné preškoľovanie. Kvalifikačnú úroveň si musíte zvyšovať aspoň raz ročne. Pre väčšie pohodlie organizujú vzdelávacie inštitúcie rôznych úrovní špeciálne školenia pre účtovníkov v rôznych oblastiach. Po absolvovaní takýchto kurzov je účtovníkovi vydaný podporný dokument: diplom alebo osvedčenie.

Po získaní vzdelania sa osobe odporúča pracovať niekoľko rokov (od 3 do 5) ako obyčajný účtovník. Po získaní potrebných odborných skúseností a ak si budete priať, môžete bezpečne nastúpiť na pozíciu hlavného účtovníka.

Moderný pracovný trh ponúka mnoho rôznych možností. takze osoba môže pracovať vo vládnych agentúrach rôznych úrovní alebo získať prácu u jednotlivého podnikateľa.

Za rozpočtové inštitúcie možno považovať: materské školy, školy, nemocnice, centrá sociálnych služieb, strediská zamestnanosti. Hlavný účtovník spravidla zastáva svoju funkciu presne v centralizovanom účtovnom oddelení.

Z komerčného prostredia sú dobrou možnosťou stavebníctvo, poisťovacie a obchodné spoločnosti. Možností je veľa.

Ako už bolo spomenuté vyššie, plat dobrému hlavnému účtovníkovi možno len závidieť. Samozrejme, výška príjmu závisí od regiónu. takze najvyššie platy sa pozorujú v moskovskom regióne, regióne Leningrad, v severných regiónoch a na Ďalekom východe.

Priemerná mzda je od 30 do 300 tisíc rubľov, ale to nie je limit. Človek môže zarobiť oveľa viac, ak naberie veľké množstvo práce. Samozrejme, kvalita by tým nemala trpieť, pretože následky môžu byť veľmi nepríjemné a problematické.

Ak chcete získať vysoké zárobky, môžete viesť záznamy v zahraničných spoločnostiach. Na to však potrebujete poznať legislatívu konkrétnej krajiny. Najdôležitejšou vecou v práci hlavného účtovníka je robiť prácu efektívne a dodržiavať termíny, potom bude príjem vysoký a pokuty ho neznížia.